工程项目管理的现状、发展趋势及对策论文_陈高峰

工程项目管理的现状、发展趋势及对策论文_陈高峰

上海百通项目管理咨询有限公司

摘要:项目管理作为建设工程具有重要地位的工具,深受人们和企业的关注,为了保障项目管理发挥出来的重要作用,还需要进一步进行完善。基于此,本文先是简单分析了项目管理的现状,其次分析了项目管理的发展趋势,最后提出了项目管理的发展对策。

关键词:建设工程;项目管理;现状分析;发展趋势;发展对策

引言:建设项目在我国经济发展中有着重要位置,项目管理也受到了国家和社会的广泛关注。项目管理如今已经成为了工程建设的重要工具,但是在目前的项目管理模式中仍然存在着一定的问题,需要得到项目管理公司的重视,采取有效的措施进行改进。从而保证项目管理可以发挥出重要的作用,能够有效的提升建设工程的质量,提高企业的经济收益。

一、工程项目管理的现状分析

(一)项目管理认知水平低

项目管理已经在我国发展了一段时间,但是在应用上还不够完善,人们对于项目管理的认知还停留在成本和质量管理上,在施工过程中管理的目标仍然在于保障施工进度和施工质量[1]。事实上,项目管理的实施有着重要的价值,建筑工程中业主经常以总承包方式发包,替代项目的管理,项目有效性受到了影响。目前项目管理的法治基础还不健全,对施工项目的保障仍然有待提高。

(二)项目管理组织体系不规范

项目管理组织很多都是临时建立的,工程缺少贯穿全程的管理组织。这类临时组织中人员常出现身兼多职的情况,在专业知识上并不能达到项目管理工作要求。由于管理组织的临时性,使得项目管理经验相关资源被浪费,如果存在管理问题,容易产生权责不明、推卸责任的问题。

(三)项目管理模式落后

在项目管理的实施过程中,管理工作主要由业主实施,业主对于项目承包管理的认识并不充分,使用的管理技术也比较落后,没有办法及时有效的获取项目信息,管理人员没有办法根据信息作出正确的决策。现阶段我国的工程管理仍需要进一步完善管理技术,推动项目管理朝向科学化和信息化发展。

(四)缺乏综合型管理人才

在项目管理工作中,招聘的管理人员未经过系统培训就直接进入工作,部分人员管理能力十分薄弱,对于管理知识、管理技术并不熟练,使得项目管理效果有限。在管理实践中,综合型的高级管理人才严重匮乏,人才的匮乏将会造成项目管理跟不上时代进步,管理流程和管理方式效率较低,先进的软件没有得到科学应用。

二、工程项目管理的发展趋势

(一)国际化

我国市场经济改革逐渐加快脚步,市场竞争的激烈化意味着海外项目数量的增加,项目管理朝向国际化发展的趋势越来越明显。我国项目管理为了更好的和国际相接轨,必须要重视国际化转变。我国企业要转变项目管理理念,着力完善项目管理体系。政府部门要监督展开项目管理的可行性研究,帮助企业建立发展管理的目标。我国要通过法律法规作为强制手段,提高项目管理的规范性。通过借鉴国际上项目管理的经验,完善项目管理组织运行机制,才能推动项目管理的发展。

(二)信息化

在信息时代中,社会节奏逐渐加快,使用传统人工方式展开项目管理已经无法满足项目管理的要求,信息化以及网络化将成为项目管理的主要发展方向[2]。现阶段,项目管理使用信息技术可以提高工作的效率,优化项目管理质量。未来项目管理会大力开发管理软件,不断创新优化管理模式,使用网络化管理满足项目需要。在网络环境中,企业之间可以得到有效的交流合作,企业可以更加准确的掌握市场竞争趋势,在市场中逐渐完善自身,实现更加深远的发展。

(三)专业集成化

建设项目中包含着设计环节、施工环节以及竣工环节等多个环节,不同环节需要安排对应专业的管理人员进行。对于大规模建设工程,项目管理要朝向专业集成化发展,要想项目管理理念整合起来,让工程独立环节可以实现协调,让不同专业管理人员能够朝向同一个管理目标展开工作。在协调的整合系统之下,能够让项目管理具备巨大的发展动力,朝向专业集成化方向发展。

