平南县住房和城乡建设委员会 广西贵港市 537300
摘要：目前阶段，社会经济发展速度明显提高，而国家在基本工程建设方面也投入了大量资金。工程项目建设施工的过程中，建设企业需严格遵循国家规定全面管理施工过程，将所涉及到的管理信息进行记录，并形成完整且系统的竣工验收资料，通常被称之为施工技术资料，对于工程项目建设的影响程度较大。为了更好地开展管理维修工作，就一定要严格管理技术资料。基于此，文章将建筑工程作为研究重点，阐述施工阶段的技术资料管理工作，以期有所帮助。
关键词：建筑工程；施工阶段；技术资料；管理工作；研究
建筑工程项目在施工建设的过程中，工程师以及设计工作人员会全面整理与工程项目相关的资料，主要包括了地质勘测的信息数据、设计图纸以及施工环节管理信息等，最终形成施工技术资料。通过施工技术资料，能够将工程项目建设过程真实地反映出来，为后期建筑工程项目的管理和维护提供有价值的参考依据。为此，所记录的技术资料一定要和工程项目的施工建设保持同步，在工程竣工以后，资料整理工作同样需完成，并为竣工验收工作做准备，纳入到数据库的管理内容中。
一、建筑工程项目的技术资料管理
（一）概念
建筑工程项目的技术资料能够详细地记录工程建设的整个过程，也是对施工企业技术管理水平进行衡量的基本指标[1]。通过对工程项目技术资料的有效管理，能够使企业的施工效率明显提高，确保工程项目的施工质量。工程技术资料能够将各分项工程施工反映出来，对各工序质量予以详细地记录，以保证有效地控制工程项目的质量。另外，技术资料对建筑设计、施工与质量状况能够有效地反映，最终形成组卷，与工程项目各参与方的联系紧密，同样和政府职能部门以及监督监测机构不可分割，进而构建技术质量管理的信息交流以及信息管理系统，为建筑工程项目建设工作的顺利开展奠定坚实的基础。
（二）施工技术资料的重要作用
第一，为工程项目维修提供参考依据。在建筑工程项目竣工并验收合格以后，建设企业应当向城建档案馆提交关于项目的完整资料并备案。而在工程投入使用以后，会受设计与施工等多种因素的影响而出现质量问题。在这种情况下，必须要合理采用相关措施维修并补强，确保工程项目的使用安全[2]。为保证所采取的措施具有针对性，必须对技术资料档案进行查阅，进而对项目结构特点以及施工工艺等相关信息予以深入地了解。
第二，详细记录施工过程。建筑工程项目的施工工序繁琐且技术复杂，建设的规模也相对较大，所以整个施工过程较长。在建设的周期当中，施工现场各施工工序都会生成相对应的技术资料，对施工整个过程数据信息反映，同时也能够体现项目施工的质量。
第三，彰显施工企业的管理水平。工程项目施工技术资料能够详细记录并证明施工活动的过程，并在建设周期当中和工程项目主体的作用等同，可以将施工技术水平真实地反映出来。在相同的建设项目中，因施工企业管理水平存在差异，所以施工工作人员选择使用的施工工序以及施工材料也有所不同，使得最终的施工技术资料不同。由此可见，不同施工技术资料可以将施工企业的管理水平体现出来。
二、现阶段建筑工程施工阶段技术资料管理工作的问题解构
（一）资料内容完整性较差
若技术资料内容不完整，很难对单位工程项目的具体状况展开深入地了解，全面性与系统性不强[3]。现阶段，大部分建筑企业的分公司以及项目部门都处于独立状态，管理统一性严重缺失。这样一来，技术文件、记录内容以及资料都很难和工程保持同步，而且图纸资料也不完整，记录的质量无法保证，最重要的是不同类型报告的签证不齐全，资料分散在不同的技术人员与质检人员手中。即便分公司与项目部门将资料与记录进行有效地收集，在保管方面也不具备完善的条件以及措施，导致技术资料流失现象严重，损坏问题也经常发生。
（二）资料内容真实性较差
大部分工程项目单位对于施工作业的重视程度较高，且忽视了工程技术材料的重要作用，严重影响了技术资料的真实性，经常出现“做资料”的行为。为在特定时间内保证资料更有秩序，就会随意将所填写的日期提前，对技术资料的真实性产生了不利的影响[4]。如果对这种类型工程项目技术资料进行参考，无法将建筑工程实际的施工情况体现出来，同样也影响了施工质量控制效果。
（三）资料的时效性不明显
建筑工程施工技术资料的时效性问题，具体表现在资料不充足且存在残缺与遗漏的问题，部分施工企业并未聘请专业的资料工作人员，在对技术资料收集与处理的过程中很容易出现问题，还存在资料工作人员兼职多个施工项目的资料收集现象，致使技术资料出现混乱的情况。由于资料工作人员无法在某一工地固定，所以资料通常交由施工工作人员管理，直接影响了资料的时效性，施工隐患明显增多。
（四）资料代签名问题严重
建筑工程项目施工会消耗一定的资金，而各工程的组成相对复杂，必须兼顾诸多施工要素。部分施工企业的技术资料签字管理不到位，而且代签名的问题十分常见。受代签名的影响，直接降低了技术资料固有的真实性，一旦工程项目出现问题，很难追究责任，使得纠纷处理的难度明显提高[5]。
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三、建筑工程施工阶段技术资料管理工作问题的解决途径
（一）资料管理机制的建立与健全
施工企业的相关负责人员需要亲自了解技术资料管理以及编制的具体状况，对资料的完成程度进行严格监督、检查以及考核。与此同时，施工企业需合理安排技术负责人员，开展技术资料管理的设计工作，对技术资料管理计划进行合理地编制。将工程项目的进展状况作为参考依据，全面管理并考核相关资料内容，确保资料的准确与及时。在完成建筑工程项目建设以后，技术负责人员应评比并有效总结相关的技术资料，找出存在的差异，进一步增强施工企业资料管理工作的规范性以及标准性[6]。
