探讨大数据时代事业单位档案管理工作的创新
王 媛/唐山市路北妇幼保健院
摘 要： 事业单位的档案管理工作十分重要，会对未来发展方向产生影响。为了顺应大数据时代的发展趋势，事业单位需要积极做好档案管理工作的创新。文章首先对档案管理工作的现状进行分析，然后提出具有针对性的创新方式。基于此，可以为相关人员提供参考，确保档案管理工作的有效性，在提高信息资源利用率的同时促进单位稳定发展。
关键词： 大数据 事业单位 档案管理管理创新
以大数据时代为背景，事业单位应该对档案管理的模式进行创新。只有如此，才能够确保档案信息的安全性、完整性、真实性。同时还可以为资料查询、整理、利用提供便利，进而充分展现档案工作的价值。为了实现这一目标，事业单位需要结合现阶段的工作现状，实现对创新路径的合理选择，从而确保档案管理以高效、有序的态势推进。
得失相当条件通常只有理论意义，没有考虑不同能量形式之间的转换效率。1955年，英国科学家劳森提出了利用核聚变发电的最低条件，被称为劳森判据。该条件考虑了核聚变生成的能量和加热等离子体能量之间的转换效率，并将其假设为50%。
一、大数据时代事业单位档案管理工作的现状
（一）信息资源利用不充分
目前，事业单位需要结合档案资源，制定符合需求的数据库机制。但是数据库中所包含的资源并不全面，难以提高管理工作的水平，无法对档案资料进行安全、深度的利用，对于事业单位的发展会产生不良影响。实际上，档案管理工作的效果与事业单位经营存在紧密关系，如果不能顺应大数据时代的发展，不对档案信息进行充分利用、有效开发，那么则会阻碍自身的长久发展。
（二）档案管理制度不完善
目前，档案管理是事业单位发展中最为重要的内容，需要得到高度重视与关注。但事业单位对于档案管理的认知存在误差，未能从客观的角度认识到其价值、定位，致使现行制度存在漏洞。另外，事业单位也没能结合大数据时代的趋势，对管理制度进行调整。在这一前提下，档案管理工作得不到正确的指导，甚至无法对工作人员的行为进行约束，影响信息资源的充分利用、信息共享［1］。
（三）档案信息管理不安全
目前，事业单位虽然已经逐渐开展创新工作，将计算机等新型技术应用在档案管理中。但是受技术、理念等因素的影响，导致信息管理的安全性不佳。由此一来，档案管理系统或者平台在运行的过程中，并不能对资料进行防护，很可能会出现资料泄露、丢失等现象，给事业单位的发展带来隐患。
（四）档案管理水平待提高
在大数据时代的背景下，档案信息管理工作面临着诸多挑战，主要是因为档案信息的安全性有所降低，严重情况下会出现信息泄露、丢失等问题，对事业单位的发展造成不良影响。针对此种问题，在创新档案管理工作的过程中，需要加大信息保护力度，确保各项工作可以顺利进行，维护好事业单位的众多信息资料。一方面，事业单位需要结合档案的管理情况与使用情况，制定相应的安全管理机制，同时结合责任制度要求管理人员、使用者将其落实在工作中，实现对操作行为的规范，避免在使用资料、管理资料的环节中发生失误。
二、大数据时代事业单位档案管理工作的创新
（一）重视信息资源开发
目前，我国已经结合事业单位的档案管理需求，制定了相应的法律法规，但是受大数据时代发展的影响，诸多制度已经不能满足要求。究其原因，在大数据时代的发展中，事业单位逐渐将传统的档案管理工作模式，转变为信息化管理模式。正因如此，有效提高了档案管理工作的质量效率，因此必须实现对档案管理制度的完善，确保制度内容与标准符合新时代发展需求。具体而言，在新时期的发展中，事业单位档案管理工作出现了诸多新问题，虽然提高了管理工作的有效性，但是需要对大量细节予以完善。
另一方面，档案管理人员需要不断提升自身的能力水平，掌握信息技术的运用方式，并将其应用在档案管理中。基于这一方式，可以实现对信息管理系统的安全保护，并有效提升档案管理的安全等级。期间，工作人员可以将硬件保护、软件预防等方式进行结合，从而构建符合档案管理需求的安全体系。不仅如此，在创新档案管理工作时，还应该实现对防火墙技术的充分运用，避免黑客或者病毒等因素侵入系统，实现对信息安全隐患的规避。同时，在大数据时代的发展中，事业单位还可以教数字签名、数字证书、指纹识别等安全保密技术应用在档案管理工作，进而在根本上增强信息的安全性［3］。
因此无论是政府部门还是事业单位，均需要结合发展情况实现对档案管理制度的调整、补充，进一步加大法律法规的执行力度，将其全面贯彻在档案管理工作中。需要注意的是，在完善档案管理制度的过程中，需要将大数据时代的发展趋势、要素等因素作为切入点，确保档案制度建立与完善具有深远意义，并为事业单位创新档案管理工作模式指引方向。通过这种方式，能够实现对档案管理工作中违规行为的有效规避，从而确保创新工作能够安全、高效、有序的推进，更为事业单位的长久发展注入动力。