三、工程项目管理的发展对策

本文根据工程项目管理的发展趋势以及现状,提出了发展对策,以上海百通项目管理咨询有限公司的金山区第二社会福利院项目管理为案例进行研究。

(一)完善项目管理制度体系,提高管理执行力

在金山区第二福利院项目中,项目管理建立管理制度体系,在管理制度体系的规范下,可以让项目管理的执行力得到提升。项目管理体系的建立首先是针对供应商的综合评估制度,根据供应商评估标准建立评选体系,根据供应商资质进行筛选,只有超过资质标准的供应商才能进入到供应商团队中。还要建立供应商评价体系,通过指标评价选拔出优秀的供应商,保证项目使用的材料满足质量标准。经过筛选之后同优秀供应商建立战略合作关系,通过形成稳定合作管理,提高供应商管理效率[3]。

公司已经具备了项目管理制度,要重视管理制度的执行情况。对于上海百通项目管理咨询有限公司而言,公司管理的难点在于同时展开多项目的管理,为了能够在不同项目中取得良好的管理效果,公司需要保证管理制度得到良好的执行。首先要加强对管理人员进行的系统培训,通过关注管理知识,保证管理人员都能具备良好的管理技能,从而推动管理制度的执行。其次要将管理职责加入到人员考核中,提高管理人员对管理责任的重视。

(二)加强项目设计管理,提高项目内控能力

对于建设项目而言,项目前期的设计规划直接影响到工程施工使用,需要尤其重视设计管理的重要性,通过加强设计管理,可以让项目规划降低变更成本,避免出现拖延施工进度的状况,让项目质量得到保证的同时,能够顺利完成施工。上海百通项目管理咨询有限公司对项目设计展开标准化管理,让设计变更次数得到减少,加强监督合同约束作用,让项目设计质量得到提升。事实上内部控制体系对于项目管理也有着重要作用,通过内部控制体系发挥作用,可以让项目成本和风险得到降低,从而优化项目管理的效果[4]。

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在成本内部控制上,需要在项目全程展开成本控制。在施工之前,项目管理人员就需要根据项目质量标准、工期要求、施工标准等评估成本,利用成本评估能够对项目展开整体上把握,方便项目招标工作的报价。项目管理人员也要了解市场价格趋势,从而全面的管控项目成本。在施工阶段,项目设计有可能会出现变更,公司管理人员要利用软件结合以往经验进行评估,若设计变更可行,才能进行变更成本的评估,得到变更之后项目预测成本。在竣工阶段,项目管理人员要按照验收标准对项目展开验收。如果没有达到验收的标准,管理人员必须要要求施工方在规定时间内进行修整。如果达到验收标准,管理人员要根据合同提出支付意见。

在项目风险控制上,公司要准确识别风险的来源。在工程招标阶段,存在投标者资格造假风险以及窜标风险。在施工阶段,存在滥用劣质材料、未能按期完工的风险。在竣工阶段,存在延期交工以及成本超算等风险。根据这些风险,公司要依次制定应对策略。如金山区第二社会福利院项目中,公司采取了全程管理模式,尤其重视针对供应商进行的资质管理,重点监控施工材料、施工进度以及施工成本。根据公司以往的经验预先制定了风险防范措施。

(三)严格执行进度和质量管理,保证项目顺利交工

工程质量是管理工作的生命线,要通过全程管理,对工程质量提供保障。企业首先需要建立项目质量管理体系,让工程得到质量上的监管。在项目管理过程中,加强对质量要求的宣传,让全体员工都能具备良好的质量意识。如在金山区第二社会福利院项目中,企业积极展开了项目质量管理宣传活动,通过布置质量管理条幅、展开质量控制会议,让全体员工认清质量管理的重要作用。企业内部要执行贯标工作,利用贯标工作推广项目质量管理。在企业中,项目质量管理要执行终身制,加强管理人员自身的责任意识。

其次需要完善质量管理网络。公司要成立质量管理委员会,委员会由公司领导层、下级单位领导以及项目负责人构成,定期组织质量管理会议,对质量管理工作内容进行回报。在会议中针对质量管理过程中发现的问题进行系统的讨论,安排专门的人员对建设项目的管理质量进行监督。管理人员在质量管理的过程中,一旦发现质量问题,需要立刻汇报给委员会,共同制定处理办法。

在质量管理的基础上,对项目进度展开管理,进度管理同样作为项目管理的重点内容,要得到企业的重视。为了保证工程可以如期交工,企业在质量管理的同期展开进度控制。管理人员需要按照施工进度规划展开管控,出现进度落后的情况,施工人员需要立刻分析落后原因,对存在问题进行处理,追赶施工进度。

