摘要：作为公路工程实践中的一项重要工作，内业资料整理与归档的重要性不言而喻。经济社会进入新时代，公路工程面临着新形势与新要求，需要通过内业资料整理和归档的新方法，解决公路内业资料管理所面临的新问题。本文基于公路工程施工技术资料的填写及其管理展开论述。
关键词：公路工程；施工技术资料的填写；管理
引言
在公路工程施工技术资料的填写和管理工作中，公路建设公司应当培养专业的管理团队，注重于提高员工的管理工作能力，规范员工的工作行为，明确工作的注意事项。还可以通过招聘高技术人才的方式解决现存问题，同时，应当引进计算机工作设备，学会使用信息技术手段建立管理工作平台，将施工技术资料由传统的纸质管理模式转换为电子管理模式，减轻员工的工作压力，全面提高管理工作的质量和效率。
1工程施工技术资料管理的重要性
一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。工程施工技术资料管理的重要程度不容忽视，在实际工作中，通过采取有效措施，以提高工程施工技术资料管理水平，为工程施工技术资料管理工作提供参考。工程施工技术资料是对施工过程中所有的技术性、管理性文件的详实记录，是具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分。完整的工程施工技术资料是工程顺利验收的保证，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。
2现阶段公路工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
2.1施工档案整理缺乏时效性
公路工程项目需要整理的资料比较多，同时工程资料需要记录和保留的信息资源也比较广，如果不能及时将前期设计图纸资料、施工过程中当天的施工技术资料等进行记录，就会造成资料的缺失、混淆，因此施工档案整理工作缺乏时效性。
2.2信息自动化程度不高
今天的社会是信息化社会，现代信息化技术正渗透到社会的各个行业。但是道路内数据管理存在信息自动化水平不高的严重问题。一些行业数据管理的摘要和分类统计数据无法充分发挥信息技术的有效价值，因此难以显着提高行业数据管理生产率。如果像托架一样保留传统的纸面数据，不仅易受数据丢失和损坏、信息查找和检索困难等影响，而且在茫茫大楼的复杂纸面数据中查找宝贵的信息，就像找针一样。因此，提高内部数据管理的信息化水平是必不可少的。
2.3资料员专业素养低，内业与现场出现脱节现象
工程施工技术资料管理工作要求资料员有较高的专业素养。资料员不仅需要具备资料管理能力，还应具备看图识图以及熟悉施工技术和施工流程的能力。目前，资料员普遍缺乏工程实践能力，不仅不懂施工，还不了解现场施工情况，致使内业与现场出现脱节———不同步现象比比皆是，降低了施工技术资料的时效性和真实性，在一定程度上制约施工进度。
2.4资料管理制度存在疏漏问题
公路工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响公路工程施工建设工作的顺利进行。
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3公路工程施工技术资料填写及管理工作的优化研究
基于施工技术资料填写及管理工作应遵循的基本原则和现存的工作难点问题，公路建设公司必须要积极培养专业的管理工作团队，应用先进的信息技术手段优化管理方法，保证施工技术资料的应用价值能够得到充分的发挥。
3.1培养专业的管理团队
想要科学开展公路工程施工技术的资料填写及管理工作，必须要保证管理人员具备专业的管理能力，而且还要能够了解各个施工技术的操作方法及应用优势，能够对公路工程的建设数据进行合理的分析和总结。这就要求公路建设公司应当定期对管理人员展开培训工作，注重于从思想方面提高员工工作的积极性，引导员工自觉规范自身的工作行为。同时，应当邀请专家传授管理工作经验，结合国家新时期在资料记录和存储格式方面的规定，学习相应的填写方法，从而保证管理工作的规范性。基于此，公司还可以面向社会招聘高技术、高素质的管理人才，注重于提高管理人员的创新意识及能力，不断研究管理方法及施工技术操作方法的优化和创新。从而有效提高内部管理团队的工作质量和效率，解决现存的实际问题，推动公路工程施工工作的可持续健康发展。
3.2强化和各方沟通交流，做好组织协调工作
保证工程技术资料的完整性、真实性、精准性的前提就是施工企业在项目施工前就需要加大和企业外部的第三方监管人员、小区业主、设计师等相关人员的沟通交流，合理完成组织协调工作。同时企业高层决策者要在企业内部明确告知各部门要一致配合管理部门的工作，提高资源管理人员收集和整理工作的效率。同时项目施工管理人员要结合实际施工流程和施工环节合理安排施工人员，并记录好施工环节或施工内容提前或延后的原因，以免出现记录工程资料与实际施工情况不统一，造成工程资料填写错误。
3.3建立内业资料管理的规范化
相关内业资料的相关情况尤其混乱。如果一个单一的标准都不统一，将会给以后的施工人员带来很大的麻烦，因此必须形成内业数据的整理规范，在相关内业数据整理中制定这四个准确、完整、及时和完整的标准，建立一系列完整的道路工程内业数据管理系统，提高道路工程的管理效率，使以后的道路施工人员能够快速找到参考和材料。
3.4提高内业资料整体信息化水平在信息化时代
道路内的数据整理和存档也要充分应用信息技术手段，充分挖掘信息技术的有效价值。应用计算机技术以提高数据分析和统计数据的准确性，并有效地提高内部数据管理的生产率。应该基于信息手段构建系统、分层的内部数据管理系统平台，将所有内部数据信息及时输入系统平台，并通过平台的自动化高效地工作，从而生成准确的数据分析结果。在此基础上，您可以在一定范围内实现道路中行业数据信息的互连，从而提高行业数据信息交换的准确性。必须适当地减少纸面材料的存档，以防止数据信息丢失带来的负面影响。
结束语
在公路工程中整理内产业资料对道路工程的相关项目至关重要。并且完全保存内行业数据，可以向后续道路施工的负责人提供详细的道路施工数据，从而简化后续道路维护工作，确保道路施工质量，为将来的道路施工人员提供有用的经验和重要的教训，从而进一步发展我国的道路施工技术。
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论文作者:李青江
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/2
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