摘要：在经济社会飞速发展的当今，人们的生活质量得到了很大的改善和提高，人们对于生活开始有了更好层面的要求，更加注重生活品质。在房屋居住方面，人们对自己的居住环境有了更高的要求，因此建筑行业也随着社会需求的变化，有了更快的革新和发展，建筑项目的增加随之而来的是大量的内业资料管理问题，内业资料管理是建筑工程管理中必不可少的一部分管理内容。内业资料管理的好坏和工程质量也有一定关系，因此分析和研究如何管理好建筑施工的内业资料，对于建筑行业施工质量、建筑使用寿命等方面都有一定的帮助。
关键词：建筑施工；内业资料；管理；解决措施
近几年来，国家经济快速发展，城市化水平逐步提高，城市都在加大扩建力度，建筑工程施工成了衡量一个城市发展水平的重要标志。加强建筑工程内业资料管理，找出现行管理中存在的不足和缺点，对管理方法进行改善，有助于建筑施工的顺利进行。内业资料包含招投标书、中标通知书、施工方案、合同协议、资料记录、照片等，对这些资料进行科学合理的管理，对建筑施工具有促进意义。
一、建筑工程内业资料管理的重要性
1.加强施工监督的需要。工程内业资料可以有效反应建筑施工中的每一道工序具体情况，包括规格、参与人员、花费时间等[1]。因此建筑工程中出现的许多问题，例如报告缺失等，通过内业资料殴斗可以显示出来。这样通过内业资料暴露出来的问题，管理人员可以加强监督管理，进而提高施工质量。
2.为后面施工提供参考。内业资料可以真实、客观、全面地反应建筑工程建设的质量以
及合法性等，它对建筑施工中的技术、施工中出现的问题等都有明确和详细的记录，这些资料是一个工程从头至尾的真实反映，所以在日后的建筑施工中，这些内业资料都可以作为施工参考，避免相同的错误出现，同时也能借鉴好的经验和技术，保证施工质量。
3.为信息查询提供依据。内业资料贯穿于整个建筑施工过程中，项目负责人通过内业资料的记录，可以对整个施工节点进行有效控制，所以在建筑施工中，无论哪一道工序都有与其相对应的内业资料。因此内业资料管理人员要及时搜集记录建筑工程施工中的详细信息并进行明确记录，后面如果出现了问题，项目负责人查看内页资料就可以找到原因，这就为建筑信息查询提供了可靠依据。
二、建筑工程内业资料管理中的不足
1.重建设，轻管理。在建筑行业发展中，许多企业甚至政府监管部门都重视建筑施工，而对于资料管理比较忽视，尤其是软件部分的资料管理，对于一些材料采购方面的文件和建造批文都没有实行统一规范化管理，经常是等到使用时才去查找。管理者对内业资料的管理重视程度不够，工程资料仅在项目交付时拿出来以作为应付，工程完结后才整理资料，这时候资料已经有部分缺失，信息也不完善，资料管理者的工作难度也加大了，同时也延误了工程交接。
2.内业资料管理者素质和专业水平不足。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在建筑施工中，内业资料管理的工作通常由技术人员或者监理人员兼职，因为缺乏管理意识，而且没有科学的管理方法，专业知识和素质偏低，所以管理质量也不高。
3.制度不完善。除了内业资料管理者的素质和专业水平不高外，施工期间，管理者也没有制定内业资料的管理制度，所以管理工作缺乏相应严格的管理规范，导致管理不当对施工造成影响。
三、建筑工程内业资料管理的有效措施
1.完善内业资料管理制度。要成立专门的管理机构，招聘专业管理人员对内业资料进行管理，同时要制定完善的内业资料管理制度[2]。在制定业内资料管理制度时，必须参照《建造项目资料收集范围和工作细则》以及《资料员职责》等文件，要确保制度的专业度、规范性和科学性，使管理制度具有一定的权威，这样才能保证管理力度及内业资料的完整和真实性。
2.提高管理人员对内业资料管理的重视度。很多建筑行业人员在施工中都有一个错误的思想意识，就是重外业，轻内业，因为这种偏颇的思想，所以很多施工单位对内业资料的管理重视程度也不高。所以管理人员必须提高对内业资料的管理意识和重视程度，充分认识内业资料管理的重要意义，企业也要组织培训，定期对工作人员、技术人员的思想和专业技能进行教育指导，使员工的责任心进一步提高，保证内业资料管理的完整性和可靠性。
3.提高管理人员的业务水平和综合素质。成功的企业离不开专业素质高，实际能力强的管理人员，因此提高建筑施工企业资料管理人员的综合素质和业务水平至关重要，对于企业的发展也是如虎添翼，工作人员的综合素质和专业技能以及工作经验对整个工程的质量都会产生影响[3]。相关部门可以定期组织有目的有计划的培训活动，并对培训内容进行严格考核，提高员工的专业知识水平和综合素质，让员工在工作岗位上能够明确各自分工，认真工作，各司其职，高质量完成工作任务。
4.采用新技术进行资料的规范管理。内业资料如果是纸质资料，保存起来不方面，占用空间并且容易丢失。现在的计算机技术和信息发展速度也较快，所以在进行内业资料管理时，充分利用网络优势，将工程施工中的资料全部纳入计算机系统，实行电子管理和统一管理，这样管理人员的工作量也减少了，管理起来较为轻松，而且在调用资料是也很方便，需要纸质资料时直接打印出来即可，利用电脑存储管理，提高了管理效率和质量，更利于工程的顺利进行。
结语
通过上文论述可以看出，加强建筑施工中的内业资料管理对于整个工程的实施具有积极的意义。不仅是工程过程监督的需要，也为今后项目工程施工提供了参考，同时也便于信息查询。因此，在建筑项目施工中，相关人员要重视内业资料管理，采取科学有效措施对内业资料进行管理，保证项目工程的良性进展。
参考文献：
[1]王秀娟. 王林. 谈建筑工程内业资料的管理[J]. 科学技术创新, 2011(15):93-93.
[2]于海莹. 建筑工程内业资料管理问题分析[J]. 科技创新导报, 2011(30):36-36.
[3]祖建兰. 建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J]. 江西建材, 2017(20):257-258.
论文作者:田世强,于博涵, 郭风立
论文发表刊物:《城镇建设》2019年16期
论文发表时间:2019/9/26
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