(四)设置完整的管理人才体系,打造优质管理队伍

在项目管理工作中,人才发挥着核心作用,只有具备高素质高水平的管理人才,才能及时发现项目管理工作的风险,能够快速采取有效对策进行应对,从而能够让项目实施风险得到降低。因此,上海百通项目管理咨询有限公司首先要提高对人才的招聘标准,需要积极引进国内外的优秀人才。在项目管理工作进行过程中,要积极挖掘公司优秀人才,通过提拔优秀人才,提升项目管理的能力。在企业招聘环节上,要根据工作经验、学历素养以及发展潜能选拔人才,通过人才的引进建设企业发展的基础[5]。其次企业需要为优秀人才的发展提供平台,帮助优秀人才设计职业规划,从而满足优秀人才的职业发展需求。除了管理人才之外,公司还需要重视核心技术人才,在满足人才物质需要之外,更要开拓人才发展的空间,利用物质条件和职业发展前景留住人才。对于建设项目而言,人才是提高项目管理能力的首要元素,企业要重视完善人才管理体系,为项目管理提供稳定连续的人才资源。

(五)加强信息化建设,提高项目管理效率

如今项目管理逐渐朝向信息化的方向发展,企业要积极推动项目管理的信息化建设,提升项目信息管理水平。在金山区第二福利院项目中,项目管理的核心在于投标、合同、成本、安全、进度、技术以及风险。因此在建设信息管理系统中,需要将企业管理系统进行整合,建设出综合系统。设置项目管理、决策管理以及多项目管理三大核心功能。项目功能板块下设置了投标、成本、合同、设备、分包、质量、安全、工期、技术、物资、风险、科研等部分,管理系统同企业的财务系统、人力系统以及OA系统等互相连接,从而能够实现集成化管理。如成本管理部分连接着企业的财务系统,可以使用财务系统中造价软件进行计算,提升成本管理质量。

通过信息系统的建设,有效的提高了项目管理效率,应用信息系统展开管理,能够对项目管理流程进行规范。信息系统的使用也消除了信息孤岛的问题,管理人员可以使用信息系统搜集自己需要的信息,从而做出更加准确科学的信息决策。在信息系统的数据支撑之下,制定项目管理决策更加科学高效。

(六)建设安全高品质的项目管理文化,提高员工自我管理意识

在项目管理工作中,具备一个良好的项目管理文化能够让管理工作事半功倍,帮助员工提高自我管理的意识。在项目管理工作中,员工具备良好的意识能够更加积极的展开工作,项目管理整体能力也就得到提升。在金山区第二福利院项目中,公司还需要从两个方面加强文化的建设。第一,要加强项目管理机制的宣传,在金山区第二福利院项目中,项目管理机制并没有得到有效宣贯,管理人员对于管理体系仍然不够熟悉,使得在工作中存在各种各样的差错失误。通过加强宣贯项目管理机制,能够提高管理人员对项目管理的了解程度和认知水平,从而能够产生规范员工行为的作用。第二,在对管理人员的考核管理上,要注意项目管理文化的营造。要在员工考核项目中,增加项目管理成果,加强管理人员对项目管理工作的重视。这样能够逐步建设出安全高品质的项目管理文化,能够让员工具备较高水平的自我管理意识。

结论:综上所述,基于对工程项目管理的现状进行分析,发现存在项目管理认知水平低、项目管理组织体系不规范、项目管理模式落后以及缺乏综合型管理人才的问题。在当今社会,工程项目管理必然会朝向国际化、信息化以及专业集成化方向发展。推动项目管理发展,需要大力完善项目管理制度体系;加强项目设计管理,提高项目内控能力;严格执行进度和质量管理;设置完整的管理人才体系,打造优质管理队伍;加强信息化建设;建设安全高品质的项目管理文化。

参考文献:

[1]刘章虎.论建筑工程项目造价控制与管理存在问题及对策[J].山东工业技术,2019(01):105.

[2]毕延力,智贤达.关于电力工程项目管理模式创新与应用的探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(10):23-24.

[3]过洁. 影响工程项目管理中的质量因素和提高质量管理的对策[A]. 《建筑科技与管理》组委会.2018年9月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].《建筑科技与管理》组委会:北京恒盛博雅国际文化交流中心,2018:3.

[4]郭玉梅. 工程项目管理策划研究[D].吉林大学,2018.

[5]熊标. 高校业主工程管理的研究[D].福建农林大学,2018.

论文作者:陈高峰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期

论文发表时间:2019/6/13

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