摘要：在信息化的环境下，文书档案管理工作运用计算机和信息技术，将档案资源予以长久的保存，同时还可以更好、更多地保证资源的完整性和真实性，并以其便捷性不断地延伸档案发展空间、查阅方式，拓展其发展方向。然而，很多事物的转变都需要一个探索和实践过程，并不是一蹴而就的，因此，在大数据环境下，文书档案的管理与利用在具体的操作中，还有很多的细节问题需要注意和解决。因此面对复杂的社会环境，企业只有从思想上转变档案管理理念，从模式上创新管理内容和方式，才能发挥主观能动性，将档案管理工作全面融入市场经济当中，与时代接轨。
关键词：大数据环境；档案信息化管理；信息化管理
引言
随着云计算、大数据、数据库等各类新型科学技术的出现和广泛应用，现代社会已经进入了“互联网+”的时代，鉴于互联网的优势，企业文书的档案管理工作也逐渐实现了信息化管理，由此为企业提供更加完整、真实和系统的信息资料，提高档案资源的利用率，进而提升企业的竞争力。在此，文章论述了大数据环境与企业文书档案信息化管理，分析了信息化管理的具体内容以及信息化的利用。
1.大数据环境中企业文书档案的信息化管理意义
首先，大数据环境能促进企业文书档案管理工作整体水平的提升。随着信息化技术的不断发展，企业文书档案的利用已从过去重保管轻应用，转变为通过信息化手段分析现有信息，发现和提取有效信息，为企业创造价值。所以，利用信息化手段记录、管理企业文书档案，不仅有效的提升了管理工作的效率，促进了文书档案查询工作的便利性，还推动企业改进档案管理模式，采用数据挖掘技术深入分析，提供精细化、准确化的二次信息，提高档案资源利用效率；其次，大数据环境下的文书档案管理工作实现了数字化与网络化发展。大数据环境下，企业文书档案最显著的特点是不再采用传统的纸质作为信息载体，而是将纸质档案转化为数字档案，建立数字化档案系统，采用网络化管理。在档案使用过程中，利于用户快速查找精确定位以及信息资源共享，从而大大增加了档案管理工作效率和利用率，促进文书档案管理工作效率与质量的稳步提升；再次大数据环境下，能实现企业文书档案的利用和共享。企业人员在实际工作中，对文书档案使用存在不同需求。企业文书档案在共享过程中，可以利用权限设置实现不同层次的资源共享，满足不同用户需求，扩宽档案服务面，更大程度实现企业文书档案的价值；最后，大数据环境下的企业文书管理工作符合时代发展的要求。在企业文书档案工作中，数字化处理后的文书档案既节省存储空间，又可以有效减少档案原件频繁使用造成的磨损。大数据技术的应用，加强了文书档案信息整理、开发和利用，企业管理者可以通过数据库及时快速的查询所需信息，完善企业生产管理体系，为企业发展提供有效决策，跟上时代的发展需要。
2.大数据环境下企业文书档案信息化管理工作的内容
2.1企业文书档案的数字化管理
在传统方式下，企业文书档案管理是基于纸质的档案管理模式来实现的，档案资料的鉴定、整理、归档等要花费大量时间。而大数据环境下，企业文书档案管理显著特点的就是纸质档案的数字化形式处理，在保留档案中信息内容的基础上，建立完善的档案数据库，档案管理人员利用电脑完成资料的整理和归档，缩短工作时间，提高工作质量。
2.2企业文书档案的网络化管理
数字化处理后的档案文件，与计算机网络技术相结合，突破了原有档案管理的局限性，使档案管理人员得以充分挖掘档案文件数据，寻找档案信息的内在逻辑关系，实现多角度的档案信息查找。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，在档案信息的查找和利用方面，数字化的档案文件摆脱了传统的固定地点、人工查找等管理方式，可以实现不同层次、不同类型和不同地域内用户的资源共享和利用，充分满足为包括企业领导、管理人员、技术人员、服务人员在内的各类企业用户对于企业文书档案的检索、查询、调用、复制、分析、研究、存储等多种需求。所以，实现企业文书档案资源共享，发挥网络化管理，并将其作为主要的技术手段是非常必要的。
2.3企业文书档案的安全化管理
大数据环境下，数字化企业文书档案的使用，可以减少或避免对档案原件的损坏，有效延长档案原件的保存时间。但在企业文书档案信息化管理工作中，存在一定的风险性，在大数据环境下，信息安全问题更为突出，所以，企业要基于实际工作情况，不断改进技术，对相关技术核心创新，实现管理系统的升级和改造，并制定档案安全应急预案，以应对工作人员的操作失误、设备和网络故障、计算机病毒威胁、网络黑客攻击等潜在安全问题，避免企业文书档案的损毁和遗失。
3.大数据环境下企业文书档案的信息化建设与利用
3.1企业文书档案的完善
拥有各种类型、具有价值的企业文书档案，并保证数据的质量和相关性，是大数据环境下企业文书档案信息化建设的基础目标。在大数据环境下，企业文书档案除了传统的纸质档案之外，图片、音频、视频、电子图纸甚至实物等载体形式的不断充实，使档案更加直观、生动和形象。大数据时代，除了使用信息技术对传统纸质档案中存在的大量、有价值的数据信息进行相关性研究，对于一些有价值、类型更多样的企业文书档案，以结构化数据库形式进行聚合、分类、分析，探寻海量数据间的相关性，将看似杂乱无章的海量档案信息变为“活的信息”，实现档案信息的高效整合，实现海量数据的分析应用和资源共享。
3.2企业文书档案的信息化管理
大数据时代，企业文书档案单一的库藏已无法满足新形势下企业各层面对档案的需要，档案的信息化管理是时代发展的必然要求。因此，使用先进的档案管理技术，如声像技术、数据库技术、网络技术等建立档案管理系统、档案检索系统，对档案数据进行处理，形成不同范围、不同层次、不同区域的数据，再经过细分、组织、整合档案资源，逐步实现企业文书档案的信息化管理。企业文书档案管理模式从面向文书档案实体管理转变为文书档案数字化信息资源管理，有助于提高档案利用率，实现档案信息的增值
3.3企业文书档案的挖掘分析和利用
大数据的真正价值在于数据分析，单有数据，但缺少分析，或仅对数据进行初步检索和简单的统计处理，数据的价值就无法体现，企业文书档案的数字化成果就无法充分应用。因此，数据挖掘分析是整个企业文书档案中最核心的部分。使用数据挖掘技术，通过对巨量原始档案资料进行分类整理、综合挖掘、深度整合和数据分析，发现档案数据背后隐藏的“档案知识”，找出数据间的潜在联系，破除信息孤岛，促进信息的传递，展现档案数据的价值，提高企业文书档案利用工作的水平和质量。通过对用户信息进行数据挖掘，提取用户查阅信息，利用关联规则分析技术推测用户需求，再围绕用户需求规划有针对性、有层次的服务策略，为用户提供个性化档案服务
结论
简而言之，随着互联网技术的不断应用，大数据时代逐渐发展，在大数据环境下，对企业文书档案进行专业化管理尤为重要。基于计算机网络环境和大数据环境，充分利用数据挖掘技术对档案数据挖掘分析，为用户开展类型多样的各种档案服务，有助于企业文书档案资源价值的实现，提高档案的利用率，以确保实现企业的稳定发展
参考文献：
[1]马红梅.试论大数据环境中企业文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2016（20）
[2]库俊平.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].创新科技，2013（9）：50-51
论文作者:牛江娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/25
标签：档案论文; 文书论文; 企业论文; 数据论文; 环境论文; 信息论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2019年第2期论文;