摘要：社会信息化发展速度很快，信息也成为了人们日常经济活动的重要组成部分。信息技术产业的发展和应用使得信息产业成为国民经济中最有影响里的行业。然而档案做为一种原生的信息资源，它的重要性正日益凸显出来，档案数字化建设是信息技术发展的基拙，另一方面，国家对信息资源开发重视程度的提高也大力推动了档案数字化建设的进程。档案数字化建设活动符合当今的经济发展要求，是顺应时代发展的新措施，是档案工作者目前一个非常紧迫和重要的任务。
关键词：档案；数字化；建设；可行性；基本内容
引言
信息化、网络后、数字化是当今档案发展的主要趋势。因此，在当前的档案建设中，需要将纸质档案数字化，就是将纸质档案为载体的档案建设逐渐转换为电子文件，从而对纸质档案予以保存和检索。所谓的数字化建设，就是使用0和1进行数字编码，将文字信息逐步的转换为数字的信号。档案的数字化，就是将档案进行信息化，利用相关的数据库技术、高速扫描技术等手段，经纸质档案逐渐的转换为电子档案，建成科学有序的档案数据库。在进行数字化的处理后，方便档案的检索与利用，减少纸质档案的磨损，充分利用数字化、信息化的优势，加强信息资源的开发与利用，为档案建设发展带来新的特色。
一、档案数字化建设的基本内容
从数字化的程度来看，档案数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录的数字化，其目标是建立档案目录数据库，其关键是规范档案的著录标引，并科学选定档案目录数据库结构；二是档案全文的数字化，可以采用扫描录入方式，将档案全文按原貌逐页存储为图像文件，并为其编制目录索引，或是经OCR（光学字符技术）识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库。在档案数字化过程中，可以根据档案的自身特点和档案部门的实际情况将这两种方式有机结合使用。
从业务内容上看，档案数字化建设包括以下几个主要方面：
（1）档案资源数字化整理
档案资源数字化整理包括使用数字技术将馆藏各种档案数字化和接收归档的电子档案两个方面；这是档案数字化的基础。其基本途径有三种：一是档案馆把固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上网；二是利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理；三是直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。
（2）建设数字化档案信息资源数据库系统
数字化档案信息资源数据库系统是对数字化档案数据进行存储、处理和维护的软件系统，主要包括数字文件管理系统、数字目录中心管理系统、数字化档案管理系统等。
（3）建设数字化档案信息网络
建设数字化档案信息网络的目的是把数字化的档案信息在互联网上发布、传递。档案资源的数字化，可以达到保护档案原件的目的，但最终目标是为了实现档案管理的最高境界——信息共享。互联网技术的发展，为此目标的实现插上了腾飞的翅膀。不同区域的档案馆与国际互联网连接起来后，档案馆和世界各个角落的利用者就连接了起来，用户通过计算机上网，就可以远距离地检索到网上所有开放的，国内、甚至国外的数字化档案资源。档案数字化信息网络建设包括档案信息网站建设、内部局域网建设、国家档案信息总网站建设等。
二、建设档案数字化的可行性
我们国家档案数字化建设还处于起始阶段，数字化的建设还处于研究与探索的阶段，在现阶段，档案的数字化建设还存在一些问题，在技术上、合作上、数字化、标准化上都存在问题。因此档案部分在推进档案数字化的建设中，需要从实际出发，切忌盲目性与一哄而上，对档案数字化建设能否可行做出分析。只有这样档案数字化建设才能够科学的、有效的、合理的运行下去。一般来说，档案数字化建设若想有效进行，需要具备以下几种条件：首先，是技术条件。档案数字化建设是一项技术性很强的工作，档案数字化建设涉及到计算机技术、多媒体技术、网络技术、通讯技术、安全防护技术等等，这些是档案数字化进行的主要技术条件。其次，要建设网络基础设施建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆促进档案工作的数字化，就要利用网络的基础设施，为数字化的实现奠定基础。例如局域网、信息网、资源网的建设。网站的建设需要做到以下几个方面的工作，网站的建设需要申请域名、配置服务器、规划网站、开发主页、网站宣传等等，这些网络的基础设施建设是数字化得以顺利实行的重要的保障。第三，是资金条件。档案的数字化建设，是一项比较复杂的工程，在建设的过程中，需要有效的使用资金，资金提供要充足、合理，档案部门自身具不具备数字化建设的资金条件，这都是必须要考虑的条件。最后，是人才的条件。档案数字化建设涉及到新的知识与新的技术，在数字化的过程中，需要各个专业与各个领域的专业的人才，例如网络系统的维护与管理，系统的分析与管理、信息的维护等等。
三、档案数字化建设的实施方案的制定
3.1制定实施目标
在确定档案数字化是可行的基础上，需要组织档案数字化建设的相关的领导小组，对于档案数字化的实施确定科学、有效、合理的目标。这个目标氛围长远目标与阶段目标。目标的确定，主要是对于当前的状况的科学分析一级未来一定阶段内发展趋势的预测。在确定目标的过程中，需要制定一些字目标，目标的确定要与实际情况有效结合，考虑到自身的资金、资源、环境等问题。
3.2明确实施要素
在确定实施目标后，为实现目标，要明确实现目标的实施要素，实施要素是方案的主体部分，即档案数字化建设所选择的要重点发展的若干项目及领域，比如，档案目录数字化建设项目、档案全文信息数字化建设项目、数字化档案信息局域网服务项目、数字化档案信息广域网服务项目等。不同的实施要素有不同的评估办法，有些可以借用指标体系，有些只能用概括性描述。
3.3建立保障系统
建立保障系统的目的是确保数字化建设能顺利进行，保障系统主要指档案数字化建设管理体制、运行机制和投入保障机制。也就是说，档案数字化建设实施方案的实施，离不开组织机构、规章制度、人力物力财力以及各种技术力量的支持，离不开这些保障系统的建设作保证，因此，必须建立起档案数字化建设的保障系统，为方案的实施提供强有力的保障。
四、档案数字化的发展方向
档案数字化一般包括两个不同层次。一是档案目录的数字化，二是档案全文的数字化，即采用扫描录入方式，将档案全文按原貌逐页存储为图像文件，并为其编制目录索引，或是经光学字符技术识别后，采用文本格式存储档案内容辅之以全文检索数据库两种不同方式。虽然档案目录的数字化相对于传统的手工检索工具来说是一种极大的进步，可以快速、简明地揭示档案的类别、主题、形成者以及形成时间等重要特征，起到了快捷、准确查找的作用，这一点已成为广大科技档案工作者共识。但在当前日新月异的信息时代，有了档案目录的数字化还远不是档案数字化管理的全部内容。档案全文数字化能够全面、系统地显示档案的全部内容，在不触动档案原件的条件下，可以借助计算机网络的优势，方便快捷地查阅各类档案的详细内容。通过局域网、磁盘、阅读器等工具，即可实现异地查询、阅览和信息资料交流，有效拓宽档案资料信息的传递空间。因此，实现档案全文的数字化才是实现档案数字化管理的基本方向。
五、结束语
档案的数字化建设是档案发展的主要趋势，我们国家需要顺应时代的发展潮流，促进档案数字化建设逐渐有效的开展。
参考文献：
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论文作者:林熔华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/24
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