OCLC及其联机检索系统New FirstSearch探析，本文主要内容关键词为：探析论文,检索系统论文,OCLC论文,FirstSearch论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
由于以计算机技术和通讯技术为代表的现代信息技术的迅速发展，文献信息检索技术也从 传统的在印刷型文献上进行索引检索向联机检索、光盘检索和网络检索发展。在认识和应用 网络联机检索这一新技术的进程中，给我校师生很大帮助的无疑是OCLC及它的联机检索系统 FirstSearch。
1995年教育科研网CERNET刚刚建立开通，那时困扰我们的是如何利用CERNET检索网上资源 ，以及通过CERNET检索什么的问题。1995年底，FirstSearch的引入使我们大开眼界，也使 我校师生真正从实践中了解并开始应用网络联机检索。1996年初，清华大学和OCLC签约，在 清华大学成立了“清华OCLC服务中心”，将OCLC的一个产品FirstSearch检索系统开始介绍 给中国的用户。这个系统一出现就深受欢迎，它使刚刚接触网络检索的中国用户受益匪浅， 认识了一种全新的网上文献查询方式。
1999年1月国家教委的CALIS工程中心订购了OCLC的13个数据库，提供给211工程的61所院校 共同使用10个“并发用户”，通过专线免费检索，使这一系统开始了在中国的更为广泛的应 用。
最近几年，随着高新技术产业的迅猛发展，我们接触了越来越多的联机检索系统，但不断 完善、改进和创新的OCLC和FirstSearch，仍是我校师生经常使用的一个很好的检索工具。
1 OCLC不断增加产品，发展服务
OCLC(Online Computer Library Center,Inc.)，即联机计算机图书馆中心，创建于1967年 ，总部设在美国的俄亥俄州，是世界上较大的提供文献信息服务的机构之一。它是一个非赢 利性质、成员关系的图书馆领域的计算机服务和研究组织，以推动更多的人检索世界上的信 息、实现资源共享并减少信息费用为主要目的。目前使用OCLC产品和服务的用户已有64个国 家和地区的36000多个图书馆和教育科研机构。尽管如此，OCLC还在不遗余力地增强它的产 品，发展它的服务。据OCLC1998/1999财政年度报告提供的数据，在这个财政年里，OCLC的 发展主要包括：(1)参与OCLC服务的图书馆数从30154个增加到34775个。(2)OCLC编目和联机 共 享系统处理了10亿条信息，各成员图书馆编目了5570万篇文献，完成了820万次馆际互借(IL L)申请。(3)联合编目数据库WorldCat新增220万条编目记录。(4)收集的馆藏地点数量由6.6 8亿个增加到7.2亿个。(5)世界范围内的15000个图书馆使用OCLC FirstSearch检索服务完成 了6190万次检索，比前一财政年增长了23%。(6)通过联机电子出版物数据库ECO可使用的电 子期刊增加到1761种，它们来自48个出版商。(7)OCLC和WLN合并成立了OCLC/WLN太平洋西北 服务中心。(8)OCLC研究院进行了总共40次教学活动，人数达1114人。(9)OCLC研究院推出了 CORC(联机资源编目)项目，参加这个项目的各图书馆正使用自动化的工具建立一个Internet 资源的共享数据库。
2 New FirstSearch是一个高新技术的检索系统
1999年8月，为适应当前高新技术的发展，增强系统的检索功能，OCLC研制出了一个全新的 联机检索系统New FirstSearch并推出试用。经过各图书馆的应用，大家都认为New FirstSe ar ch是一个非常好的检索系统。从2000年8月20日开始，这个新检索系统已完全替代了从1991 年以来就开始应用的老FirstSearch系统。
New FirstSearch是一个综合的、以Web为基础的联机参考服务系统，是一个经重新设计编 制、全新面貌和高质量的检索系统。它采用当前信息领域的高新技术，除了保留原FirstSea rch的绝大多数功能外，还增加了许多新功能。它给用户一个便捷、易于使用、世界范围的 参考资源，比老的FirstSearch系统更易于查找、获取和管理信息。它的增强主要包括：
New FirstSearch实现了OCLC检索服务(FirstSearch)和OCLC联机电子出版物(Electronic C ollections Online，简称为ECO)的完全整合，增强了OCLC WorldCat联机编目数据库的馆藏 信息及应用，实现了各数据库的联机全文共享，从而提供了对主题范畴广泛的80多个数据库 的直接检索，其中包括7500种期刊的文本全文和2200种期刊的联机电子映像。通过一个简单 适用的界面，New FirstSearch可完成：对OCLC馆际互借系统的无缝访问；数千种印刷型和 电子期刊的全文文章的跨数据库的联机显示；直接链接Internet资源；帮助使用者选择合适 的数据库；灵活的检索功能等。它的特色之一是能在记录表中显示出用户所在图书馆的馆藏 标识(对OCLC的成员馆)，实现了OCLC和成员馆的链接，帮助用户很容易识出哪些是自己图书 馆的文献，以便用户从当地获取到文献。
