一、当下我们国家档案管理方面人才存在的不足之处分析
从目前我们国家的实际情况来看，从事档案管理工作的相关人才存在自身整体素质参差不齐的问题，影响问题出现的主要因素包括受重视的程度相对较低以及经济投入相对较少等等，其中主要的不足之处有以下几个方面：
（一）有部分从事档案管理工作的工作人员思想素质相对较低，工作过程中责任心不足
随着我们国家对内改革对外开放的政策不断深入以及市场经济的持续建设，人民群众在思想观念以及价值取向等多个方面都产生十分明显的改变。当下有一部分从事档案管理工作的工作人员错误的认为自己在经济收入以及各项条件、地位方面相比于其他行业来讲有着较大的差距，在思想方面逐渐形成了反差，自身的道德观念方面也出现了明显的动摇，这直接使得其在展开档案管理工作的过程中缺少应有的事业心，职业情感不够浓厚，缺少档案管理人员应该具有的奉献精神，没有给予自身职业道德素养以足够的重视程度，在业务方面存在着不积极的问题，在知识的更新方面过于被动，这些问题都在很大程度上对档案管理工作整体水平的上升形成了十分严重的阻碍。
（二）有部分从事档案管理工作的工作人员专业知识掌握不足，业务素质明显不足
从最近几年我们国家的实际情况来看，虽然说从事档案管理工作的工作人员之中学历方面低于本科的人数不断减少，但是真正在学习过程中学习档案管理专业的专业型人才却少之又少，有很大一部分从事档案管理工作的管理人员是"半路出家"的，需要运用自学的方式以及在不断工作过程中通过亲身的实践来不断了解档案管理方面的相关知识，有一大部分单位内部从事档案管理工作的工作人员不具备中高级专业技术职称，或只有一小部分满足职称要求。负责档案管理工作的工作人员没有较高的素质就会直接影响新型管理技术以及新型管理方案在实际应用过程中的推广，在很大程度上为我们国家档案管理事业的进步与发展造成了阻碍。
（三）档案管理所运用的方法缺少创新，管理人员创新意识较弱
因为当下我们国家有一大部分单位对于内部负责档案管理工作的团队建设缺少足够的重视程度，使得从事档案管理工作的工作人员很难得到与外部交流以及学习的机会，正因如此其在档案管理工作进行过程中所应用的方法就没有办法得到及时的更新，使得服务整体效率始终得不到提升。部分单位内部负责档案管理工作的人才存在老化问题，他们在思想方面不够先进，始终运用传统方法进行管理，缺少创新意识，甚至部分工作人员无法熟练运用计算机设备进行档案管理，在当下如果依然运用传统的人工检索方式进行操作，那么档案管理的实际效率必然不会得到提升，这也使得我们国家档案管理工作的进步受到阻碍。
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二、应对从事档案管理工作的人才进行重点培养的素质分析
从根本上讲，档案管理工作进行过程中的性质、最终目的以及内容和对象直接决定了从事档案管理工作的工作人员需要具备的素质，其中主要包含以下几点：
（一）政治素质
从根本上来讲，作为一名负责档案管理工作的工作人员，需要具备的第一点素质就是政治素质。这是因为档案管理工作的性质是一项政治工作，并且是相当严肃的，它需要从事档案管理工作的工作人员自身具有较高的政治素质。也就是在工作过程中要求始终坚持四项基本原则，并且严格遵守国家的法律规定。与此同时，档案管理工作在进行过程中还具有较高的机密性特点，工作人员一定要做到对机密档案守口如瓶。
（二）业务素质
从实际情况来看，档案管理工作在实际进行的过程中具有十分明显的综合性特点，正因如此从事档案管理工作的工作人员自身一定要具有一定的综合文化素质。应熟悉国家的各个规定和方针以及上级档案行政管理部门对于业务方面的各项规定，并且还应具备一定的文化知识，能够熟练运用现代的新型科学技术。
（三）能力素质
首先需要具备的就是管理能力，这之中不仅仅包含对档案数据的管理，而且还包括对档案事业方面的管理。第二点就是学习能力，从事档案管理工作的工作人员必须要不断对自身所掌握的知识面进行扩展，加强自身的学历层次，才能够进一步满足当今社会对档案管理工作的实际需要。
三、加强档案管理人才的几点建议
（一）提高思想认识
在工作过程中必须要将档案的管理相关工作纳入本单位的日常工作规划之中，在工作过程中持续建立并不断完善档案管理工作的各项制度，并且增加经济投入，对负责档案管理工作的人才要给予足够的重视程度，对其反应的困难问题应根据实际情况进行合理的解决，对其工作的整体环境进行改善，并且提升其工资方面的待遇。在具体的人才培养这一方面，首先是对其进行专业化的培训，增强其专业知识；第二点是通过专业的方式吸纳进专业化的新型人才加入到档案管理工作当中，持续增强专业能力。
（二）强化服务意识
要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量；既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。
（三）加强经常性教育
档案工作者要树立终生教育理念，建立终身学习制度，经常性地参加系统的知识更新与继续教育，不断扩展自己的知识。档案工作人才还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神，以淡泊名利的心态不断开创档案管理工作的新局面。
【参考文献】
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论文作者:郑丹
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第2期
论文发表时间:2019/3/18
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