E-LIS学科库的建设及其启示，本文主要内容关键词为：学科论文,启示论文,LIS论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G250.74 [文献标识码]B
近年来，随着开放存取运动的发展，学科库这种新的学术交流方式逐步兴起并发挥着日益重要的作用。学科库，也称学科知识库、学科开放文库或学科仓储，其英文表达通常有“Disciplinary Archives”、“Subject(Discipline)Based Repositories”、“Open Access Repository”或“Domain Specific Data Archives”等，是指为某一个或多个学科领域的各类型电子研究文档提供开放存储和检索的数据库[1]。本文主要介绍图书情报学著名的OA(Open Access，开放存取)学科库E-LIS[2-4](E-prints in Library and Information Science，图书情报学文献电子版)的组织机构、作者利益、出版商和学会利益、资源建设政策等内容及E-LIS建设给我们的启示。
1 E-LIS概况
E-LIS是2003年开始建立的世界上最大的图书馆学、情报学及相关学科领域的OA学科库，也是图书情报学领域首个国际性OA学科库，总部设在意大利。其建立初期得到西班牙文化部(Spanish Ministry of Culture)的部分资助，由AEPIC(Academic E-Publishing Infrastructures CILEA，CILEA学术电子出版框架，其中CILEA的全称是Consorzio Interuniversitario Lombardo per l'Elaborazione Automatica，即伦巴第自动处理大学联盟)项目组主办。E-LIS是RCLIS(Research in Computing，Library and Information Science，计算机、图书情报学研究)项目的一部分，其建立的目的是让全世界图书情报界共同致力于组织和传播图书情报学及相关学科领域的学术信息。
E-LIS接收任何与图书情报学相关的、已经完成的、准备进入交流过程的学术或技术文献(包括已经发表的和未发表的)。截至2010年10月31日，E-LIS共收录文献11174篇[5]。文献数量的稳步增长表明其在图书情报学界已经得到了广泛认可。来自全世界的图书情报学学者可以通过E-LIS的开放服务获取有关的信息，同时又可以把自己的研究成果传播给全球同行。因此，E-LIS的使命是服务于全世界的图书情报界，为他们提供存储文献的平台。E-LIS拥有来自90个国家的5 600个用户用37种语言存储的文献，主要语种为西班牙语和英语，意大利语、德语等次之[5]；其文献类型达20种以上，包括会议论文、会议海报、简报、图书、图书章节、技术报告、工作文件、期刊论文、报纸等，而不仅仅局限于同行评审前(称为预印本)或同行评审后(称为后印本)的学术论文。其中期刊论文最多，而同行评审论文又占绝大部分，会议论文次之。在E-LIS中，有54％的文献为同行评审文献，这意味着大约一半的文献是狭义上的OA文献，即在互联网上可自由获取的学术同行评审资源。E-LIS收录大量的非同行评审文献是因为它不仅服务于图书情报学领域的学者，还服务于图书馆员和其他信息专业人员。图书馆员和其他信息专业人员经常存取和使用的文献类型(如教程、报告、图书馆教学资料等)往往不是同行专家评审的文献类型。
2 E-LIS的组织机构
虽然E-LIS由具有不同专业和教育背景的图书馆员和信息专业人员组成的国际团队自愿建立、管理和维护，但该团队有明确的组织机构和具体的政策措施。E-LIS的组织机构由以下3个部门组成：
第1个部门——行政部门。由8名行政管理人员组成，包括行政长官、行政部门主席、技术部门主席和编辑协调员，他们负责整体政策的制订和组织的发展工作。行政长官是E-LIS的主要负责人；编辑协调员负责任命E-LIS成员国和地区的编辑;技术部门主席和行政部门主席负责任命或罢免其部门的成员，但要听取2～3名部门其他成员的意见。行政部门和技术部门的主席都可以通过投票撤换或罢免。
第2个部门——编辑部门。由来自40个国家的67名编辑组成，其中地区编辑4人，每个国家最多有3名国家编辑。国家编辑的主要工作是审查存储在E-LIS上的文献的元数据质量。此外，国家编辑有责任促进本国E-LIS的发展，并与当地的图书情报团体、相关学术机构及作者保持紧密联系。地区编辑负责协助国家编辑完成元数据质量的审查工作，监督国家编辑所认定的元数据的质量并协助其进行跨国家或地区项目的合作。
