摘要:在供电企业经营的过程当中,用电客户服务是供电企业经营管理的重要职能,供电企业只有经营好用电客户,才能够使公司赢得更多的经济利润,为了更好的服务于用电客户,应该从服务理念,管理手段,队伍建设,服务应急,等四个方面来不断完善用电客户的服务,有效的提高供电的服务品。这样供电企业才能够以崭新的姿态和全新的思维方式,来为客户服务,打造优质,方便,规范,真诚的服务团队。
关键词:供电企业;用电客户;服务品质
对一个供电企业来说,客户服务是非常重要的,能够关系到供电企业的生存与发展。所以供电企业在发展过程当中,一定要不断汲取用电客户的意见,通过意见来制定相应的政策和措施,促使供电企业内部各种资源优化配置,不断提升企业的服务品质。提升用电客户的服务品质是促使供电企业长久发展的战略,同时又是适应当前时代发展的需求。
一、强化服务理念,提升服务能力
随着社会经济的发展,人们对于生活品质的追求,也提出了更高的要求,这就要求服务行业必须要针对此需求,制定相应的服务战略,才能够在新的形势之下得到发展,对于供电企业而言,必须要强化优质的服务意识,才能够更好的提升服务的能力和品质。
1.1强化客户至上的理念
对于供电企业的客户而言,客户并非是供电企业的职业人,而是通过消费追求享受的自由人,在这一过程当中,客户会具有一定的优越感,同时也允许客户有自己的思维方式和行为方式,所以企业在服务的过程当中,一定要对客户会有敬畏之心,宽容之心。在发展过程当中,常常要开展,假如我是客户的讨论,要不断加强为客户服务的意识。在服务过程当中要树立没有不对的客户,只有不对的服务,这样才能够与客户建立良好和谐的关系,提升企业的服务品质。
1.2营造提升服务品质的氛围
在体制服务的基础之上,每个员工都要做好自己的本职工作,从小事做起,每件事都要以客户为出发点,做到服务行为规范的同时,还需要关注到客户的人文关怀和心理辅导。在发展过程当中牢牢把握,以客为尊,企业发展要依靠客户,因此企业的服务成果要与客户共享,争取做到全员,全方位,全过程的服务。与地方政府做好联系,不断加深与地方政府的联系,通过地方政府对当地供电企业的支持,建立规模高效,优质的服务团队。
1.3强化全员优质服务意识
供电企业在服务过程当中,一定要牢牢树立三气精神,在工作过程当中要得到应用,比如说受气是工作的职责,消气是业务能力,而人气则是业务修养,这对员工来说,既可以调整好心态,又能为客户提供更优质的服务。在企业内部,要打破专业局限和部门壁垒,一定要将服务阵地从孤立的窗口当中脱离出来,让服务延伸到各个企业和部门。不可简单的将服务认为是接待礼仪,要将服务扩展到每一项业务,使每一个业务和细节都能够做到周到的服务。
1.4注重员工关怀的人本思想
供电企业的员工在为广大用电客户提供优质服务的同时,还需要关注到员工也是企业的内部客户。要让员工体会到,企业能够提供非常优质的服务,只有在这样强大的文化氛围之下,才能够让企业员工自己与客户交流沟通,使企业向上发展,实现企业和员工的共同成长。
二、完善用电客户服务的体制与机制
以服务民生,促进民生改善为重点,以提升供电服务品质为目标,强化管理,规范运作,提高工作效率,不断提升员工的工作效率,提升服务品牌,是客户服务中心,能够得到又好又快的发展,并且融入到社会主义和谐社会的建设。
2.1搭建服务高效的组织架构
在很多供电企业内部已经建立起客户服务中心的岗位,但客户服务中心毕竟是新生事物,在运作过程当中,没有经验的指导,没有固定的模式,因此只有不断在总结过去经验的基础上,加强管理创新,才能够使其得到更好的发展,全面完善并强化客户服务中心的职能建设,才能从根本上形成以客户为中心的营销组织体系。企业在制定战略目标是要交业务扩充包装,安全服务纳入到统一管理的范畴当中,是企业的制度与客户服务中心,电费管理中心,计量管理中心,能够协调一起向前发展。
