冷水江市人民医院 湖南冷水江 417500
【摘 要】随着社会的不断发展进步，传统的医院档案资料管理技术已逐渐不能适应医院的发展需求，必须对其进行适当地改革创新。在这一时代背景下，随着科学技术的不断发展进步，医院档案管理信息化技术应运而生。通过对医院档案管理信息化建设进行简单地介绍，发现其在我国医院管理中的重要作用。针对现阶段我国医院档案管理信息化建设中存在的一些问题，进行一系列地研究分析，提出自己的意见。
【关键词】医院档案管理信息化建设；问题；对策
现阶段，传统的医院档案管理技术逐渐暴露出自身的缺点，不能有效地满足我国医院对于档案管理的需要。随着计算机技术的发展，大多数医院开始运用信息化技术对医院档案进行管理建设。其不仅能够提高医院档案管理的管理效率与管理质量，还能提高医院档案资源的利用率，促进其资源共享的实现。针对医院档案管理信息化建设进行详细地研究分析。借此平台，与各位相关研究人员进行交流讨论。
1.简述医院档案管理信息化建设
现代医院的档案内容主要包括患者病历、会议记录、医生基本信息、医院财务报表信息等。医院档案管理就是对这些资料进行分类、贮存、管理等工作，为相关资料使用者提供便利。由于医院的档案管理信息资料涉及到医院各个部门的每一位员工，其所包含范围较广、资料较多，因此，给相关管理人员的管理工作造成了极大的困难。随着科学技术的不断发展，越来越多的行业开始频繁地运用计算机技术。在这一时代背景下，医院档案管理信息化应运而生。医院档案管理信息化是指通过建立数字信息化的档案管理系统，运用计算机技术对医院各部门的一系列档案进行集成、分类、编制等管理工作，以使档案信息管理更快捷、高效，提高档案管理效率。
2.医院档案管理信息化建设的重要性
在信息化时代的背景条件下，医院档案管理信息化建设具有以下几个方面的作用。1.有利于档案信息的整合共享。由于医院档案信息管理的复杂性与重要性，需要对其进行资源的整合。其有助于增强档案的系统性、有效性与共享性，扩大其适用范围与使用程度，为医院相关人员提供查询的便利。2.保护档案资料。医院档案管理信息化能够避免由于档案原件被过多地借阅、浏览等现象所造成的原始档案磨损现象的出现，提高对原始档案的保护程度。此外，还能有效地防止原始档案资料丢失现象的发生。3.提高档案管理质量。医院档案资料具有数量大、种类多等特点，因此，其管理工作比较复杂。传统的管理方式由于种种原因的限制，一般容易出现差错。但是，随着计算机技术的不断发展，我国越来越多的医院开始利用计算机技术对其进行管理工作。计算机不仅能够提高数据的计算速度、检索效率等，还能有效降低人工差错的出现，提高档案的管理质量。
3.医院档案管理信息化建设中存在的问题
3.1缺乏对医院档案管理信息化建设的足够重视
现阶段，我国大多数医院都在一定程度上意识到医院档案管理信息化建设的重要性，纷纷开展各种信息化工作，并取得了一定的成效。但是，由于我国传统的医院档案信息化管理制度体系的影响，再加上种种现实原因的限制，我国这一工作进行缓慢，给相关管理者带来了极大的不便。
3.2缺乏健全的制度体系
医院档案管理信息化建设制度法规、条文条例是我国医院管理人员相关工作开展的依据与保障。但是，由于其发展时期较短，现阶段我国的医院档案管理信息化建设还缺乏能够保障其健康良好发展的政策与法则，其在法律上的地位也没有得到相应地落实与完善。因此，我国的医院档案管理信息化建设进程缓慢，其发展受到严重地阻碍。
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3.3缺乏专业的档案管理人才
由于医院工作具有范围广、人员流量大等特点，因此，其档案管理工作所包含的内容范围广泛且管理复杂。这就需要专业的档案管理人才运用其所学知识以及相关经验对其进行专门地管理。但是，在现实生活中，医院的档案管理工作一般是由医院某一部门人员兼管。由于平时医院工作较为繁重，所以，相关兼管人员没有多余的时间与精力对其进行严格地兼管，从而导致医院档案管理工作中出现错误。另一方面，这些档案兼管人员由于其自身档案管理水平的限制，也无法对其进行有效地兼管。这一现象的发生给医院档案管理信息化建设带来了大量的阻碍，严重制约了医院档案管理信息化建设。
4.如何更好地进行医院档案管理信息化建设
4.1转变医院档案管理信息化建设观念
人是一切事物得以顺利进行的关键性因素，因此，要想有效提高我国医院的档案管理信息化建设水平，必须转变传统的医院档案管理观念。医院领导应以身作则，带头对医院档案管理信息化建设进行学习与了解，认识其重要性，进而对医院档案管理信息化建设给予足够的重视。对于医院的档案管理人员来说，需要严格按照相关部门规章、条文条例对其进行组织管理工作，树立正确的服务管理观念，提高其管理水平，为医院档案资料使用者提供方便。
4.2完善制度体系
医院档案管理信息化制度体系能够为医院档案资料的相关管理者提供可靠的依据与有力的保障。因此，建立健全完善的医院档案管理信息化制度是优化医院档案管理信息化建设的关键环节。这一工作的完成能够更好地满足我国医院现代化档案资料的管理需求，有效地提高医院档案信息资料的质量与效率。因此，医院管理者应不断对医院档案资料管理信息化制度体系进行创新，制定最为完善合理的档案资料管理制度，健全档案资料管理制度体系，这样才会有效提升其档案信息化管理水平。
4.3专业人才的招募与培养
在当今社会环境中，最重要的是人才的培养与招募。在医院档案管理信息化建设的过程中，档案管理人员的专业素质直接影响着医院档案管理的质量与水平。因此，受到了我国医院相关部门人员的高度重视。医院档案管理信息化作为一种新型的管理机制，不仅要求相关管理人员具有较强的业务水平，还要求其能够合理有效地利用计算机技术。因此，对医院档案资料相关管理人员提出了更高水平的要求。这就要求我国医院定期对相关档案资料管理人员进行培训，提升其业务水平与专业素养，使其能紧跟时代潮流，适应市场的需求，为相关资料查询者提供更加优质的服务。
5.结束语
医院档案资料是对医院整个运行过程的真实记录，其主要包括：医生基本信息、患者医疗记录、医院财务状况等，对整个医院的运行管理具有非常重要的作用，因此，引起了医院相关管理人员的高度重视。针对目前我国医院档案管理信息化建设过程中存在的一系列包括缺乏对医院档案管理信息化建设的足够重视、缺乏健全的制度体系、缺乏专业的档案管理人才等问题，医院相关管理人员应采用诸如转变医院档案管理信息化建设观念、建立健全完善的医院档案管理信息化制度体系、加大投入资金，招募和培养相关专业人才等一系列措施对其进行有效地解决。如此，便可在保证我国医院档案资料完整性的基础上，提高其管理质量与管理水平，为相关档案资料使用者提供优质的服务。
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论文作者:蒋金兰
论文发表刊物:《航空军医》2016年第15期
论文发表时间:2016/9/7
标签：医院论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 档案论文; 档案资料论文; 管理人员论文; 对其论文; 《航空军医》2016年第15期论文;