摘要：笔者根据自己目前经历的工程项目管理的经验体会和总结，主要讲述了工程进度管理的亟待引入工程建设现代化管理系统的研究成果。
关键词：大型机电设备安装工程进度管理；工程建设管理系统；信息技术
随着我国社会经济高速发展，大型机电设备安装工程分布在包括基础设施、工业、工业园区、人文、国际边境合作五大类，以及“一带一路”战略发展境外业务已经由工程承包、能源资源开发拓展到高铁、核电、电信、电网建设运营等六领域，因此，探索大型机电设备安装工程进度管理问题的研究、分析，已经不同于以往我们传统的按部就班管理手段层面，随着经济全球化步伐的加快，信息化技术已渗透到各行各业，各参建单位利用信息技术实现项目建设施工信息化已成为企业发展不可缺少的环节，能否利用信息技术改造企业传统的管理模式和生产方式，应对信息化带来的挑战，已成为决定企业成败的关键因素，在这里我们注重要引入创新的管理模式，信息时代在目前我国的工期要求是很准确的，不能延期交工这样会拖累整体工程交工，这就要求我们在开工前做好施工前的整体规划和具体工程进度施工实施计划表，但是，通过引入先进的信息技术如工程建设管理系统，促进工程项目的标准化管理，提高工程建设的总体管理水平，从而达到以信息化促进工程建设标准化的目的，并提高工作效率，使各单位之间的信息快速有效的传递信息管理合理有效的开展施工，按期保质完工，已经成为现代企业推广的一项科学管理技术，管理系统在工程建设领域里的管理范围基本覆盖工程建设管理各个方面，包括：行政综合管理、项目整体管理、人员机械管理、投资合同管理、工程施工进度管理、工程资料文档管理、工程设备管理、工程质量管理、工程安全管理、系统管理10个模块，大型机电设备安装工程的进度管理是其中重要的应用模块，与其他模块一样，大的方面由建设单位牵头、应用遍及各承包商、项目监理部、其他经建设单位认可使用的单位；小的方面具体应用培训和技术指导到项目负责人、施工负责人、部门负责人、分包负责人、工长负责人、带班负责人的具体事务，把工程进度管理责任落实到具体负责人的头上，在工程实施中建立有效的工程管理层，企业决策层和各级管理层、项目实施层，应用于单、多项目组合管理，能够将多个项目在统一的管理结构体系下进行调控为目标，通过流程控制促进信息化、标准化和规范化管理，实现项目的进度有效管理。
1.机电安装工程项目进度管理，是指对机电安装工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系，根据进度总目标和资源优化配置的原则编制计划，将计划付诸实施，并在实施过程中经常检查实际进度是否按照计划进行，对出现的偏差及时找出原因，采取补救措施或调整、修改原计划，直到项目竣工交付使用，在传统的管理模式与工程建设管理系统模式对比，最大的提高就是通过流程控制促进信息化、标准化和规范化管理，及时地进行信息筛选和数据浓缩为高层管理提供决策支持信息。
2.由于机电安装工程项目有其严格的建设工期要求，而且，建设工期拖长，施工管理费用将会大幅增加，由此决定了项目进度管理在项目管理中的重要性，项目进度计划包括以下三个方面：确定项目每项工作的起止时间；确定各种具体实施方案和措施；与工期估算和成本预算综合起来考虑：在传统的管理模式中的相关工作审核确定，都是通过各个参建单位的面对面沟通签字盖章，采用了工程建设管理系统就减少这一耗费大量时间的程序，通过在系统中的业务梳理和流程预定义，保证审核确定信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为决策层提供充分有力的信息支持，从而提高了审核批复工作的效率和正确性，为项目进度管理提供一个很务实的平台，系统内置的强大工作流引擎是固化管理业务的有效手段，业务流程的图型化对项目管理人员、承包商、监理的具体工作起指导性作用。
3.机电安装工程项目进度管理的现状：编制进度计划流于形式，内容不尽合理，进度计划不能对项目预期进展情况进行有效的分析和预测，所以，在编制投标书中的工程进度计划时，往往根据经验和历史数据来进行，盲目盗用其它工程的内容，这就使得项目进度计划不能真实反映机电安装工程项目的实际进度情况，实际和理论严重脱节，那么在实施过程中就会有很大的偏差，必须及时地对出现的偏差提出预警和找到相关责任的具体负责人进行处理，采用了工程建设管理系统就通过各个环节的数据和信息集中管理，自动地亮红灯考核，促使责任人履行各自职责完善进度计划。
4.工程项目进入实施阶段后，每月都要向业主及企业提交施工月进度实施报告，由于某些项目负责人缺乏责任心，计划编制流于形式，在对计划进行编制时，不注重安装现场各个小项目的进展及工序情况，计划编制不详细，甚至脱离实际情况；另外，部分项目负责人，知识结构不全面，只对本专业的安装情况了解，其他专业了解不多，所以，在编制计划时，在表格的设计和填写方面也不太合理，而采用了工程建设管理系统就通过规范的表格编排和编号的自动生成，使得这个阶段的管理控制表格标准化，所有用户必须保证录入数据的正确性、实时性和完整性，各项指标都能够在系统里面进行考核，根据每月考核结果可以对不合格的单位发出限期整改通知，通过这种管理手段，确保了工程项目实施阶段月进度的管理有效性、针对性，也带来工程总体进度目标实现的可靠性。
