施工项目材料成本控制与管理论文_王红霞

施工项目材料成本控制与管理论文_王红霞

山西建筑工程有限公司 570203

摘要:工程项目的成本分为直接成本和间接成本,而直接成本则主要包括工料机三项费用。其中材料费用占有很大的比重,材料费用一般占到工程总成本的60%-70%,要控制好施工项目成本,就必须做好项目材料的成本控制。

关键词:施工项目;材料成本;控制;管理

1 建筑工程施工材料成本控制与管理中存在的问题

1.1对材料成本的控制管理缺乏最基本的正确认识,需用计划太随意

施工企业的成本管理控制效果不理想,主要是施工项目在施工准备阶段未进行成本策划,项目管理不够科学、合理,对材料的成本控制不够重视。在施工过程中,由于施工管理人员自身经验不足的问题,无法为材料的采购提供准确的材料需用计划,致使材料的采购没有足够的数据支持。

1.2采购过程管理不到位,材料价格成本控制不理想

在采购过程中,由于需用计划提供不及时,使采购员没有过多的时间进行市场询价,

不能做到合理规划,导致材料价格成本总是处于无法有效控制。

1.3对施工现场材料成本控制缺乏必要的管理制度

在日常工作中没有考核制度、日常管理制度执行力度不够,没有形成有效的约束机制和激励机制,导致项目管理人员认为项目成本与己无关,主动控制成本的意识淡漠,能动性差。

1.4信息化的录入未对成本管控起到预期作用

目前我国建筑行业的信息化起步比较晚,信息化管理意识比较弱,虽然大部分施工企业已经建立了相对完善的信息化管理体系,但是,由于人们信息化意识的淡薄,对信息化业务工作程序的掌握不够熟练,致使信息化工作进行不顺利,还处于补录数据的阶段,不能与实际工作相结合,没有发挥出信息化管控成本的意图。

2 针对以上问题,提出以下建议

2.1加强前期策划意识和计划先行意识

在施工项目开工前应拿出合理的前期策划,在前期策划中要有施工平面布置图、 施工进度策划、人材机需用计划、成本管理策划、税务策划等,根据图纸施工员应在项目前期策划时提出总的材料需用计划量。在施工过程中依据施工进度安排,每月初提出合理的分部分项需用计划,采购员严格依据需用计划结合实际库存合理提出采购计划。

2.2加强物资采购过程管理,有效降低材料采购成本

2.2.1做好市场调查,制订采购预算

由于工程项目涉及的材料种类繁多,影响的价格因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解行业政策与价格信息的变化,并随时掌握材料的市场价格,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升。为了保证充足的货源和实现采购成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购材料的情况频繁发生。在了解市场价格和询价的基础上,制订材料采购预算价格。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆完善的材料采购预算不仅可以对资金进行合理规划和配置,还便于在采购的过程对资金的使用进行有效控制。材料的采购预算不是一层不变的,还应根据具体情况随时调整材料采购预算。

2.2.2制定合理的材料采购方案、严格执行采购计划

通过前期的市场调查和询价,结合项目的具体情况,明确哪些材料需要直接与生产厂家签订购销合同,哪些材料可以通过招标采购,哪些材料需要通过中间商进行采购。采购人员依据已明确的采购渠道,对各种可能的采购方案测算总成本,从而确定最优的采购方案。材料采购计划除非因设计变更等需要调整外,正常情况下不应随意进行调整,以保证计划的指导性和严肃性。

2.2.3对项目材料合理分类,确定采购策略

工程项目涉及的材料范围较广,有的量大价高,有的使用量大,有的重要性大,可以根据材料的分类合理确定采购策略。也可以根据材料的使用量、价值高低、供应商数量的多少等条件将材料分为:战略材料、重要材料、正常材料、瓶颈材料四大类。根据不同的材料类别,分别采取集中采购、招标采购等不同的方式进行采购,有效的控制材料的价格,从而很大程度降低项目的工程成本

2.3施工项目过程管理中制订有效的与材料相关的管理、监督及考核制度

2.3.1制订一套切实可行的考核制度,明确工作职责,针对各岗位工作,制订责任成本考核制度,根据责任上交抵押金,项目竣工后立即核算成本,奖惩责任人。

2.3.2制定有效的管理制度,在日常工作中将收、存、发的有效单据、台账、资料认真填制整理形成有效的可追溯核算资料,保证核算真实。

①收料时严格依据合同、采购计划填写收料小票和入库单,并做好验收记录,完成审批流程。

②存放时依据平面布置图堆放材料,避免产生不必要的二次搬运费用,同时做好防潮、防晒、防腐、防盗措施避免造成其他损失增加费用。

③在材料发放过程中严格执行限额领料制度,施工员依据图纸和定额合理扣减损耗的办法编制限额领料单,材料员在发放物资时必须根据限额领料单数量发料,预核算员对耗用量进行核算。从根本上发挥限额领料单作用,确保工程材料耗用合理、无浪费、无积压。

④使用过程中提高成本管控意识,施工员、材料员要做到积极主动监督、督促工人合理取材,避免大材小用、浪费的现象发生。每日收工后,做到工完场清,对可以回收利用的材料,应及时回收利用。

2.3.3加强对项目材料成本管理形成有效的约束机制和激励机制,机关各职能部门应加强监督力度,对未执行责任成本管理制度,造成材料超定额耗料,超合同付款,失窃浪费现象,对造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究。改变以往责任不清晰、责任不落实、奖罚不分明,使造成资产损失的状况。

2.4加强信息化在材料成本管理与控制中的作用

信息化录入工作能有效的提高施工项目日常管理工作水平,数据的同步录入,可以真实有效的反映项目成本管理状况。信息化物资管理模块,将合同、需用计划、采购计划、采购入库、限额领料、班组领料、再到合同结算形成可追溯的信息链条,同时也形成系统的材料成本管控链条。通过此链条可以将当期材料成本状况真实的直接的反映出来,及早的发现问题,解决问题是施工项目成本控制的有效措施。通过物资模块的录入,可以规范日常管理工作流程,提高项目人员管理水平,使材料成本得到有效控制。

3 结语

施工项目材料成本控制的好坏,直接反映出项目管理人员的管理水平及业务素质,提高项目前期策划能力,提升管理人员业务素养,熟悉工作流程,熟练掌握先进的管理技术,是施工项目提高成本管控的有效措施。

论文作者:王红霞

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第8期

论文发表时间:2017/8/16

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

施工项目材料成本控制与管理论文_王红霞
下载Doc文档

猜你喜欢