档案管理工作从表面上可以看出是记录人员行为的一种工作，与文字、数字、机器之间存在着一定的联系，但是档案管理工作缺少一定的科技水平和相应的艺术性，从档案管理工作的实质中可以看出，档案管理工作其实是带有一定人性化的工作，而且其中还包括一定的科技含量的艺术工作，企事业单位想要将档案管理工作做好，难度是非常大的，需要相关人员跟上社会经济发展潮流，从不同方面去强化思维理念、创新科学研究，这样才能更好地提高档案管理工作的现代化水平以及管理效率，进而为单位提供更好的服务。
一、事业单位档案工作的主要内容
在事业单位各项工作开展的过程中，其中档案工作质量的可靠性及工作效率的高低，对于现代化事业单位发展目标的实现起着重要的保障作用。结合现阶段事业单位档案工作开展的发展现状，可知其主要内容体现在：（1）包含了事业单位各个部门之间相互沟通交流的各种信息；（2）事业单位在发挥自身职能作用的过程中，各种文件在一定条件下最终以档案的形式进行有效保存；（3）事业单位专业化活动开展的过程中，各种科研、教育、医疗等具有重要参考价值的信息将会通过档案的形式进行必要保存。这些方面的不同内容，客观地说明了做好事业单位档案工作的重要性。
二、事业单位档案管理工作中存在的问题
1、对人事档案管理工作不够重视
人事档案工作是一项背后的工作，人们大多看不到工作人员的努力和成果，所以，大多数事业单位人员包括其领导干部对人事档案管理工作认识不够，认为人事档案管理就是记录关于单位的人事事务，是一项可有可无的任务，看不到任何实用价值，因此，人们没有意识到人事档案管理工作的必要性，更忽视了人事档案管理的重要性，无法及时的将事业单位人事档案管理工作融入到实际工作中，使得人事档案工作长期处于应付状态，很难为事业单位提供高质量的服务。
2、信息化技术的利用效率低
纸质化档案在长期的保存过程中，由于某些因素的客观存在，容易造成档案丢失或者损毁问题的产生。因此，合理地运用信息化技术，加快电子化档案的发展速度，将会成为未来事业单位档案管理的主要发展方向。但是，在构建可靠的档案管理系统过程中，一些事业单位的档案管理人员缺乏必要的信息化意识，对于各种可靠的信息化技术掌握不充分，一定程度上影响了智能化档案管理系统的构建，致使档案管理工作质量无法满足事业单位实际工作开展的具体要求。
3、人事档案管理人员队伍综合素质有待提高
就目前的事业单位人事档案管理工作来看，从业人员的综合素质有待提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，许多从业人员未经过系统的、专业的培训，对档案管理相关流程不够了解，这是制约人事档案管理的首要因素。其次，档案管理人员的工作状态差，档案服务意识淡薄。由于单位对于人事档案管理的忽视，导致档案管理人员自身也认识不到档案管理的重要性，因此对工作不够积极；档案管理人员对于工作的态度也一定程度上反映其对档案工作的理解，他们认识不到档案的重要作用，档案服务意识淡薄，对于档案如何服务单位理解不清，也影响着事业单位档案事业的发展。
三、加强事业单位档案管理的有效措施
1、强化事业单位档案管理意识
事业单位档案管理工作能否达到预期的效果，对于事业单位职能作用的发挥及服务水平的提升具有重要的保障作用。因此，为了增强事业单位档案管理工作质量，提高这些档案的实际利用效率，需要事业单位的领导者在实际的工作开展中能够加强对档案管理的重视，强化档案管理工作重要性的思想意识，从根本上为档案管理效率的提高提供可靠的保障。随着事业单位领导者对档案管理工作重视程度的加深，将会为档案的有效分类及各种资料的有效整理提供必要的指导，有利于加快现代化事业单位的建设步伐。
2、提高各种信息化技术的利用效率
结合事业单位档案管理工作的实际需求，合理地使用各种信息化技术，构建功能完善的档案管理系统，有利于提高档案管理工作质量，及时地处理实际管理工作开展中存在的各种问题，有利于现代化事业单位档案管理水平的不断提升。在可靠的档案管理系统支持下，事业单位档案管理中的各种信息传递效率将会不断地提高，各部门之间的协调性也将得到进一步增强，确保了各种档案资源在实际的应用中可以得到有效利用。在利用信息化技术的过程中，档案管理人员需要强化自身的信息化信息，加强对各种信息化技术的理解，促使最终构建的档案管理系统在实际的应用中能够达到预期的效果。
3、加大档案管理人员的培训力度
事业单位档案管理人员业务水平的高低，对于档案管理工作是否有着正确的认识，对于事业单位档案管理工作质量及工作效率有着一定的影响。因此，为了适应时代的发展要求，提升现代化事业单位档案管理的综合水平，需要开展各种专业性的培训活动，强化事业单位档案管理人员的思想意识，促使他们在实际的工作开展中能够运用专业的知识提高档案管理工作质量，满足当前形势下影响档案管理工作的各种要求。通过这些专业培训活动的有效培养，可以规范事业单位档案管理人员的实际操作行为，最大限度地发挥他们在实际工作岗位上的职能作用。
结合上述内容可知，企事业单位的档案管理工作的工作内容、工作性质都是属于比较单调、枯燥的，但是在21世纪的今天，档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，随着我国社会、经济的不断发展，企事业单位中的档案管理工作可以起到的作用也越来越明显，所以企事业单位一定要加强档案管理工作的重视程度，在科学发展观的有效引领下，坚持以人为本的原则和培训力度，这样才能让档案管理人员的素质、涵养、能力得到更好的提升，同时还需要切实地提高档案管理工作软件、硬件等相关设备，这样才能更好地提高档案管理工作的现代化水平，让档案管理工作可以与时俱进，朝着更好的方向发展。
论文作者:孟庆华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/20
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