摘要：在经济的蓬勃发展下，我国现代化水平越来越高，逐渐突出了基层档案信息化建设的重要性，其不仅能满足社会主义现代化建设的需求，还是各项工作开展的基础。但随着我国经济与科学的快速发展，我国基层档案管理工作仍然处于人工阶段，难以有效促进其他工作的开展。基于此，本文主要阐述了基层档案管理信息化建设的重要性与必要性，分析了基层档案管理工作的现状，并提出了建设基层档案管理信息化的有效途径和策略，希望能给业界人士提供一些有价值的参考，从而为我国基层档案管理的进一步发展提供有力的支持。
关键词：基层档案管理；信息化；途径策略
前言：在信息技术的快速发展下，有大量电子文件产生在信息处理过程中，信息化已成为基层档案发展的主要方向。但在时代的快速革新下，基层档案管理信息化存在诸多问题，制约了基层档案管理信息化建设。因此，为了更好地建设基层档案管理信息化，就必须有效解决这些问题，从而将基层档案管理信息化的作用最大化发挥出来。
1.建设基层档案管理信息化的重要性和必要性
1.1建设基层档案管理信息化的重要性
近年来，随着经济的不断发展，档案管理在基层单位日常管理中越来越重要，是不可缺少的重要组成部分，基层单位工作的全过程都会记录在档案中，能为日后工作提供有力的信息依据，促进基层单位工作质量与效率的进一步提升。但是由于传统纸质档案管理工作量较大，需要破费大量的财力、物力以及人力，同时，后期维护与查阅档案也不是很方便，进而大大降低了档案的利用效率。但在经济的快速发展下，档案管理信息化建设开始兴起，在档案管理中应用信息化技术，能对传统纸质档案实现信息化管理，这样在提供档案服务时，可以为人们提供电子档案，不仅提高了档案的利用效率，还增加了档案查阅与维护的便捷性。在信息化处理传统纸质档案后，可以再整理和再分类档案信息资源，进而提高档案的使用效率。同时，在信息化处理档案后，还能降低基层档案管理的成本，提高存储的安全性与效率，因此，信息化管理基层档案是基层档案管理高效利用、规范管理、快速提升的重要手段。
1.2建设基层档案管理信息化的必要性
在传统纸质档案管理中，由于基层档案管理设备与设施简陋，极易出现档案保管不善而损坏的问题。若湿度与温度没有控制好，外部环境特别容易影响传统纸质档案，就会造成纸质档案被损坏，同时，查阅不便和占用空间大等也是纸质档案存在的问题。但随着科学技术的不断发展，档案管理中应用了现代信息技术，用数字信息存储方式替换了传统的纸质档案保存方式，海量的档案数据与信息在很小的空间就可以很好的存储，大大提高了查阅档案信息资料的便捷性与完整性。可见，将信息化建设应用在基层档案管理中是至关重要的。
2.基层档案管理工作的现状
2.1档案人员素质不高
现阶段，在单位中，基层档案管理缺少专业管理人员，甚至一些基层部门根本就没有人员进行管理。而产生这些问题的主要原因，就是因为基层领导对基层档案管理工作不够重视，档案管理人员素质不高，难以充分了解档案管理的相关法规，不仅大幅度降低了档案管理的工作效率，还导致工作人员在档案管理工作开展中更加的散漫。同时，档案管理部门工作人员交接不明确，调动较为频繁，工作人员素质水平参差不齐，导致档案保密性不高，容易出现缺失的情况。
2.2档案意识薄弱
近一些年来，大多数单位的基层工作只致力于地方建设，重视实践带来的经济效益，忽视了档案管理的重要性。因此，许多档案管理部门的领导无法制定出一套切实可行的工作制度，对档案管理投入的精力和时间也是少之又少。对于档案管理工作，一些工作人员认为无法促进基层的各方面发展，只是拥有记录功能，所以导致档案管理人员在工作中较为散漫，情况较为混乱。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3档案管理基础设施落后
随着科学技术的快速发展，无论是工作中还是生活中已经广泛应用了科技，但是我国基层档案管理工作已经无法满足时代的发展需求，仍然在采用传统的工作手段，导致工作效率难以有效提升。主要是因为基层工作的领导不够重视和经济的限制，缺少保护措施，存储档案的档案室条件差，一些年代久远的档案已经失去了保存价值，甚至已经字迹模糊、变质发霉。同时，很多工作人员还在采用人工手段进行查阅、录入、收集档案资料，不仅降低了工作效率，还加大了工作的复杂繁琐性。
