摘要：作为经济条件下的生产主体，企业的资料管理工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用。当前企业的资料管理机制已经不能适应企业发展的需要。本文从当前企业资料工作的管理现状进行分析，结合实际，就企业与企业的资料管理人员如何科学有效地做好新形势下的资料工作进行了探讨。
关键词：工程；资料管理；问题；解决对策
1工程资料管理现存问题
1.1工程管理人员对资料管理工作认识不足
建筑施工部门管理人员只有在上级监管部门进行检查或工程验收的时候，才开始重视工程资料。另外，建筑施工管理部门往往认为工程资料管理工作是资料员的事情，这就导致资料员工作任务加剧，工作职能混乱。资料员的工作管理水平直接影响到工程资料的管理水平。
1.2建筑施工单位没有设立专门机构
施工单位没有设立专门机构，没有安排专业人员进行管理，而是让其他职位的人员代为管理。最近几年，社会上出现一种中介组织，专门提供专业的资料管理服务，但是由于监督管理力度不够，管理人员的专业素养高低不同，这就导致资源管理工作情况堪忧。
1.3建筑施工单位资料管理人员的知识结构不合理
大部分资料员没有掌握必备的法律法规知识，专业知识与技能也相对缺乏，这就使得他们很难胜任资料管理工作。有的资料员在一些工程资料管理工作中表现得比较出色，在另一些管理工作中则不尽人意，这就表现出知识结构的不合理。
1.4建筑施工单位资料员还存在工作责任心不强的现象
这个现象主要是因为建筑施工单位在管理工作过程中没有明确岗位职责，这就导致岗位工作人员对自己的工作职责不明确，相关岗位的资料管理工作职责没有落实到位，这就导致工作责任难以追究。这就使得相关资料管理人员工作责任心不强，资料管理工作也没有与工程项目的进度保持一致，在工作过程中敷衍了事，甚至编造数据，这就不利于工程资与管理工作的开展。
1.5工程资料管理工作中还没有建立健全管理制度
工程管理制度、工程监理制度等都没有进一步落实到位，这就间接影响到工程资料管理的工作质量。资料管理工作的硬件设施不完善也是一个问题，有的建筑施工单位没有设立专门的场所来放置资料，工程资料的信息化管理水平不高，这些都对工程资料的管理工作造成不良影响。
2工程资料管理创新途径
2.1 提升资料员的管理素质
建筑施工单位需要为资料员提供再教育的机会资料员通过专业培训能够掌握基本的资料管理知识技能，能够提高工程资料管理工作质量。建筑施工单位要将单位内一个场所作为资料库，设置资料存放柜，保持资料库的干净整洁，以保证资料的安全。配备工作责任心强、专业素养强的资料员，负责工程资料的管理工作，做好工程资料的借阅登记，使工程资料管理工作的顺利开展。工程资料员需要做好工程资料的目录编写工作。编写工程资料的目录，有助于日后的资料查阅，方便查找。
2.2 做好资料分类
资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类，更加工程项目的不同来进行目录编写，并标注好资料的页码，这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外，资料员还应将所有的工程项目资料都进行分类装盒，并将盒内的资料根据册码来进行编排，这样能够方面根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然，提高借阅人员查找资料的速度。
2.3 确保技术资料的真实性。
目前我国许多工程项目的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
2.4 建立资料管理体系
工程资料管理制度包括工程资料存放、安全、查阅使用制度等等，这一制度体系的建立健全对于工程资料管理工作极为重要。在工程资料存放制度中，资料员要能够将工程建设的资料分类整理，及时发现并补上资料遗漏，同时还要能够将一些无效的资料及时处理掉，将丢失遗漏的资料补齐，另外还需要保持资料库的干净整洁。
2.5 加强资料的保密性
因为一些工程项目涉及商业机密，这就需要建立工程资料安全制度，资料员要能够对工程资料进行保密管理，这就需要进一步完善工程资料查阅使用制度。资料员要能够对资料文件的借阅进行严格的登记，借阅者要办理相关的手续才能够进行资料借阅。资料员在借阅的同时，需要告知使用者要能够及时归还工程资料并保持工程资料的完整性。如果有的使用者在借阅资料时提出借出资料原件，那么资料借阅者需要自觉采取措施，来保证资料的完好无损。一些提出对资料进行复印的，则需要报告上级部门，在得到同意后再批准，以保证档案资料的保密性。
2.6健全建筑施工资料管理制度
（1）健全建筑施工资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。
（2）建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。
（3）最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。
（4）做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。
（5）对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。
2.7 做好记录后的管理
施工单位要将记录后的工程资料和其他技术管理资料根据城建档案管理机构的要求进行整理，形成工程档案，然后向建设单位移交，接受档案管理部门的验收审核，其质量的好坏影响利用效果，为了充分保证其质量，必须实行严格管理。首先设立专人负责管理，按照规定要求，对形成的记录进行登记和管理，按照建设工程文件归档整理规范分类组卷归档。向建设单位移交档案时编制移交清单，双方签字盖章后交接。而项目部也同时向单位质量管理部门进行档案移交，完成工程资料管理工作。
结束语：
综上所述，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。其在施工管理过程中起着重要的作用，其真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。
参考文献：
[1]范爱华.建筑工程资料管理问题与对此分析.[J].江苏商报・建筑界，2013，29（18），163-165.
[2]邓建平.论建筑工程资粮管理工作的重要性.[J].山西建筑，2013，26（29），225-227.
[3]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理.[J].新建设：现代物业，2013，26（10），326-328.
[4]杨雪莲.刍议建筑工程资料管理问题及加强要点措施.[J].中国科技博览，2013，29（17），430.
[5]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究.[J].内蒙古煤炭经济，2013，27（7），60-61.
论文作者:张莉
论文发表刊物:《基层建设》2018年第16期
论文发表时间:2018/7/16
标签：资料论文; 工程论文; 管理工作论文; 这就论文; 资料员论文; 工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2018年第16期论文;