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5.大型机电安装工程项目进度管理的现状：控制工期缺乏有效性，大部分工期严重滞后，建设单位叫苦连天，不得不蹲守现场一起追赶，例如在电网建设机电安装工程项目进度滞后问题一般有：
（l）机电安装是土建的后续工作，土建的实际进展情况制约着机电安装项目的进行。如，发电机基础浇筑好了以后，才能在发电机层所进行的机电安装项目才能进行。
（2）施工过程中需要的材料、配件、机具和设备等如果不能按期运抵施工现场或者运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准的要求，都会对施工进度产生影响。
（3）工程施工的顺利进行必须有足够的资金作保障，所以，业主资金的到位情况也至关重要，目前，值得注意的资金不足因素基本上是各个项目所遇到的共同问题。
然而，在应用了工程施工进度管理、工程设备管理、工程质量管理、工程安全管理、人员机械管理、投资合同管理等管理应用模块，就使得各个岗位的管理人员做到了基于项目管理思想，同时借鉴系统项目管理经验，贯通实务的工程管理作风，掌握工程管理信息系统软件，在日常的进度管理应用中，基于机电设备的安装工程具有一定的独特性，即管理人员的工作量相对少于土建管理，并且具有时段性，通常是一名工程师兼并管理多个项目，难以抽出较多的时间进行现场巡查，对此，必须依靠强大的管理信息系统，工程师在系统上加以了解项目工程的施工进度、重点工序、部位及材料等环节的控制，通过获得系统信息在现场实施有效的控制，推进工程项目进度按照计划执行。
3．解决机电安装项目进度管理问题的对策
（l）提高项目进度编制人员的技术水平，采用适合的计划编制及控制方法
在项目进行投标文件中的进度计划编制时，要选用专门的技术人员进行编制。在编制前不仅要通过招标文件熟悉掌握整个项目的预期安装情况，而且要进行项目的实际考察，了解安装的实际施工环境，推测可能发生的制约因素。对编制人员进行培训，使他们能够熟练掌握和运用系统进度计划的管理方法，提高技能，发挥系统控制进度功能。
（2）项目进度计划编制的依据主要是工程承包合同，要按合同开工、竣工日期来进行编制，根据项目的规模大小、项目的复杂程度、项目的紧急性、相应的技术力量和设备来选择不同的计划编制方法，常用的计划编制的方法有横道图比较法、S形曲线比较法、香蕉形曲线比较等方法所有这些都是引用网络技术来显示，因此，管理信息系统在工程管理应用是势在必行的。
（3）此外，在编制工程进度计划时还应该重点考虑以下内容：所动用的人力和施工设备是否能满足完成计划工程量的需要；各部分安装的工作程序是否合理；施工设备是否配套：如何制定各种施工措施；工人的工作能力如何；工作场地分析；预留足够的清理现场时间，材料、劳动力的供应计划是否符合进度计划的要求；分包工程计划；临时工程计划；竣工、验收计划：可能影响进度的施工环境和技术问题等，也要相应的在管理信息系统进行录入信息，让各方有考虑的数据依据。
4．加强同业主及其他施工各方等的沟通，实时对进度进行把握和调控
促进工程项目的标准化管理，提高工程建设的总体管理水平，从而达到以信息化促进工程建设标准化的目的，并提高工作效率，业主通过科学的管理信息系统，经常对进度进行检查，加强沟通，而施工方通过系统对外加强同业主、设计单位、监理单位、其他施工单位的沟通，对内和各个专业的安装人员进行沟通，切实了解项目的进展情况，进度检查的结果不管是超前还是落后，都应该根据工作的进展速度，图纸、材料、设备等的供应进度，对下阶段的目标按期完成的可能性做出判断，若不能完成，应采取相应的措施，这些方面就体现了管理信息系统功能作用。
5．根据项目的实际安装情况合理调控和分配资源
首先，在人力资源方面，将影响项目的不确定因素尽量减少。由于机电安装项目涉及专业比较多在项目中，要实现的各个环节都需要有相应资质和经验的人来完成。因此，在项目初期，调配合适的人员到项目上的各个岗位上，组成关键组员，最终实现较为积极顺畅的项目运作模式和氛围，另外，在工器具及安装材料方面，应根据项目安装的情况，合理调配工器具及安装材料，使得其不影响安装项目的施工，总的来说就是从上到下全员都参与到进度管理信息系统，通过信息化的手段将各种施工过程中的数据进行有机的结合，最终达到信息流、工作流的协同，为管理科学化、规范化提供有力的保证。
6．对项目进度计划进行检查和评价，对进度进行优化
在项目实施中，由于受到各种干扰，经常会出现实际进度与计划进度不一致的现象，这需要对安装进度执行情况进行跟踪检查，发现问题后，及时采取优化措施加以解决。
7．结束语
在进度管理方面，应当提高项目进度编制人员的技术水平，选用合格的计划编制人员；加强同施工各方等的沟通，实时对进度进行把握和调控；根据项目的实际安装情况合理调控和分配资源；对项目进度计划进行检查和评价，对进度进行优化来改变进度管理的现状，提高进度管理的水平。
论文作者:施荣宁
论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/16
标签：进度论文; 项目论文; 计划论文; 机电论文; 工程建设论文; 工程论文; 工程项目论文; 《基层建设》2017年第16期论文;