摘要：随着我国经济的飞速发展，我国社会日益现代化，人们的生活节奏不断加快，随着而来的是空间移动的日益频繁，这使得人们在日常生活中碎片化的等候时间越来越多。时间的碎片化也可以看作现代社会的一项基本特征。移动化和泛在化是档案利用的趋势。但是，移动数字媒体的普及，也给档案信息宣传、利用工作中的知识产权保护带来了新的挑战。鉴于此，文中笔者针对档案信息利用过程中的知识产权保护问题进行分析。
关键词：档案信息；利用过程；知识产权；保护
一、档案信息利用中知识产权保护的涵义
知识产权是指人们在科学、技术、文学艺术等领域从事智力活动所创造的，具有一定表现形式的一切自然科学、社会科学成就依法所享有的权利。档案是智力劳动者在社会实践活动中产生的具有保存价值和利用价值的真实历史记录。档案从其材料的形成到其内容的形成，整个过程都凝聚着文件材料的形成者和档案管理者的辛勤劳动，是人们智慧的结晶。因此，档案也应在知识产权的保护范围之内。知识产权保护对档案利用有一定限制，这就要求在档案开发利用工作中不能片面强调某一方，应该正确处理两者之间的关系，能更敏锐地感知分析和处理档案信息服务中的知识产权问题，有效地处理档案知识产权的保护与信息资源利用之间的关系，既保护档案的知识产权，又使档案信息资源得到开发利用。
二、档案信息用户利用方式
《中华人民共和国档案法》第四章第十九条规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类的档案向狂会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益经及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。而实际工作中则不然：很多有档案利用需求的用户没有机会或资格接触档案，对于一些珍贵档案，档案用户很难有机会目睹一目良，档案的孤本性质无形中把档案用户拒之口外；对到了档案开放年限的档案，一些档案部口并不能很好地履行开放挡案的职责；如真到档案馆利用档案，还会存在受档案工作人员不待见情况，某些工作人员抱有恶劣态度故意习难来访人员，使档案用户无法享受到该应得的档案利用服务。
国外档案馆一些管理方法值得我们借鉴，如法国档案馆采取多种形式为广大利用者提供服务，如：在馆内设立环境舒适的阅览室提供阅览咨询和自动化检索服务；国家档案馆和省档案馆都设有专口的展览大厅，把法国历史上最著名的珍贵档案不定期地放在陈列室陈列，介绍法国历史，供人参观学习；在接待利用方面，各档案馆一般都辟有很大面积的借阅大厅，送样既可以作为档案宣传或展示的场地，也可安置录像放映机，有的甚至附设了小卖部，以便出售档案史料出版物、视听产品、缩微胶卷、复印件及冷热饮和食品，提倡微笑服务。这些措施和方法深受法国档案用户的好评和欢迎，对巩固和增加档案用户有积极作用。
有档案利用需求及利用屯、理的档案用户，在面对档案部口不完善的档案提供服务时，会产生退缩和放弃念头。牲案用户在我国人口基数中所占比例有限，现实档案利用渠道如果人为受阻，必然会遏制档案用户信息利用行为的产生和发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案部口建立以利用者为核心的利用工作服务机制，就要利用者为中心，面对利用需求，围绕利用者开展利用服务。所以，档案部门要顺应时势，不仅要完善原有档案利用服务方式，而且提供更加人性化和易操作性的档案服务方式。档案利用方式合理便捷是档案用户进一步产生档案需求的保障。档案的保管最终目的是方便用户的档案利用行为。档案用户是档案利用的主体，只有档案利用方式符合档案用户利用要求，满足档案用户工作学习目的，档案用户才会继续产生新的档案需求，进而发生档案信息利用行为。
三、档案信息利用中知识产权保护的基本特征
1.开放性与限制性的统一
广泛深入地进行档案信息资源的开发，加速档案信息利用工作进程，通过先进的技术手段和传输方式，实现档案信息资源的海量流动，是体现档案工作开放性的基本要求。保护知识产权的技术、法律等手段，在客观上是对档案开放性的一种限制，体现出维护权益、限制使用、有偿提供等保护性特征。归根结底，无论是技术还是法律手段，都是基于开放信息资源的基础之上的，因此，档案信息利用中知识产权保护应该是开放性与限制性的统一。
2.服务性与利益性的统一
档案工作的根本目的是为各项日常工作服务，就档案工作与各部门的关系来说，它虽然不直接生产物质财富或从事的各项管理活动，但它为这些工作的总结、研究、决策提供服务，起着重要的基础、条件、参谋、助手等作用。档案信息利用工作要体现出服务的精神，以提升服务质量、优化服务手段为目的。虽然档案在为实践服务的过程中实现了经济效益，但效益的取得多数是体现在档案利用者身上，档案部门或档案的形成者并没有从中直接获得收益，这也是档案信息利用中知识产权保护的利益特征。但是利益性并不是与服务性背道而驰的，二者相辅相成，在实现知识产权保护中能够达成统一。
四、档案信息利用过程中有效保护知识产权的主要途径
1.强化知识产权自我保护的意识
知识产权管理和保护意识缺失是当前档案信息利用过程中知识产权保护不力的根本原因。长期以来，对档案信息利用过程中的知识产权问题没有引起足够重视，对技术创新成果的产权化意识和自我保护意识也普遍偏低，常常在产品研发和市场化过程中因忽视知识产权保护而陷入被人侵权和侵犯他人权利的情况。因此，在档案信息利用过程中知识产权保护方面，要强化两种意识：一是认识到是知识产权保护的主体。二是强化领导和员工在档案信息利用过程中知识产权保护意识，并将其作为文化来培养。
2.强化档案信息利用过程中知识产权保护的制度管理
制度是对档案信息利用其知识产权保护工作进行完善的重要保障，所以建立科学、完善的知识产权管理制度非常重要，这样才能确保整个档案管理过程中知识产权保护工作的质量，保证知识产权保护环节在整个档案信息利用工作中的主导地位。针对档案管理工作中的专利确权、查新及运用环节建立起相应的制度规范，在这些制度的约束下可以防止专利研发重复的问题发生，使得知识产权的范围得以推广和延伸，并且能够有效避免侵犯他人知识产权的现象出现。
3.加强档案信息利用过程中的知识产权保护的档案人才队伍建设
在档案信息开发中其工作人员的专业技能和工作态度影响档案利用效率的重要因素，而知识产权保护人们的综合素质对档案信息安全有主导作用，所以建立起完善的档案信息利用过程中的知识产权保护人才体系非常重要，若想加强档案人才管理队伍建设工作人们需要做到以下几点：首先，档案管理部门需要建立其专门的档案信息利用重视产权管理部门，其职责就是在档案信息开发过程中对其执行产权保护工作；其次，要定期对档案管理系统中的工作人员进行培训，促其熟练掌握知识产权保护的相关知识及法律制度，从而完成好队伍建设和完善工作；再次，需要重视档案管理体系及其中知识产权保护系统的高素质人才引进工作，推动档案管理工作中的知识产权管理人员队伍得到完善。
结束语
总而言之，档案管理工作是保障国家建设发展的重要资源，能够为其发展奠定良好的基础，并提供充足的经验。知识产权保护作为档案资源开发与利用过程中的重要环节，其完成质量对档案信息利用工作的执行效果有着非常直接的影响。所以，加强档案信息利用过程中的知识产权保护建设非常重要，采取有效手段提高该环节的工作效率对增加档案信息利用率非常关键，是推动我国经济发展和社会进步的重要环节，也是促进我国档案信息安全性提高的关键要素。
论文作者:陈小琴
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第18期
论文发表时间:2017/12/7
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