探析精细化管理理念在企业管理中的应用论文_江乐赟

探析精细化管理理念在企业管理中的应用论文_江乐赟

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摘要:精细化管理是相对于传统粗放型管理而言的一种现代化管理理念,在企业管理中运用该管理可以有效地让管理措施落实到实处,注重各环节各细节问题的实质发现与改善,让管理从细处着手,从而达到整体管理工作的规范化、高效性。在实际的管理运用中,需要依据实际情况做好企业整体运营的调整,设定合理的管理目标,将管理目标逐步的分解为各部门、各岗位的实际工作,提升目标执行的有效性。有效地整合企业内外部资源,有效地保证企业稳定长久的发展。

关键词:精细化管理;企业管理;应用

1企业实施精细化管理现状

目前,精细化工作虽已运用到实际管理工作当中,但是没有引起相关领导和工作人员的重视和采纳,甚至有的人思想较为落后,造成了企业无法满足市场的要求。诸多企业在实际的发展过程中,很多时候忽视了企业内部整体管理,想当然的总是认为只要运营层管理好了、管理到位了,企业就可以得到收益。然而,他们却不明白,要想得到更多、更丰厚的经济效益,就离不开企业的整体精细化管理,只有做到层层精细化管理,企业才会越来越强大。

企业精细化管理中,员工的自身素质、思想等直接影响着企业的管理。综合素质、文化涵养较低的员工,在精细化管理的工作当中,往往会遇到很多问题,甚至有的员工认为无所谓,反正涉及不到自己的切身利益,企业效益如何,都会照常拿工资的心态,导致精细化工作开展的不顺利。然而,综合素质较高,文化涵养极高的员工,随时能够响应精细化管理的各种要求,积极度也蛮高,对管理内容消化、吸收快,有利于精细化管理工作的顺利实施。

2精细化管理在企业管治工作中的应用

2.1将精细化管理与企业规章制度相融合

在企业的管治工作中运用精细化管理方法,首先要做的就是调整企业的规章制度,因为精细化管理是以企业的规章制度为依据而进行的,精细化管理的主要作用就是将企业的管理资源进行充分优化和利用,以使管治工作发挥其最大作用。因此,就要制订和依托健全的规章制度来提升工作质量,健全的规章制度为精细化管理方法的实行提供良好的环境及保障,会避免在实行过程中出现失误而浪费企业管治资源。因此,在进行精细管理前,严格实施一套健全的规章制度,不仅可以为精细管制的实行提供一个良好的生长环境,还可以使员工详细的认识精细化管理理念。虽然从表面上来看精细化管理的方法过于苛刻,但是这并不代表着精细化管理不灵活和过于片面,就现实情况来看,现在大部分企业所采用的管治方法都过于苛刻和片面,使企业的运营支出大大提高,从而影响了企业的盈利。精细化管理是要求企业对员工工作态度及工作方式等方面进行严格的管治,同时也要求管治方法要公平合理,在管治过程中要根据工作中的实际情况进行调整,在合理的范围内,适当给予员工奖励和权力。

2.2将精细化管理与员工管理相融合

利用精细化管理观念,对员工的管理办法进行调整,将员工安排在合理的岗位上,使其发挥优势。在大多数的企业管理方法中,都非常注重具体的业务及操作人员,时常会给予其一定的奖励,以此来激励员工的工作热情,并且对于员工违反规章制度,在一些情况下,相关领导人员也会选择睁一只眼闭一只眼,但是这就造成员工形成侥幸或者嫉妒的心理,所以企业可以根据员工的工作成绩进行分层奖励,并且每个阶层的奖励内容是不一样的,比如,第一阶层可以是两倍工资。第二种是带薪休假。第三种是企业为员工提供培训机会,以提高员工的工作技能素养,这样划分的方法既激励的员工,又公平公正,进而提高了劳动资源管理的工作质量。

