摘要：档案安全问题是影响企业发展的主要因素，因此，为了提高企业的发展，本文结合实际，在阐述档案安全管理问题的同时，对提高档案安全管理水平措施进行研究，实践可知，在档案安全管理过程中，做好当前机制的建立、做好档案机密性控制等措施的应用，能够切实的将整体档案安全问题解决，对促进企业的发展有着积极的作用。
关键词：档案安全；管理问题；控制措施
0前言
档案安全是进行档案实体与信息采取有效的预防措施，从而可以有效的预防自然灾害、人为事故、突发事件的损坏，可以避免档案信息在使用中被损坏，从而导致了其安全性无法保证，严重损坏国家与人民的利益。在具体管理中，需要明确档案人员安全管理职责，加强档案安全的风险控制，全面的消除其存在的安全隐患，可以保证档案信息的安全性达到标准要求，这是档案管理部门的重要工作，也是基本职责。
1 关于档案安全性管理的问题分析
1.1 档案管理安全意识淡薄
有些单位的管理人员没有意识到档案管理工作的重要性，也没有认识到档案安全管理在提高单位管理水平、促进单位发展所起到的重要作用，只是将档案管理工作看做是一个报表、文件与资料的整理、规划过程，或者只是认为档案管理就是把相应的机关文件与财务卷册作为档案来进行管理，所以就造成了档案资料的完整度较差，大量的档案资料流失，甚至存在泄密的情况，严重损坏各方利益。
1.2 档案的安全管理机制并不完善
安全管理机制存在一定的不完善问题主要指的是档案文件整理、保存、分类与销毁等环节存在一定的缺陷和问题，并且档案安全管理工作有着一定的漏洞，甚至没有规章制度可以遵循。此外，有些单位没有重视档案的安全管理工作，也没有设置合理的安全管理机制，没有及时的检查档案信息的安全性，所以就导致了档案的管理存在这非常大的安全隐患。
1.3 负责档案管理工作的人员素质偏低
从目前的实际情况分析可以发现，有些大干管理人员都是其他部门兼职进行的，没有经过专业化的培训，档案安全管理意识比较薄弱，工作态度也极为不积极，没有科学管理档案文件，导致档案管理缺乏规范性。同时档案管理人员不具备较强的安全管理意识，造成档案管理的交接工作存在较大的漏洞，工作完善度非常差。
1.4 档案的保管、消防设施落后
档案文件并不等同于平时所见的影像、文件等资料，特别是一些特殊单位的档案文件，其必须要保证保存环境达到安全性的要求。该环境安全性主要指的是防火防盗、防潮、防人为损坏等方面。从目前实际情况来分析，很多单位因为办公室严重不足，没有设置专门的档案管理室，甚至有些使用储藏室或者办公室的一角作为档案管理区域，这就导致了档案管理存在非常高的风险。此外，还有些单位虽然根据实际需要设立了档案室，但是管理方面存在很多的漏洞，没有配备足够的灭火器、空调等设施，消防基础设施存在很大的缺陷，人员也没有经过必要的培训，所以导致了档案管理过程中发生突发事件之后无法及时有效的处理，造成了档案出现损坏等问题。
2 进一步强化档案管理的安全策略
2.1 完善档案管理的相关机制
为了能够全面的提升档案文件的安全性，单位需要加强昂档案管理人员的培训和教育，这就需要管理者要提起足够的重视，把档案安全管理工作作为日常工作来进行，要提升人员的安全管理意识。同时还需要设置完善的档案管理机制，设立专门档案管理部门，同时需要配置符合要求的档案管理人员，明确规定档案管理人员的职责与权限，最终可以保证档案管理工作安全性达标。
2.2 做好档案管理的安全保密工作
在档案资料的收集与整理的过程中，需要全面的做好档案工作管理记录，特别是文件的转出、转入、查阅、鉴别与销毁等工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时还需要不断的加强档案室的管理，最好将其与其他的科室进行必要的隔离，制定专人来进行管理，禁止任何无关紧要的人员进入到档案室内，同时还需要设置必要的监控与报警装置，需要严格按照档案的保密级别与期限来进行管理，确保档案信息达到安全性的要求。此时应该注意，事业单位很多档案信息涉及到国家与社会的根本利益，在日常管理者需要严格按照《保密法》、《档案法》等相应的制度来进行管理，确保档案信息的安全性。
2.3 加强档案安全管理人员队伍的建设
为了能够全面的提升档案的安全性，单位需要加强档案管理人员的培训与教育，要保证档案管理人员能够掌握相关的法律条款，切实提升人员的素质和职业水平，并且具备较强的安全管理意识。此外，还需要结合不同档案类型、不同保密级别来进行必要的培训，以保档案管理人员能够达到岗位工作的需要。此外，还需要不断的引进高素质的人才，不断的加强档案安全管理人员队伍建设，确保档案管理工作更加高效、高质的完成。
2.4 选择现代化的档案管理措施
单位需要在办公楼内与档案管理室内设置明显的消防安全的通道、禁止进入的标志，同时还需要根据消防管理的需要来设置符合要求的灭火器，以应对紧急情况。此外，档案管理人员需要掌握灭火器的使用方法，在发生突发情况之后可以正常的使用灭火器。进入档案室内的人员禁止吸烟或者出现明火，也禁止任何易燃易爆物进入到档案室内。一间档案室需要配置两套药物，一套由单位领导管理，另外一套由档案管理人员保管。此外，档案管理中需要坚持备份管理的方式，任何的档案文件都要进行备份，避免在一份文件丢失或者损坏之后造成巨大的不良影响。此时应该注意，档案管理人员需要做好档案安全记录工作，在每日上下班时都需要对档案室的门窗与电源进行全部检查，要从根本上消除安全隐患，切实提升档案的安全性。
2.5 完善应急机制，加强应急培训
在档案管理的过程中，如果发生了突发事件，管理人员需要立即发出警报，应急管理人员就能够在接收到警报之后准确的掌握发生事故的具体位置，并且立即准备相应的设备来进入到现场进行有效的处理。在进入到场地之后，工作人员需要在领导的带动之下，立即开展档案的抢救工作，将档案转移到安全地区中。对于临时保存的档案来说，需要组织两个或者两个以上的人员来进行看守，以更好的保证档案的安全性达到要求。此外，还需要定期组织档案管理人员与应急人员进行培训与学习，组织人员进行应急预案的演练，切实提升应急水平，可以应对一切突发性的事件。与此同时，单位需要制定出切实可行的应急抢救方案以及应急管理机制，要认识到应急方案的重要性，各项应急救援工作可以在管理者的带领之下有条不紊的运行，按照应急预案开展施救工作，以确保在发生突发事件之后不会给档案造成巨大的损失，切实保证档案的安全性与完整性。
3 结 论
综上所述，目前我国的档案管理工作还存在很多的缺陷，一些不安全的因素无法完全的消除，导致了档案安全性无法保证。为了能够彻底的改善这一问题，单位领导者需要积极的采取必要的抢救措施，制定出符合实际管理要求的应急救援制度与安全管理机制，做好档案的安全管理工作，并且要加大力度进行团队建设，全面的提升档案的安全性与可靠性，保证档案的价值不被损坏，最终可以全面提升档案的社会效益。
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论文作者:刘子彬
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第13期
论文发表时间:2019/8/28
标签：档案论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 安全性论文; 安全管理论文; 管理工作论文; 单位论文; 《工程管理前沿》2019年第13期论文;