项目部门的技术负责人员还应当对我国的法律法规以及规范规程等进行不断学习，使得技术质量管理的水平明显提升。与此同时，还要对技术质量管理全新动态进行了解，实现动态化的管理，进一步促进技术质量管理工作水平的提升，贯彻并落实技术质量管理的工作。
对于施工企业技术质量管理而言，需要增加奖惩的力度，严厉批评技术质量不过关的管理工作人员，若技术质量水平较差，则不应予以聘用。
（二）提高资料内容的真实性
建筑工程项目技术资料的核心就是真实性，如果内容不真实，很容易误导使用者。在这种情况下，一定要避免后补造假的方式编制工程项目的技术材料，特别是在混凝土与砂浆强度检验方面[7]。应当选择使用随机抽样的手段选取试块进行检验与评定。而建筑工程项目的参建方，应严格开展项目监督检查工作，对质量与安全严格检查的同时，也要保证对技术资料的同步检查。在此过程中，应将质量验收的标准作为参考依据，在验收分部分项以及单位工程以前，应预验收工程的相关资料。在施工作业的过程中，要保证工程资料验收和质量验收的共同开展。如果资料内容与规定要求不吻合，是不允许开展竣工验收工作的。在核查技术资料的过程中，一旦发现了代签名的问题，必须要严厉批评且重新制作技术资料。如果是在资料归档的时候发现代签名的问题，需将资料退回并重新整理，确保签名的真实性，为技术资料内容的真实程度提供保障。
（三）定期开展专业培训活动
只有专业技能水平达符合标准要求才能够实现工作质量与效率提高的目标，而施工企业对于资料管理工作人员应定期组织培训工作，以保证队伍办事能力的全面提升。而收集、处理并归档技术资料的过程都受到保护，为施工企业的项目建设提供有价值的技术资料[8]。其中，应组织各级领导参与培训教育活动，进而提高对于技术资料的重视程度，并且在技术资料审批与检查的时候秉承严谨的工作态度。除此之外，还要组织技术工作人员参与技术管理与技术资料的管理培训，使得管理人员自身的技术资料管理能力不断强化，进而正确地处理技术资料。要想保证技术资料的真实性，企业还应当积极倡导现场实测实量工作的开展，全面统计原始数据信息并记录，只有这样，才能够保证技术资料的真实性。
建筑工程项目的技术资料可以对各分项工程进行反映，对各工序质量状况进行记录，使得工程项目的质量得到有效地控制，要想保证工程项目技术资料的真实性，离不开各负责人。必须要贯彻落实职责，才能够提升工程项目技术资料记录的真实性。
在施工技术资料中，隐蔽工程检查记录的作用不容小觑，也就是说，要求隐蔽工程检查记录的分项工程都很重要。特别是具体的部位与使用的材料，包括规格型号以及数量等都一定要真实地记录，客观公正地评价[9]。若隐蔽工程的检查记录不真实，就难以对施工进度和质量的实际情况进行反映，而且在质量评价与维修的过程中也无法保证查找的准确性。在填写记录的过程中，应充分考虑施工部位、专业与结构形式的不同，并且有效评价不同的规范名称与条款，以保证施工建设有据可依，在检查与评价方面也具有一定的根据，而并非是笼统概括工程项目的质量，必须要将施工与管理的科学性思想真实地体现出来。
结束语：
综上所述，建筑工程项目施工技术资料的管理是施工建设中的重要组成部分，不仅要推动项目的顺利建设，同样也应当贯彻并落实施工技术资料整理与归档的工作。与此同时，贯彻并落实科学的管理工作。其中，建筑工程项目施工阶段的技术资料归档工作要求由各个责任主体与相关工作人员配合完成，科学合理地采取相应的措施，不断强化技术资料管理工作的力度，确保技术资料产生到归档以及利用的整个过程都处于良性状态。
参考文献：
[1] 李军燕.浅谈建筑工程施工阶段技术资料管理的方法[J].四川建材，2014（4）：249-250.
[2] 唐素梅.水利工程施工技术资料管理工作探析[J].建筑工程技术与设计，2015（13）：1400-1400.
[3] 李巧萍，张划云.建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息，2013（28）：248-248.
[4] 李娜.建筑施工单位的施工技术资料管理[J].商业故事，2015（26）：29.
[5] 梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].企业技术开发（下半月），2013，32（8）：159-160.
[6] 孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理[J].管理观察，2010（30）：232.
[7] 何远雨.建筑工程质量监督及技术资料管理系统的探析[J].住宅与房地产，2017（3）：169.
[8] 顾江北.建筑工程施工技术资料研究[J].大科技，2016（33）：20-21.
[9] 赵莉.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].建筑工程技术与设计，2015（17）：1442-1442.
论文作者:欧阳天彦
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/6
标签：技术资料论文; 工程项目论文; 资料论文; 建筑论文; 质量论文; 工程论文; 施工企业论文; 《基层建设》2017年第19期论文;