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2.3将精细化管理与业绩评估相融合

在企业经营过程中,企业员工的薪酬对于企业来说是一大笔支出,所以员工的业绩评估也成为管治工作中的重要部分。通过业绩评估对员工进行奖赏或者惩罚,来激励员工的工作欲望。精细化管理的基本理念就是因人而异,对企业不同层级的员工进行详细的划分,这就使得测评目的更加明确。首先,相关员工应该严谨的制订相对健全的规章制度,并在日常工作中严格的执行。其次,评估人员应该是每个部门的管理者,因为他们清楚的知道部门需要对员工的哪些方面进行评估,同时也可以对下层员工的业绩进行公平公正的评估。第三,将业绩与薪酬相关联,能够鼓励员工努力工作,提升自身的业绩,进而使得员工整体的工作质量有所提升,不仅增加了企业的盈利还提高了员工的工作素养,使企业和员工都能获得好处。

2.4将精细化管理融入企业现代化技术创建中

精细化管理能够推进企业现代化建设的进程,随着互联网时代的到来,互联网为企业的管理工作提供了极大的便利,而精细化管理就是将企业领导者们以往的管理方法注入新的“生命力”,在企业管治观念转变的过程中,企业的管治方法也在不断地更新,紧跟时代发展的步伐。将信息技术应用到管治工作中是现代化的管理方法,那么,现在的管理方法与以前的管理方法有什么区别呢?从管理的角度看,精细化管理要求相关的员工能够明确的认识到工作中的每一项管理内容。可以在进行精细化管理工作的过程中应用一些现代化的运算管治器材,与企业的信息技术部门进行商量,这些精细化管理器材必须能够长久地帮助精细化管理的实行,其次,企业需要创建良好的网络系统,能够防止员工在工作期间做一些与工作无关的事情。这就从根本上提高了企业整体员工的工作品质。

2.5加强资源整合

企业的实施将在完善管理的同时需要加强资源的整合。企业可以发挥自身产业链的优势,即通过积累客户资源,通过自身的优质服务水平,稳定客户资源,确保公司长期稳定发展。企业要实现长远发展,就需要喜欢公司的工作领域,加强公司在相关领域的服务水平,积极巩固和扩大更多的客户资源。此外,企业还需要积极加强对外联系,有效整合外部资源和内部资源,实现更科学、更精细的管理。

2.6整合现有信息系统,优化信息系统应用管理

精细化管理就是把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程的事情定量化、定量的事情信息化。企业进行精细化管理,应做到以下几点。第一,对OA管理系统、ERP管理系统等独立运行的管理信息系统,以数据“就源输入、资源共享”的原则进行整合,形成统一的信息管理平台,实现数据的一次录入,进行系统共享,避免信息孤岛。第二,进一步优化ERP系统功能,推进ERP系统的深化应用,进一步整合并实现在线操作,提高业务运作的流转效率。第三,提高进销存数据的统计、分析功能,提高现有各岗位的实际工作效率。第四,通过信息平台进一步规范并整合ERP系统中的用户及权限,强化规范运作,提供友好、方便、灵活的ERP系统操作和统计查询用户界面,方便实际操作人员的操作及日后培训。第五,稳步推进制度信息化,针对不同业务,逐步将流程固化到信息系统,实现信息化的制度监管和业务分析。

结语

综上所述,精细化管理是一种全新的管理理念、管理文化,是企业管理的一种有效手段,对于提升企业竞争力、促进企业发展具有十分重要的作用。因此,企业必须要充分利用精细化管理理念,完善企业管理制度、创新员工管理办法、改善绩效考核和建立目标管理体系,以提高企业管理水平。

参考文献

[1]顾今.企业管理中精细化管理的重要性与作用[J].企业改革与管理,2017(19):22+30.

[2]欧艳琴.企业管理中精细化管理的重要性与作用分析[J].商情,2017(43):160-161.

[3]刘颖,郜宏.企业管理中精细化管理的重要性与作用[J].商场现代化,2017(06):114-115.

论文作者:江乐赟

论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期

论文发表时间:2019/11/20

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