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2.2建立全方位的供电服务常态机制
企业员工要经常开展自我分析,客户评估和社会评价相结合的全方位评价体系,从而建立全方位的供电服务常态机制。及时了解客户的疑难杂症,并投入大量的精力和经济为客户解答难题。就目前而言,客户主要的三大难题,有客户缴费难题,业务扩充报装超时限难题,客户工程服务不规范难题。鉴于这三个问题的出现,我公司一定要充分重视起来,对这三个难题投入大量的时间和金钱,必要时可以与企业银行等各个机构合作,为客户提供更为优质的服务。
2.3创建有效的社会监督体系
为了能够创建有效的社会监督体系,供电企业要向社会公布服务质量,并提供相应的投诉举报电话,在客户中聘请监督人员,定期召开客户座谈会,并且派出专门的人员,不定期的走访客户,通过不同的形式,多样化的服务态度来对客户展开满意率调查。同时要联合社会,政府和社会各界媒体不断加强对供电企业的监督。并及时吸收相关客户所提出来的一些合理化建议和意见,及时通过会议制定相关的整改建议,使其客户的满意率不断提升,促进供电企业向更好的方向发展。
三、加强员工队伍素质建设
要不断加强员工的培训,提升服务队伍的整体素质,这样才能够促进企业和员工的共同发展。
3.1狠抓内置外形建设
企业要求每一个员工必须要严格执行供电企业服务规范的要求,常态化要练习服务礼仪、有效与客户沟通等服务内容。在上班之前要做班前的业务培训,将这一方面内容作为重点,培训半小时以上。同时还要加强窗口服务人员的积极培训工作,实行奖惩制度,建立一支作风过硬,业务精通,执行力强,忠于企业的高素质服务队伍。
3.2实行奖惩制度,打击违章工作人员
供电企业要以规范服务,共创和谐为主题,在工作过程当中,要将可能出现的所有问题纳入到营销稽查工作内容,对工作内容不断进行优化及深化,定期召开服务分析会议,对现阶段的服务工作态度进行反思总结,让员工了解服务的内涵,客户服务的需求。在工作过程当中,落实三级责任制,对违反企业规章制度的员工,做严肃处理。
3.3强化服务一线员工的业务技能和服务技巧
员工在工作过程当中,会遇到各种各样的难题,因此各供电企业一定要结合服务人员的工作现场,加强对其业务技能和服务技巧的学习培训。使供电企业的服务管理工作有进一步的提升。
四、完善用电客户服务应急工作
4.1协助政府制定有序的用电方案
企业应该积极与各级政府联系,让政府参与到有序的用电方案制定中去,要根据供电企业内部的电网供应能力,一级企业的需求,制定好动态有序的用电方案,在工作过程当中,严格执行方案的调度指标,使用电更为科学,能够保障本地居民的用电需求。
4.2加强供给侧改革
在做好有序用电应急预案的基础之上,还需要努力做好有线电力的动态供需平衡,必须要保障,城市和乡村居民的生活用电,同时还需要利用好用电低谷时段的电力供给,让更多富裕的电力向大用户供电,实现科学合理的调配负荷。
结束语:
供电企业与人民的生活息息相关,而人民又是供电企业的发展源泉,因此只有供电企业不断提升供电服务水平,努力做到服务的内置和外形相统一,前台和后台相统一,以保障广大用电客户和谐用电为主题,为客户提供更为优质的服务。
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论文作者:王美欢
论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期
论文发表时间:2018/1/6
标签:客户论文; 供电企业论文; 员工论文; 企业论文; 客户服务论文; 品质论文; 过程论文; 《电力设备》2017年第26期论文;