第3个部门——技术部门。由4名技术人员组成，负责软件的使用及新增功能的开发、OAI(Open Archive Initiative，开放文库计划)框架的运作。
3 E-LIS作者的利益
为作者和出版者提供合适的服务是学科库管理的重要内容之一。作者为什么要给E-LIS提供全文文献？原因有两个：一是提交的文献可以在世界范围内传播；二是每篇文献都有详细的使用统计数据。E-LIS建立的主要目的是使图书情报学学者可以自己存储文献，并尽可能广泛地将这些文献通过互联网进行传播。文章传播得越快、越广，越有利于学术成果的交流，有利于其他学者在此基础上开展后续研究及增加作者文章的引用率。E-LIS是OAI的一部分，OAI框架有两个职能角色：数据提供者和服务提供者。数据提供者(如E-LIS)支持一个或更多的数据库，通常用结构化的元数据描写数据库中的信息对象。OAI框架作为服务提供者，根据OAI-PMH(OAI Protocol for Metadata Harvesting，OAI元数据收割协议)从数据提供者那里收割元数据(多数是都柏林元数据格式)，并在HTTP(Hyper Text Transfer Protocol，超文本传输协议)上进行一系列请求和响应的设置。服务提供者还提供检索界面，允许用户搜索各种数据的元数据记录。元数据记录包含可链接到相应数据提供者提供的信息对象的超链接。服务提供者的价值在于数据的整合，用户不必分别搜索相关的信息库，只需在一个资源库搜索相关学科信息。服务提供者提供综合学科信息和具体学科信息，如OAIster、Scientific Commons和Scirus是著名的综合学科服务提供者；DL-Harvest是图书情报学服务提供者，提供14个图书情报学数据库的全部或部分数据信息。而E-LIS收录了所有的这些数据库，这意味着E-LIS中的文献也可以通过互联网上的其他数据库获取。
互联网搜索引擎除了对服务提供者的元数据进行收割外，如果技术上可行的话，数据提供者的所有记录和全文都由网络搜索引擎提供索引。学术搜索引擎，例如Google Scholar明确表示其robits能访问注册学术机构OA学科库或主题OA学科库。然而，研究人员的个人网页往往被学术搜索引擎忽略。为了更广泛地传播全文，使这些文章被OAI框架服务提供者和学术搜索引擎搜索到，作者应该在OA学科库存储文献。此外，为了满足用户的引用需求，学科库还提供稳定和持久的URL地址。
作者还可以从E-LIS主页上了解各个国家每个月下载全文或浏览文献的详细统计资料。虽然OAI框架的这个特色适用于所有的OAI标准库，但是详细的数据统计功能是E-LIS所特有的。另外，为了满足作者和数据库用户不断变化的需求，E-LIS开发了Eprints3的新功能供用户利用：(1)用户能下载BiBTex、RefMan RIS等格式的元数据记录；(2)作者可以自定义上传文献的使用期限，这意味着有些文献的原文根据与出版商的版权协议只能在规定的时间内使用。
4 E-LIS学会和出版商的利益
非营利性的图书情报学期刊出版商可以把E-LIS作为他们的第二出版平台。例如，古巴国家科学研究中心出版的学术期刊ACIMED(《信息专业人员健康杂志》)中的所有文章都是关于医疗信息和图书馆员健康问题的，从1993年第1期至今的期刊都收录于E-LIS。专业学会或学术团体举办研讨会并出版的会议论文集也可以存储到E-LIS。例如，由于希腊塞浦路斯大学图书馆和希腊E-LIS国家编辑的合作，希腊高校图书馆Pan-Hellenic会议(Pan-Hellenic Conferences of Greek Academic Libraries)上发表的200多篇会议论文被全部转让给了E-LIS，并计划继续这种合作。这表明了出版商和学会对促进E-LIS发展所做的贡献。一般来说，这样的合作可以更好地促进协调存储工作，因为这样更容易获得高质量的元数据。另外，协调存储工作对用户来说也是一项很好的服务。如果出版商或学会在存储工作上需要协助，E-LIS的国家编辑将会给予支持或把问题(特别是大量的存取工作)交给技术团队处理。出版商或学会有权利预先获取作者已经存储在E-LIS上的会议文献、简报、图书章节、论文等。为了避免引起冲突，对不愿意用OA方式共享文献的作者，E-LIS将制订适当的政策。目前，E-LIS的合作机构包括西班牙安达卢西亚图书馆员协会(Andalusian Librarians Association，简称AAB)、意大利高级文献协会(Italian Association for Advanced Documentation，简称AIDA)、英国数字图书馆研究中心、斯特拉斯克莱德大学(Centre for Digital Library Research，University of Strathclyde)等12个高校、图书馆和科研院所。