2.4档案制度不规范
现阶段，我国基层档案管理工作人员散漫、素质不高，工作较为混乱，档案存储及收集难度较大，工作效率较低，而缺少合理、规范的管理制度就是这些问题产生的主要原因。没有健全的档案管理制度，就无法明确规定各种手续与程序，无法明确工作人员的职责，导致档案经常存在缺失、泄密的现象，甚至一些工作人员为了自身利益，利用工作之便篡改文件，不仅加大了后续工作的难度，还严重损害了档案的有效性与真实性。
3建设基层档案管理信息化的有效途径和策略
3.1完善档案工作的基础设施建设
完善的基础设施是档案工作信息化开展的硬核条件，若基础设施条件不完善，就会难以展开档案管理信息化建设工作。可从以下三个方面来完善基础设施：首先，包括电脑、扫描仪等硬件设施，电子产品的基础就是硬件，所以，信息化工作质量与硬件的好坏有着密不可分的关系；其次，计算机运行网络，其所指的是一种系统，可以录入、整理档案管理资料及数据。先进的计算机运行网络系统，能连接各个部门，提高工作效率；最后，提高档案信息的保密性，做好档案资料的管理工作，避免出现档案缺失问题，及时备份档案资料与数据。
3.2树立先进的档案管理观念
树立先进的档案管理观念在基层档案管理中是至关重要的，管理者必须加大重视档案管理信息化建设的力度，这也是保证各项档案工作顺利开展的前提条件，是保证信息化建设质量与速度的重要手段。因此，管理者要进入基层对各项工作的开展情况进行了解与掌握，科学合理的制定管理制度，认真听工作人员的汇报，定期与工作人员进行交流，及时改正发现的问题。另外，管理者还应规范工作流程、明确职责、合理分配档案管理部门的工作，培养工作人员的先进观念，定期开展档案管理培训工作，从而对管理工作混乱的问题进行最大程度的解决。
3.3提高信息化水平，建立档案信息管理条例
在经济的快速发展下，保证档案安全性是非常有必要的，因此，应建立档案信息管理条件，约束整理、查阅档案信息的全过程，避免出现信息泄露问题以及各种不符合规定的行为。同时，应加大对专业计算机人才聘请的力度，扩展数据库，为档案信息化建设提供技术支持，节约档案存储成本，建立规范化、标准化的档案信息管理系统，从而使信息化档案管理工作更加完善，提高档案管理工作的效率与质量。
结束语：
综上所述，在科学技术的不断进步下，信息时代已经到来，建设基层档案管理信息化不仅是时代发展的必然要求，也是基层档案管理发展的主要趋势。因此，我们应重视信息化时代信息的保密问题，对信息化带来的好处进行正确看待。同时，基层还应为档案信息化建设做好准备，不断完善基础设施建设，加强对档案管理工作的重视程度，提高管理人员与相关工作人员的综合素质，建立合理的档案信息管理制度，从而促进档案管理信息化建设的顺利开展，为其创造良好的发展环境。
参考文献：
[1]刘旭.乡镇档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(11):104.
[2]林杰.信息化时代高校档案管理的现实需求与路径选择[J].经济研究导刊,2017(26):163.
[3]赵锐.基层档案管理信息化建设途径和策略分析[J].兰台世界,2018,553(11):73-75.
[4]路小玉.浅谈档案信息化建设的思路[J].黑龙江档案,2015(3):66.
[5]刘利利.档案管理科学化水平的提升路径研究及思考[J].办公室业务,2015(24):63.
论文作者:陈迎霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 基层论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 工作论文; 纸质论文; 《基层建设》2019年第23期论文;