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摘要：随着经济形势和社会条件的转变，各行业竞争日益激烈，这就要求企业不断地改进经营能力，形成核心竞争力。其基本使命就是以尽可能便宜的价格，得到完全符合企业生产所需的生产物资。当前国民经济多种所有制并存格局的形成，物资资源空间进一步扩大，供应渠道增多，同一品种产品的规格繁多、品质参差不齐，同一行业市场竞争激烈，促销手段繁多。这在给企业物资采购带来极大的选择空间和市场机遇的同时，也给采购带来风险的可能，使企业的采购结果与需求偏离，影响企业正常生产经营。正确分析企业物资采购中存在的风险，加强物资采购的管理和监督，采用现代科学手段开展风险管理，健全采购风险评估预警机制，是当前企业防控物资采购风险的有效措施。
关键词：企业；物资采购；风险；防范措施
1.企业物资采购存在的主要风险
1.1市场风险
物资采购离不开市场，市场的跌宕起伏将对物资采购带来不可避免的影响和风险，国家政策变化，特别是供给侧结构调整，节能减排，形成如以钢材为原料的制造品、零部件随着钢材的价格和供求关系的变化出现阶段性涨落，给企业物资采购带来价格掌控和货源不确定的风险。
1.2质量风险
当前市场供给侧货源充足，同种产品其品质层次价格多元化，相差很大，品质与价格对应信息模糊，采购中价格与品质不符时常出现，难于把握，这给企业物资采购带来采购质量风险，更加上不法供应商以此充好，采购人员虽具有一定的专业知识，但对于众多采购物资，不可能个个精通，难免出现采购质量问题。收货验收时，对于理化指标复杂，规格要求严格的物资，验收人员的疏忽和设备仪器出现问题，都会导致不合格物资蒙混过关，形成质量风险。
1.3计划欠缺完整性
物资采购计划，先是由各个使用单位根据自己实际需要情况而制定的，在各使用单位的统计工作完成之后，再将相应的材料计划报送至我部门，我部门在确认之后进行汇总报送需求计划给集团公司采购部门。由于整个采购流程较为繁琐，经手人员较多，所以在制定物资采购计划的时候，容易出现纰漏，从而导致整个企业的生产受到影响。物资采购不足，直接导致企业生产停止，如果物资采购过多的话，又会导致资金占用而增加成本。
2.物资采购风险防范措施
2.1采购招标的开标、评标工作
开标和评标环节对于企业物资采购公开招标风险的影响主要体现在两点，第一点使开标和评标现场纪律监管不到位，在开标过程中如果监管工作不严格，存在遗失、换取、增补投标文件资料等现象，还有企业自行招标时，选择的评标地点与有关标准相距甚远，都会导致招标监管的现场工作难以展开，并且仅仅靠纪检部门对于相关人员的言行加以制约和规范是远远不够的，早日使监管工作达到专业水平仍然任重道远。第二，评审方式运用不合理，评审人员素质参差不齐。企业招标包含的材料设备部分占总资金投入的很大比重，而且产品种类繁多，企业制定的评审内容又大多呈现形式化特点，并不是非常具体，难以在评标工作直接运用，不利于评标的顺利开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，一部分评审人员相关法律意识不强，在大多评标过程中，往往只根据主观意识来判断，还有一些低素质的评审人员为了一时的一己私利，直接按照主观意识和投标方要求进行评审，完全不顾事实，最后导致评标工作效果极差。
2.2增进管理流程的规范化
在开展物资管理工作的过程中，包括多个相互联系的环节，需要切实予以规范。以采购环节为例，涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等，作为企业各项物资管理业务的基础，相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统，对采购流程进行全面、合理的控制，从而使物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理，在此基础上，不断规范企业的物资采购业务。
另外在物资管理业务中，对于一些影响工作成效的问题，需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量，而且符合现代企业制度的要求，可以整体带动企业的各项经营管理工作。例如企业可以采用分级管理制度，明确设定各个相关部门需要承担的工作职责，分析实际工作情况，妥善协调不同部门，形成联动机制和工作合力，对不同部门业务过程中需要用到的物资予以逐层分析，借助于制度保证提高物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等，要及时地进行记录，以正式形式向企业有关部门反映，从企业层面协调处理，更有效地提高企业物资管理方面的工作水平。
2.3保证采购计划管理
每月工程部门提交经项目审核过的物资需用月度计划，物资部根据计划做“月度计划管控表”，将每项物资名称、规格型号、计划数量汇总列项，每日在物资验收合格进场后将数量录入，通过公式可以实时显示出未进场的数量，以及是否超计划进场，若超计划进场与提供计划部门及时沟通，进行原因分析并做相应补充计划。在工程施工到某一个阶段时，将所进场材料数量与总需用计划的数量进行对比分析，看是否存在节超情况，进行实时调控和总结。
2.4以人为本，提升物管人员的思想业务素质
现阶段，我国企业的发展受到了阻碍，很难有突破性的进步，这种现象出现的主要原因在于过于依赖传统的管理模式，不进行创新。国际形势不断发生变化，现在不少的企业没有意识到这一步，采用传统的管理模式，没有及时地进行创新改变，这对企业未来的发展有很不好的影响。目前，我国事业水平不断发展，给企业带来更多机会与发展空间的同时，也带来了一些挑战。传统的物资采购的管理模式很难满足现在形势的变化，根据有关的资料显示，很多企业由于不能及时的更新管理模式，导致资金流失，给企业内部造成了严重的损失，严重时可能威胁到企业的正常运行。随着我国的相关产业越来越完善，企业面临的市场压力越来越大，很多企业很难做到转型成功，中小型企业与大型企业相比，拥有的优势少，要想顺利的发展，好的生产与经营模式必不可少。很多企业的领导人没有意识到这一点，导致企业的发展存在风险隐患。如果要解决这种现象，就要提高相关企业负责人的风险意识，相关的工作人员应该不断完善企业内部的生产模式。
企业要想在短时间内得到更好的发展，员工的素质在其中占有十分重要的地位。要定期对企业的员工进行培训，提高企业内部整个员工的综合素质。要对员工进行思想教育，不要过于关注自身利益的得与失，要将眼光变得长远，以企业的利益为主要的，只有大家都这样想，才能调动工作的积极性，热爱工作，才会为企业创造收益。除此之外，企业的领导人要建立一套较为完善的管理制度以及奖罚制度，对表现好的员工进行奖励，对表现不好的员工进行惩罚，奖励与惩罚最好选择的是奖金模式，这样可以充分调动员工的积极性。对购进的物资要进行记录，最好是用现代化的方式对物资进行管理，掌握物资的实际变动情况，确保记录的数据真实而且合理，除此之外，要进行网络的备份，做好严格的保密措施，方便后续的检查以及管理，降低出现失误的情况。
结语
物资采购对于企业发展至关重要，物资采购工作质量控制的好，可以促使企业良性发展，但是如果物资采购工作的相关细节没有落实到位，则会直接对企业的形象以及发展造成严重的阻碍。在实际开展物资采购工作的时候，要及时清查库存，并结合物资市场的动向，向集团公司报送准确的物资需求计划，而在验收物资的时候，要准确核对，并对每一类物资都进行详细的记录。
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论文作者:杨金伟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年20期
论文发表时间:2020/1/9
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