3 New FirstSearch检索系统的特色
和互联网上的其他检索引擎相比，New FirstSearch主要有以下特色：
(1)易于获取联机全文
New FirstSearch数据库中全文的类型包括：全文数据库的ASCII文本全文、ECO库的文本全 文、ECO库中的映像全文、来自被链接的Internet资源的文本全文以及OCLC标识出的用户所 在馆的全文。它从以下几个方面保证用户易于获取联机全文：
·New FirstSearch实现了和OCLC ECO(联机电子出版物)的完全整合，用户检索到的全文记 录，不管是文本的还是电子映像的都能获取到。
·在数据库列表中对全文数据库进行了标识，使想获取全文的用户易于选择数据库，以便 从中获取全文。
·各数据库间实现了全文共享。用户在某个数据库检索到的记录如在其他可用数据库中包 括联机全文，在记录表后有明显的标识，且能立刻获取。
·在用户提交检索式时，可使用限制功能仅检索包括联机全文的记录，也可使用限制功能 仅检索本馆已拥有的纸介质文献。
·在检索获得的记录表中包含着用户所在馆的馆藏标识，便于用户从当地获取全文。
·提供了一个高质量的Internet资源库(NetFirst)，使用户能从Internet上获取全文。
·与OCLC ILL(馆际互借)的无缝链接，使用户在检索的同时可直接通过提交馆际互借申请 单，通过馆际互借系统获取全文。
(2)强大的检索手段
除保留FirstSearch原有功能外，新增的功能包括：
在数据库方面，帮助用户挑选数据库；最多可同时使用3个数据库进行检索；对全文数据库 进行标识。
在检索方面，提供了基本、高级和专家三种检索界面；检索词可带截断符和通配符；可只 检索有全文的记录；可只检索用户所在馆拥有的文献记录；可预先定义检索结果的排列方式 ；从检索的记录表可直接再进行扩展、限制检索和直接进入其他有关的数据库进行检索；详 细记录包括多类链接(如作者、主题词)等。
在检索结果和记录方面，根据用户的需要可定义一页记录表显示的记录数；检索到的全文 有标识；用户图书馆拥有的文献在记录表有标识；可对检索结果进行分类显示；在检索结果 的基础上可再进行扩充检索；可进行主题词浏览；在记录表中可最多标记100个全记录/全文 ，以便进行Email或打印；可对记录的主题词和作者进行热链接等。
(3)灵活多样的检索入口
检索点随数据库不同而不同。New FirstSearch对80多个数据库按内容不同而设置了不同的 检索点，这些各不相同的检索点以下拉菜单的形式显示在检索屏幕上提供给用户，用户只需 用鼠标选择即可。
检索点量多。各数据库的检索点不仅不同且量多，一般有十几个，最多达20多个。这些检 索点除了包括用户常使用的题名、作者、主题词、文摘、刊名等外，还根据数据库的特点设 置了其他的检索点。
同一检索点有不同检索词形式。
New FirstSearch在检索点方面的特点还体现在允许用户提交多种形式的检索词，可以是关 键词(keyword)，也可是精确短语(exactphrase)。有的检索点只能用关键词检索，有的只能 用 精确短语检索，而有些检索点既可用关键词也可用精确短语检索。例如在WorldCat数据库中 作者、题名和主题词等检索点，既可用关键词检索，也可用精确短语检索。这些变化多 样的检索点形式用户用鼠标在检索屏幕上选择即可。
(4)配置了Web界面的管理模块
与New FirstSearch配套的管理模块Admin是一个采用Web界面、功能强大且易于操作的系统 。目前管理模块主要包括三个功能：显示帐号信息(Account Information)、进行检索系统 参数设置(System Settings)和数据库参数设置(Database Settings)。
在系统设置中，用户可自己定义：联机全文的发送方法；缺省的检索屏幕类型；缺省的馆 藏显示方式；屏幕静止的时间限；是否应用馆际互借；一次检索使用的最多数据库数；管理 模块、检索和获取数据库全文的口令字；馆际互借表格的配置；最方便的是用户可自己构造 主题范畴。另外，您还可键入您图书馆标记映像的网址、馆藏目录检索首页网址、ISBN(或I SSN)检索结果网址以及您图书馆的名称，将您的图书馆和OCLC FirstSearch连接起来。
在数据库设置中，管理人员可规定用户可检索的数据库，包括全文库；每个数据库的馆际 互借方式等。
在2000年通过管理模块还可实现：控制按期刊获取全文；按文章方式购买ECO库(联机电子 出版物)中的文章，设置所购文章的最大价格；显示全文的价格等。
(5)包含馆藏信息
OCLC拥有世界上最大的馆藏地点库。据2000年2月统计，OCLC共收录了7.4亿多个馆藏地点 。如果检索到的文献没有联机全文，而用户又希望获得原文，可通过系统设置的功能得到一 个拥有文献的图书馆名字表。表中包括图书馆所在地、在OCLC的代号和图书馆名。图书馆所 在地按当地、国内、国际的顺序列出，用户可从中挑选合适的图书馆通过联机的馆际互借获 取原文。