（二）完善档案管理制度
事业单位在创新档案管理工作模式的过程中，如果可以对电子信息技术予以充分利用，则能够为此项工作提供诸多便利。另外，还能够有效增大信息资源发掘的广度、深度，从而全面提高档案信息的利用率。因此，事业单位需要以档案目录为基础，实现对管理体系的重新构建，将具有分散特点的档案资源予以科学、有效的整合，为信息资源的有效利用奠定基础。例如：在对档案目录进行重构的过程中，可以结合档案信息的时间、类型等因素，对其进行编号并设计检索机制。
张清元干活很卖力，院里种有几块菜地，挖田、起沟、挑粪的活都是他干，他整的田垅平平整整，土块也打得细。黎院长常常奖励他，比如给他炕一个红苕，或是给一条黄瓜吃。张清元在院里过得也算开心。
分析仪表是电厂锅炉给水、机组循环汽水生产过程中重要的设备，是监测机组循环汽水的水质和水处理系统设备运行状态的离子定量分析仪表。锅炉给水及机组循环汽水的水质会直接影响锅炉、汽轮机的安全运行，也会影响火力发电厂的经济和社会效益，因此电厂越来越重视锅炉给水及机组循环汽水分析仪表。
（三）做好档案信息保护
在目前的档案管理中，事业单位所采用的技术形式存在水平的问题，并不能彰显出大数据技术的优势与本质。也就是说，档案管理工作中没有对信息技术予以充分利用，虽然也将电子档案运用在其中，但是整体的工作效率较低。同时，在搜索档案内容时基本上运用传统检索方式进行，未能对云计算技术、大数据技术进行合理应用。
在这些基础上，如果工作人员需要对档案信息进行查阅，可以输入关键词或者类型便可以获取有价值的资料，在提供便利的同时能够提高信息的整体利用率。总体而言，事业单位为了顺应大数据时代的发展趋势，需在创新档案管理工作的过程中，对档案资源予以分级管理，确保不同类型、不同年份的档案信息可以得到有效利用。除此之外，还可以为单位内的各个部门实现资源共享提供前提条件，全面实现对诸多信息资源的开发，为事业单位更加稳定的发展提供帮助［2］。
（四）运用信息技术管理
为了顺应大数据时代的发展趋势，事业单位在创新档案管理工作的过程中，要求管理人员结合实际情况，制定更具科学性的档案信息管理方案，在实现信息技术合理运用的同时，创新以往的管理模式。具体而言，在对档案管理进行信息化建设的环节中，必须以单位管理的现状作为立足点，制定具有科学性的信息化管理模式，以此来提高技术水平。另外，还需要对近期管理目标、阶段性管理目标、远期管理目标予以设置，便于引导工作人员有目标、有针对性地创新档案管理工作。
也就是说，管理人员需要在创新工作期间，实现对数字化技术的充分运用，不断强化对档案信息的管理处理，并采用视频、图片、数据、文字相互结合的方式，对纸质档案资料予以转换。在资料转化的过程中，需要确保信息的安全性、完整性、真实性，然后运用信息管理系统，实现对档案信息的存储、共享。在这一前提下，可以有效提高档案管理的信息化水平，符合大数据时代的发展需求。
在暴发ASF疫病的区域，还需要做好相关的生物安全防护工作。如要求养殖场的人员与运输工具流动范围控制在一定范畴内，工作人员在进入到猪场后还需要做好消毒处理工作，并需要穿戴专用的消毒衣后方能进入猪舍中。此外，还需要禁止通过猪产品蛋白饲料进行猪只的喂养工作。在引进种猪的过程中，需要做好种猪的免疫检查工作，对于携带有ASFV隐性病毒的种猪需要严禁进入到猪舍中。泔水喂猪也是导致ASF疫病发生的重要因素，因此养殖人员还需要做好餐厨废弃物的控制，并加强对生猪饲料的管理力度。通过上述措施从多种途径避免ASFV病毒的传播，使ASF的危害控制在一定的范畴内[1]。
三、结语
综上所述，从当前情况来看，事业单位的档案管理工作存在诸多不足，并不能顺应大数据时代的发展需求。因此，需要依据情况制定系统的方案，实现对诸多档案资源的开发，使其符合大数据的本质。另外，还必须对现行的档案制度进行完善，并积极开展信息保护工作，并提高信息管理的水平，创新管理工作模式的目的。只有如此，才能够为事业单位的发展提供条件。
参考文献：
［1］于爱平.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化［J］.科技经济导刊,2019(22):230.
［2］李伟郴.云会计环境下行政事业单位会计档案电子化管理探析［J］.财会学习,2019(22):99~100.
［3］王清云.事业单位档案管理数字化建设的前期准备与实践策略分析［J］.兰台内外,2019(21):38~39.
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