摘要：目前，在我国经济迅猛发展的同时，对于电力设施的投入也越来越大，庞大的电力工程项目正在建设，在建设电力工程的过程中，涉及的项目非常的多，因此，对电力档案管理带来了很多的问题。档案对于经济社会建设、发掘人类文明等方面具有重要作用。电力档案作为记录、存储电力系统各类信息的一种基本依据、重要参考，对于电力企业加强和改进管理经营方法、提升运管质量发挥着不可小觑的积极作用。文章剖析了经济新常态下电力档案管理存在的薄弱环节和问题，并提出了提升电力档案工作水平的意见和建议。
关键词：电力;档案管理;创新
引言
我国信息化建设的不断推进，档案工作也开始呈现出电子化、信息化等特点，原有的手工记录方式已经与时代脱节，不能满足实际所需，尤其是在有关信息的调档、查阅方面极为不便，影响了工作效率。电力档案主要指的是以图像、文字、录音、录像等形式，详细记录电力工程中各环节、各工序、各步骤及各类文书、各类会议、各类资料等原始信息的一种档案类资料、材料。这些看似普通的电力档案材料，不仅记录了电力工程的建设轨迹，还为电力企业加强和改进运营管理工作方法、提升现代化企业管理水平、提高企业综合竞争力等方面提供了可靠的参考依据。。在档案信息化的大背景下，我国电力档案的管理也发生了翻天覆地的巨大变化，当然这种变化也带来一些不可避免的“水土不服”现象。
1新形势下电力档案管理存在的缺陷
1.1信息化程度不够完善
随着经济的发展，办公化技术也更加的自动化，尽管已经把档案的管理和生成提上了日程，但是电力档案信息化程度还不够完善，还有很大一部分企业采用的是传统的纸质档案。除此之外，例如CAD以及CAM等相关管理系统的运用还有待提高，相关的技术培训相对来说比较落后，这些因素都会阻挡电力档案实现信息化和现代化。
1.2电力档案管理人员思想意识存在偏差
很多企业在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解电力档案的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，企业不能享受到档案管理带来的价值，导致企业在管理中缺少规范性和准确性，十分不利于电力企业的长期发展。
1.3各级对电力档案管理工作重视程度不高
“重效益、轻管理”，是我国电力企业普遍存在的一种现象。由于企业管理者眼中只有效益，而忽略了包括档案管理等在内的一切管理行为，这就造成了档案管理工作无人问津，档案管理工作漏洞重重、危机频现。如有的企业单纯把电力档案工作当作一种硬件设施建设来抓，只是保证“有”，而从未想过“用”。这种认识严重影响了电力档案的管理水平，也遏制了电力档案为企业管理运营服务的功能发挥，使电力档案成为了一种摆设。
1.4电力档案的收集存在问题
目前，管理人员在对电力工程项目资料收集的过程中主要是文字收集，而不注重声音以及影像的及时收集。导致这个情况主要原因是受到了传统思维模式的影像和相关的设施较为落后，没有类似于摄影机、照相机等相关设备。纸质档案、电子档案、实物档案是目前我国档案的主要分类，其中尤以记录各类声像资料的电子档案最为便利，记录最为真实，调阅最为方便。在实际工作中，由于电子档案记录、整理、存储麻烦，且受传统档案管理思维的束缚，很多档案工作人员仍然停留在重视文字搜集、忽略声像搜集的初级阶段。总的来说，完整的电力档案管理系统还是需要声音和影像等内容，因为声音和影像资料能够使得档案管理更加的生动形象，能够弥补文字资料在档案管理中存在的缺陷。
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2新形势下提高电力档案管理的措施
2.1积极推进电力档案信息化建设
电子信息技术的飞速发展，为提升电力档案管理水平带来了极大的便利。引入电子信息技术以后，管理者不仅可以依托计算机等介质，录入图文、影像、声音等资料，还能高效、快速地开展档案查询服务。电力档案信息化建设离不开信息化设备设施，也离不开具有信息化素质的电力档案管理人员。因此，要不断加强现有电力档案设施设备的更新力度，尽快配备高新技术设备，从硬件设施上给予电力档案有力支持。同时要积极开展各类培训活动，不断提高电力档案管理人员的能力，拓宽电力档案管理人员的视野，使其具备操作相关技术设备的基本素质，从而更好地开展电力档案管理与服务工作。
2.2提高档案管理人员的素质
企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。
2.3加大对电力档案管理工作的支持力度
当前，由于很多电力企业管理层没有充分认识到电力档案对于电力企业的重要作用，因此在人员选配、设施配备、资金保障等方面并没有明显支持力度。各级领导要彻底改变思维观念，高度重视电力档案管理工作，既要定期举办培训班对电力档案管理人员进行集中培训，提高实际工作能力，又要在硬件设施、资金保障方面予以倾斜照顾，通过一段时间的持续强有力支持，彻底改变原有的落后现状，进一步提升电力档案的工作水平。
2.4创新电力档案管理工作思维
新常态下，电力档案原有的管理水平显然是不能满足现实所需的，这就要求电力档案工作人员必须要强化创新意识，树立一种与时代同步的工作思维，主动学习先进知识、先进理念和先进方法，熟练掌握信息技术条件下的电力档案管理实操技能，彻底摈弃以往单一、原始的工作方法，逐步形成一个传统与现代、人工与科技相结合的工作模式。要充分发挥科技的作用，提高工作效率，减少不必要的人力损耗，依靠创新和改革来提高档案管理水平。要善于总结工作经验，积极学习借鉴他人的先进做法，结合本单位电力档案管理实际，进行有的放矢地创新、结合和融合，从而有效提升本企业电力档案管理的整体水平。
结语
综上所述，新时期新阶段新常态对电力档案工作提出了更新更高更严的具体要求，为当前和今后一个时期做好电力档案管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。电力档案工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时电力档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习专业知识，增强自身的能力。广大电力档案管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识，积极学习各类档案管理新知识，提高自身能力素质，创造性开展相关工作，为电力档案管理创新发展做出积极的贡献。
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论文作者:戴莉荣,王雷,曹勇
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/17
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第16期论文;