陕西航天时代导航设备有限公司 陕西省宝鸡市 721006
摘要：基于ERP环境的项目管理模块（PS模块）是一种科研项目管理工具，可以帮助项目管理人员从进度、预算、成本、资源等方面全面掌控项目。本文介绍了陕西航天导航设备有限公司如何在ERP环境下构建PS模块，并对PS模块的建设过程作了阐述，一期建设中在规范项目主数据的同时对项目进度进行全生命周期的跟踪管理及对项目成本的有效归集。同时指出，ERP系统PS模块的上线使科研项目管理由人工控制变为系统控制，对陕西航天导航设备有限公司科研项目管理水平的提升起到了积极推动的作用。
关键词：ERP 科研项目管理 PS模块
1.引言
陕西航天设备导航有限公司系航天科技集团第九研究院辖属的生产惯性器件的制造型
军工企业。随着国内航天产业的发展，科研生产任务总体上呈现出任务多。技术难度大、多学科综合性强、质量要求高、研制周期短等特征。急需在原有生产组织形式、工艺技术准备、生产设施配置、生产运行方式等方面进行相应的调整，满足型号任务的需要和企业发展的要求。而引入先进管理理念为企业注入新的活力亟不可待。企业资源计划管理（Enterprise Resource Planning）是一种先进的管理思想及管理工具，2016年7月陕西航天导航设备有限公司成立项目组开展了为期9个月的ERP系统的建设。其中PS模块是以项目为源头，将工厂内所有科研任务进行归类，实行按项目管控进度、库存，按项目归集成本。
2.建设过程
本项目总体经历了项目准备、业务蓝图、系统实现、最终准备、上线及支持五大阶段。具体按照调研、培训、流程设计、主数据收集、系统配置、单元与集成测试、权限设置、最终用户培训、系统上线、后续支持的流程进行建设。在整个建设过程中PS模块从项目主数据收集、立项、项目进度的管理、按项目进行采购、生产、结算、项目成本的归集、项目的关闭及报表设计等各环节来开展的。
目前工厂不仅有院所配套型号任务而且自研产品，工艺技术攻关课题、型号配套试验课题等，管理部门多，类型散，没有统一归口。在一期ERP蓝图设计阶段对工厂内所有科研生产项目进行了全部梳理并归纳总结出了八类项目类型、设计出十一个项目管理流程。并对这八大类型的流程进行重新规范固化（如下表）。通过统一的项目类型及项目管理流程按照项目管理的要求对厂内所有科研项目进行统一规范管控。
项目业务管理流程
■TOBE-PS201 项目立项管理
■TOBE-PS301 项目结构创建
■TOBE-PS302 项目结构修改
■TOBE-PS401 项目进度计划编制
■TOBE-PS402 项目进度计划调整
■TOBE-PS403 项目进度确认
■TOBE-PS501 项目交付品需求计划编制
■TOBE-PS601 项目变更管理
■TOBE-PS602 项目关闭和售后服务管理
另一方面通过建立项目主数据来统一系统内数据的规范性，项目主数据包括标准WBS、标准网络、项目负责人、型号代码、厂所标识、院任务号代码、考核标识。这不仅在厂内统一管理项目的标准，从而提高效率，而且在后续与院科研生产管控平台对接提供了统一途径。
3.建设效果
上线后通过规范后的项目类型及按照规范流程实现了归口统一、流程清晰、数据统一有效，工厂科研生产体系管理更科学化、生产运作比以前更加顺畅。目前各部门职责清晰，各类型项目管理责任明确。
通过实施PS模块一期建设，建立项目主数据管理规范，统一和固化项目管理流程，与销售、采购、生产、财务等模块紧密集成，实现对项目生产全生命周期的计划和跟踪管理，实现项目成本的有效归巢。
4.意义
ERP系统建设是一项复杂的系统工程，各模块之间的集成实现了系统运作的顺畅。作为项目管理，PS模块与SD模块、PP模块、MM模块、QM模块、CO模块均有集成。通过串行，将所有相关模块统一有效管控。通过项目系统模块（PS）实现了工厂的各类科研生产项目的进度、库存、成本在线上统一管控，确保项目的质量、进度、成本科学管控有效。从而提高了科研生产管理水平。
一期生产经营管控平台项目从蓝图设计到系统实现历经9个多月建设，对工厂的科研生产管理有着变革性影响。提升了工厂自身的管理能力，加快了企业转型的步伐，是7107厂管理变革的一个里程碑
5.小结
ERP系统建设通过优化流程将各部门业务紧密联系在一起，就项目管理模块而言，首次将工厂内所有各类科研生产项目进行归纳总结，在PS模块的平台上进行统一管控。建立“项目经理”的概念，转换角色，从源头对项目进行整体掌控，即生产、采购等业务活动都必须以项目为主线开展，成本费用按项目归集，使项目管理者真正成为项目经理对项目全局进行统筹管控。对于部门而言提升了科研生产管理能力及业务效率。
在一期建设中，项目系统模块满足了项目管理的基本需求，通过建立项目主数据管理规范，统一和固化项目管理流程，与销售、采购、生产、财务等模块紧密集成，对项目生产全生命周期的计划、变更和跟踪管理，实现了对项目是费用支出的全部统计，但对于项目成本归集的完整性上有待进一步完善。需后续对市场成本的进一步归集、项目预算、项目报价等功能进一步延伸。
参考文献
[1]ERP投资项目管理模块的实施与应用探讨[J].柳运枝.江汉石油职工大学学报.2011(06).
[2]ERP系统PS模块在炼化企业工程项目管理中的实施与应用[J].戴毅,赵勇,李欣,万晓楠,尹毅.当代化工.2011(10).
[3]ERP系统PS模块在投资项目管理中的应用[J].赵莹.齐鲁石油化工.2011(02).
论文作者:孙玥
论文发表刊物:《基层建设》2017年第18期
论文发表时间:2017/10/12
标签：项目论文; 模块论文; 项目管理论文; 科研论文; 流程论文; 进度论文; 系统论文; 《基层建设》2017年第18期论文;