以信息管理系统实现高值耗材全程动态监管初析论文_赵曼

柳州市妇幼保健院 545001

摘要:高值耗材对于医院的发展来说十分重要,如何对其进行高效管理,成为了医院需要重点研究的话题。本文首先阐述医院高值耗材管理难点和传统管理方式的弊端,然后以某医院为例,对以信息管理系统实现高值耗材全部动态监管进行探析,希望对促进医院发展有所帮助。

关键词:信息管理系统;高值耗材;动态监管

引言:在《医疗器械临床使用安全管理规范》实施的背景下,医院和政府部门对于医疗耗材的管理十分重视,这个问题也成为了相关领域的热点话题。高值耗材管理效果的好坏,关系到医院的发展,为此,医院应积极应用信息化技术,实现对高值耗材的全程动态监管。

一、高值耗材管理所面临问题

(一)高值耗材管理难度大

高值耗材具有较大的使用量,且覆盖范围广,品种多样,规格型号也十分繁琐,专业性强,这些特点的存在,致使医院很难对其进行有效的管理。尤其是一些植入材料,不仅价值较高,且存在较大的安全风险,如果在应用过程中出现问题,不仅会威胁患者的生命健康安全,甚至会导致医疗纠纷的产生,故加强高值耗材管理尤为重要。

现阶段,在众多高值耗材管理中,管理难度最高的耗材为骨科植入耗材。究其原因,主要是骨科植入耗材十分特殊,具体表现在以下方面:(1)骨科耗材种类繁多,可以大致分为人工关节、脊柱、创伤等,同时,在生产厂商、规格型号和价格上各不相同。(2)在应用骨科耗材时,需要在手术台上确定种类、型号和规格,故在管理骨科耗材时,主要的管理方式为术后管理,但这种管理方式具有滞后性大的弊端。故基于信息系统,对其进行管理十分关键。

(二)旧有管理流程的不足

医院高值耗材管理环节较多,且各个环节间缺少密切的关联,即使大部分医院已经在管理过程中应用了计算机技术,但却仅限于物资出入库管理。而高值耗材管理信息系统需要对高值耗材管理全过程进行有效监管,故旧有管理流程尚存在一些不足之处,需要医院予以调整和优化[1]。

二、信息管理系统实现高值耗材全程动态监管初析-以某医院为例

国内某医院的骨科和运动医学学科居于国内前列,年平均手术量接近7000例,以骨科耗材为主的高值耗材占院内耗材比重的50%,故骨科耗材成为了该医院耗材管理的重点内容。卫生部在2010年颁布并实施了《医疗器械临床使用安全规范条例(试行)》,该条例要求国内医疗单位应该以条例中的规定为标准,对医疗器材进行唯一性标识,同时,还要使标识信息的可塑性得到保证。在这一背景下,该医院成立了项目组,建立信息管理系统,以实现对高值耗材全过程的动态监管。

(一)高值耗材管理

该医院通过对信息管理系统的使用,对旧有管理流程进行调整和优化,其采取的方法包括以下方面:

(1)条码化管理。由于骨科高值耗材具有一定的特殊性,该医院为降低管理难度,故采取了以组套为单位的管理方式,随即对院内骨科高值耗材进行整理,总共整理组套数量多达150个,与此同时,与管理经验和实际需求相结合,对组套进行分类编码,分类编码的标准为四层14位,如图1所示。

(2)耗材编码对应物价收费编码。该医院骨科耗材编码基本实现了与物价收费编码的对应,对应编码数据接近4300条。对于一些新种类的耗材,在更新字典后,信息管理系统会将耗材信息上传到物价科室,并提示物价科室进行耗材定价,并为其添加收费编码,这样一来,就保证了耗材编码和物价收费编码的有效对应,耗材管理难度也会随之下降。

(3)术中计费。通过上述分析得知,旧有耗材管理方式多为术后管理,但这种管理方式具有一定的滞后性,而信息管理系统的使用,则解决了这一管理方式的弊端,具体表现为在手术过程中,如果需要使用高值耗材,则医务人员会将经过消毒且贴有条形码的耗材带入手术室,由护士对条形码进行扫描即可,扫描过后,系统就会对耗材收费进行准确的统计与计算。

(4)双签确认。在填写耗材使用信息之后,需要由使用者和检查人员对其进行再次审核,其目的在于确保信息填写与实际应用相符,审核完成后,方能提交数据,并计算耗材的费用。

(5)实耗实销。在提交收费信息后,HIS会将收费信息上传到信息管理系统之中。在手术后,由相关科室对信息进行核对,之后方能办理手续。

(二)二级库的管理

医院高值耗材传统供应模式为采购、保存和发放。但这种供应模式,会导致耗材和医院资金的大量积压,不利于医院的发展。有鉴于此,该医院实施了二级库房信息管理方式。由供货商将高值耗材送往医学工程处的库房,工作人员负责对耗材进行质量检查和验收,验收完成后,对产品条形码进行扫描,同时办理代销入库和代销移库的手续。耗材使用科室的二级库管理工作者,需要对所收耗材的数量进行检查,并依据实际情况,利用系统确认到货[2]。

科室在使用耗材后,采取的计费方式为扫码计费,扫描后,耗材和收费信息就会通过HIS被上传到信息管理系统,医学工程处在收到信息后,会确认耗材出库。医学工程处可以对科室二级库进行管理和监控,主要内容包括耗材产品的型号、规格、费用、名称、使用对象、手术医生等等。可以说,二级库房信息管理集多种功能于一体,有利于加强医院内部各个科室部门的联系。

结论:综上所述,本文以某医院高值耗材信息化管理,对高值耗材信息化管理的内容和流程进行了分析,认为在医院高值耗材管理中应用信息化管理系统,有利于提高耗材管理效率和质量。与此同时,还能降低医疗纠纷发生的概率,节省医院的资金,从而促进医院实现更好的发展。

参考文献:

[1]张勤,耿素萍,李晓彤,等.介入高值耗材全程闭环管理系统构建[J].解放军医院管理杂志,2015,22(09):813-815.

[2]贾湘樊,张佩华.手术室高值耗材的信息化管理及成效[J].医院管理论坛,2015,32(07):60-61+35.

论文作者:赵曼

论文发表刊物:《医师在线(学术版)》2019年第16期

论文发表时间:2019/10/28

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

以信息管理系统实现高值耗材全程动态监管初析论文_赵曼
下载Doc文档

猜你喜欢