(6)信息量大、更新快
New FirstSearch提供了对主题范畴广泛的86个数据库的直接检索。这些范畴包括着：艺术 和人文学科、工商管理和经济、会议和会议录、消费者事物和人物、教育、工程技术、普通 科学、生命科学、医学和健康学、新闻和时事、公共事务和法律、社会科学、综合和参考等 。
OCLC的数据库更新频率快，很多数据库每天或每周都有新的信息增加，因此读者能检索到 世界上最新的资料和信息。
(7)面向最终用户
New FirstSearch是一个面向最终用户设计的联机检索系统，任何技术人员只需经过短期的 培训即可上机操作，检索适合自己需要的文献。检索不受地点限制，用户可在图书馆、办公 室、试验室甚至家中等任何联到Internet网或OCLC指定的其他远程通讯网的微机上使用。检 索时每个屏幕上都有命令提示、免费的联机帮助选件供用户随时参考。
(8)收费低
OCLC是按检索的次数或年订购的方式而不是按所用的机时收取费用，用户每递交一次检索 式并得到命中的记录表后计为一次检索，之后你可以对其表中任一条记录进行联机显示、打 印或以E-mail方式传递回本地信箱，不论你浏览了多少条记录和经过多长时间均在一次收费 之内。即使是联机全文，每篇仅按5次检索收费。年订购的方式是每年用户只需对检索的数 据库缴纳一定的费用，就可进行无限制次数的检索。
(9)服务时间长
这个系统开放时间长，从周一至周六全天24小时开放，周日除凌晨的4个小时进行系统维护 外，其余时间全部开放。
除以上主要特点之外，还有其他许多特点，例如界面友好、操作简便、网络支持服务环境 好等等。
4 New FirstSearch的数据库简介
目前利用New FirstSearch按次可检索到60多个数据库，这些数据库绝大多数由一些美国的 国家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供并及时进行更新。数据库的记录中 有文献信息、馆藏信息、索引、名录、全文资料等内容。资料的类型有书籍、连续出版物、 报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。这些数据库被分成13个主 题范畴(Database Areas)，它们是：(1)艺术和人文学科(Arts & Humanities)，(2)工商管 理和经济(Business & Economics)，(3)会议和会议录(Conferences & Proceedings)，(4) 教育(Education)，(5)综合类(General)，(6)普通科学(General Science)，(7)生命科学(L ife Sciences)，(8)医学和健康，消费者(Medicine & Health,Consumer)，(9)医学和健康 ，专业人员(Medicine & Health,Professinal)，(10)新闻和时事(News & Current Events) ，(11)公共事务和法律(Public Affairs & Law)，(12)快速参考(Quick Reference)，(13) 社会科学(Social Sciences)。
几个常用数据库简介：
WorldCat是世界上最大和最综合的数据库。它目前有4100万条不重复的文献编目记录，记 录的格式有8种，包括图书、期刊杂志、录音资料、地图、视频资料、乐谱、手稿、数据文 件 和软件等。这些记录来自370多种语言的文献，覆盖了所有的主题范畴。该库每天都在更新 ，并以每年200万条记录的速度增长，每15秒钟就有一个OCLC成员加一条新记录到WorldCat 库。
Articlelst数据库包括12500多种学术期刊的文献引文，主题覆盖了工商、人文学科、医学 、科学、技术、社会学和大众文化等。虽然大多数期刊是英文资料，但也收录了部分其它语 言的期刊。它不仅有文献信息，而且有一部分还可以从屏幕上看到联机全文。该库覆盖了19 90年到现在的资料，且每天都在更新。
Contestslst是Articlelst的相关库，它包括12500多种期刊的目录内容和题录信息以及每 篇文章的简介。
PapersFirst数据库包括在世界各地学术会议上发表的论文，该库是一个从事科研的主要工 具。它覆盖了自1993年10月以来在“大英图书馆资料提供中心”的会议录收集的每一个大会 、专题讨论会、博览会、讲习班和其它类型会议上发表的论文。
ProceedingsFirst数据库包括在世界各地举行的学术会议上发表的论文的目录，一条记录 列出了在一个会议上发表的论文的目录。该库提供了一条检索“大英图书馆资料提供中心” 的会议录的途径。
NetFirst数据库的引文(附有摘要和主题词)描述了Internet的信息资源。使用户能够借“ 指 、点”的动作，便即刻从万维网的New FirstSearch访问其它网址。