5 E-LIS的政策管理
除了有适当的组织机构外，清晰和明确的政策是学科库成功运行的先决条件。在日常学科库管理过程中会遇到各种各样的问题，例如：①作者想撤回全文文献；②作者想对元数据进行修改或想修改原文；③作者存储的文献在内容上有待商榷；④出版商在版权方面需要和学科库管理者商讨;⑤全文文献的数字化保存时间存在争议，等等。OA学科库的经验表明，政策越详细、具体，类似的问题就越容易处理。政策应明确并具有约束力，但不能永久不变，要跟上学科库环境和发展的变化。目前，E-LIS已经参加了以下政策制定活动：
5.1 政策的自我评估
2007年E-LIS完成了DRAMBORA(Digital Repository Audit Method Based On Risk Assessment，基于风险评估的数字学科库评审方法)系统设计。DRAMBORA可以实现自我评估，而且可评估对数字对象有影响的各类问题，如学科库的任务和目标、组织问题、技术手段、人员、资金等。DRAMBORA具有如下评审功能；①提供框架组织和文件管理；②对活动、资产及其所有者进行识别；③对与数字信息管理有关的风险进行识别和评估；④进行风险管理，以确保业务的连续性和未来对信息的使用。
5.2 政策的沟通
制订明确的政策对学科库的管理非常重要，用户和其他利益者的沟通也同样非常重要。因此，为了明确作者和学科库工作人员之间的关系，E-LIS致力于制定标准化政策。DOAR(The Directory of Open Access Repositories，开放存取学科库名录)在其网站上提供了政策工具，用以帮助学科库管理人员制订政策并进行政策的沟通。该工具推荐了两种目标的政策：①最少的选择实现最大的目标；②最优的选择获取更多更好的信息[6]。具体政策为：①学科库中信息描述的元数据政策；②全文和其他完整数据条目的数据政策；③各种文献类型和数据集的内容政策；④有关文献提交者、文献质量及版权的提交政策;⑤数据保存政策[6]。
6 E-LIS的保存管理
与其说E-LIS是学科库，倒不如说它是展示库。E-LIS建立的主要目的是迅速、广泛地传播图书情报学文献信息。然而，处理好保存问题并符合传统的保存方法和标准是所有开放存取学科库所必须面对的。迄今为止，大多数的学科库，包括E-LIS，除了具有可以长期保存的文件格式外，还没有正式的长期保存政策。制订保存政策首先要保证学科库中信息对象的文件格式正确，因为文件格式的准确与否是制订保存政策及实施保护的前提。E-LIS提供的配置文件显示了Preserv项目环境下学科库中包含文件格式的分类，Preserv项目的目标就是使存储库的资料能够长期存取[4]。E-LIS所收录的文献中86％是以PDF格式存放的，而其中大约9％是以PDF/A格式存放的，PDF/A格式被认为是适合长期保存的文献格式。
E-LIS使用的Eprints3软件与Preserv项目联合开发的各种功能支持数字对象的长期保存。例如，Eprints3的历史模块通过更新其保存的元数据(特别是为长时间管理数字内容而设计的元数据)的方式，更改学科库中数字对象的历史记录。虽然E-LIS可存储各种类型的文件，但还是建议作者存入PDF文件、HTML文件或纯文本文件。
7 结论和启示
E-LIS的发展特别是存储文献数量的稳定增加表明E-LIS已经步入正确的轨道。E-LIS是图书情报学非常成功的学科仓储库，它完全可以作为团体组织或其他学科建立OA学科库的典范。同时，E-LIS的组织模式也是非常有效的全球合作的范例。
OA资源的免费、免除版权和授权限制使研究人员能及时、方便、快捷地获取所需信息，因此越来越多的研究人员开始选择通过OA模式获取信息资源。OA学科库的建设为用户对OA资源进行可靠、全面、稳定的存取服务提供了保障，但OA学科库的建设是一项长期、连续并具有挑战性的工作。E-LIS学科库的建设为图书馆OA学科库的建设提供了成功的范例，如E-LIS文献类型多样，可为不同类型的读者提供服务；在质量控制方面，采用同行专家评审制度；组织结构明确具体，任务分工明确；在服务方面，提供全面的用户帮助和交流平台，保障了作者、学会和出版者的利益；E-LIS非常重视政策管理问题，在政策规定方面，明确和保障各方权利和义务，并不断完善其政策，另外其政策的评估和政策的沟通也有明确和具体的方法；E-LIS还非常重视数字对象的长期保存问题，其文件格式和使用的软件都非常支持数字对象的长期保存，而且不久还将制订数字对象长期保存政策。E-LIS的这些经验都值得我们在以后的学科库建设中借鉴和学习。