摘要:随着经济全球化形势的发展,我国经济跟随时代的大潮,电力资源是资源的核心力量,关系着国家社会和每个人的切身利益,所以国家加大对于电力行业的投入,使我国电力资源有了很大的进步,与此同时电力企业管理很难满足资源管理的合理性,成为制约我国电力发展的绊脚石,我国电力企业物资管理规范流程较少,传统的管理模式已经不适应企业的发展,新的管理模式的提出势在必行。,本文通过对电力物资管理重要性进行阐述发现其中问题提出解决方案,完善电力物资管理有助于降低企业管理成本,和国家可持续发展战略相契合。
关键词:电力企业;现代化;物资管理
引言
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此,对于物资管理要进行综合考虑,要以提高企业经济效益为目标,合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率,应用现代化信息管理技术,将物资管控的各个环节有机地联系起来,日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系,以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理,实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率,优化电力物资管理手段,确保物资价值得到充分利用,实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平,增进企业外部竞争力,促进电力事业的可持续发展。
1 企业实现物资管理现代化的意义
企业物资现代化管理具有三点特点:质的规定性、量的规定性及目的的明确性。质和量两者强调的是不同的,量指的是达到世界先进水平,而质则指的是由传统观向现代的转变。在具体实践的时候,管理的现代化进程是一个动态的发展过程,需要在时间的长河中不断的发展和完善。那么,企业物资管理实现现代化的意义是什么呢?从微观来看,工程的进度、质量等都会受其影响,从宏观上来看则是会影响发供电指标的完成。对于电力企业来说,企业实现物资管理现代化可以降低成本、提高利润,有利于电力企业向好发展。
2 现代化电力物资综合管理系统可行性分析
现代化电力物资综合管理系统的可行性就是指系统开发出来,是否能满足人们的正常生活及工作需求,以及开发的成本还有后期维护费用等方面是否在预算范围内。因此对电力物资综合管理系统的可行性进行分析十分有必要。设计者通过对电力物资综合管理的全面研究,找出最佳的方案来替代人工操作、提高工作效率,这在很大程度上降低了电力企业的用人、用工成本,而电力物资综合管理系统的维护费用较少,并不需要经常进行更新升级,因此现代化电力物资综合管理系统是可行的。
3 现代化电力物资管理系统总体功能设计
为了满足现代化电力物资综合管理系统的基本需求,我们要针对各个功能进行充分的分析与判断。现代化电力物资综合管理系统主要包括三个功能模块,分别是系统管理、仓库管理和报表管理。而这三个主要的功能又进一步细分为用户管理、参数设定、数据处理、分类体系、单据处理、业务处理、数据查询、表格编制等不同的细化功能。因此必须要明确现代化电力物资综合管理系统的总体功能设计。通过运用B/S设计能够帮助用户实时通过浏览器针对系统的数据进行访问,并且还可以利用外包服务器进行数据请求,完成一系列的管理操作。
电力物资入库的流程要分为销售类型的物资和非销售类型的物资,必须要进行分别的标注税费,通过向系统发出入户申请,且填报入库申请表的工作人员收到入库申请后,可将入库任务分配给相关部门的工作人员,然后工作人员要针对入库申请进行审核,明确申请的合理性,必须要保证入户申请合理,才能够进行入库。
电力物资出库类型又分为销售物资和非上市物资,无论哪种物资,在出库之前都必须要按规定提交申请,具体的出库流程与上述入库流程基本相同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除了要针对物资的流入与流出进行管理之外,还必须要加强对工作人员的管理,由于现代化电力物资综合管理系统的工作人员包括实体用户、物资实体、仓库实体、报表实体等不同的管理对象,必须要针对这些用户的具体权限进行细致分类,这样才可以保证物资管理的质量与水平。
4 新时期强化电力物资计划管理的策略
4.1做好电力物资计划编制
电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。
4.2加强物资计划管理人员培训和管理力度
对于电力企业物资计划管理工作,其对管理人员的能力和素质要求较高,这对物资计划管理工作的有效性具有决定性影响。为了实现电力企业物资计划管理工作的科学性和有效性,需要对现有的物资进行优化,实现电力企业物资计划管理人员的业务能力和素质的提高,加强计划管理人员的日常培训。首先,根据物资计划管理人员的技能现状开展针对性的培训课程,并加强其管理能力等的提升。其次,电力企业物资计划管理工作对管理人员的职业素质要求较高,为了保证物资计划管理工作质量,需要建立高素质的队伍。最后,由于电力企业物资计划管理工作的内容较为复杂,加上工作人员需要长期处在高强度的工作环境下,长此以往会造成管理人员出现行为的懒惰性,电力企业可以通过奖励制度的建立激发工作人员的热情,像绩效奖励和项目奖励等,通过这些内容使工作人员能够积极地投入日常的物资计划管理工作中,提高物资计划管理质量。
4.3使用信息化管理系统
在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。
5 结语
企业物资管理对于一个企业的管理有着至关重要的地位。涵盖企业在整个生产销售进程中所需要用到的众多物资的控制管理和组织。这个过程涉及订购过程、运输过程、储备过程等方方面面。一个企业如果拥有一个优良而科学的物资管理,对于企业在物资的使用上有很大的帮助作用,不仅能够提高企业生产的质量、数量,还能使得企业在降低成本上取得实效,为企业的资金的运用、周转等方面起到了积极的作用,能够帮助企业获得更多的效益。
参考文献:
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论文作者:贾菲菲,曹轶群
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
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