摘要：档案管理属于我国信息资源系统中的关键性内构，其对催化社会经济发展以及企业创新革进具有极大现实示效。本篇适时探究了基于信息网络时代下档案管理工作的实存境况，并后续对其进行针对性的对策性分析，具体相关内容如下所示。
关键词：网络信息时代；档案管理；探析
引言：
档案管理工作的革新发展缺少不了信息时代背景下的创新建设，也唯有这样，才能更好地顺应当前社会的发展，以及催化档案管理工作的可持续性发展等。
一、基于信息网络时代下档案管理工作的实存境况
（一）管理意识亟待提升
1、管理人员对档案管理认知较欠缺，对该部门常抱有“可有可无”心态，使得日常对该部门的资金分拨较少、人事支撑较缺失。同时，常对部门内相关工作事宜保持缄默立场等，以上常规管理意识使该部门系类工作难以及时推进。
2、相当部分任职专员对自身工作认知度亟待深入，甚至部分人员将档案管理岗位当做“闲散职位”，认为常规工作只需保存系类数据信息即可，自身缺少长远发展等。受相关消极心态影响，使相应任职员工对待工作总呈现出“怠慢敷衍”的态势，并未能真正肩负起应具备的责任，长此以往，档案管理意识就更为浅薄，这也直观化造成我国目前档案管理水平较低下的局面。
（二）专项化档案管理素质人才缺失
1、对档案管理经验较扎实的在职人员而言，其惯常于以往的档案施管方式，却难以较好适应新时期信息网络背景下的创新型形式，对各系类新兴技术、创新理论学识的悉知与把控能力整体较弱。
2、对相应经受专项训练与学习的青年档案管理人员而言，其实际掌控了系类创新技术以及新兴学识，但施管工作经验较为匮乏，这使其在工作运作中，常未能优化、能动地处理各类偶发性状况。
（三）电子档案的体系规章限定亟待完备
1、互联网络环境较为错综复杂。因而，基于信息网络时代下，未能有效为电子档案的管理施进体系化的立法限定，常会极大程度上制约相应电子档案的良性化发展。
2、关于电子档案管理的系类体制仍亟待深化健全与完备。譬如，在既定性的档案数据信息的畅通以及共享维度，依然缺失一个较具体系化、整体性的管理与调度枢纽。该类规章制度的缺失性，使得具体电子档案的发展存在定性的潜伏性威胁，而网络信息化背景下档案管理工作的安全性也较为缺失。
（四）信息安保要措方面的状况
基于信息网络环境下的安全问题尤其关键，其在档案管理工作维度也是如此。相应档案达成信息化后，为达成数据化信息间的共享态势常会借助系类技术方式，这期间当信息安保要措不得当或较为缺失时，常更易于受计算机病毒、非法黑客等的恶意攻击，这常会使得既定档案信息肆意流失或毁坏，在该状况下的档案管理工作施行难度较大，也不利于档案自有人员的信息运用等。目前我国该维度的关注与投入力度亟待深化提升，以更好地维系细化工作的顺利进行等。
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二、信息网络时代下档案管理的有效措施
（一）档案管理能动意识的提升
1、相应决策与管理部门人员应进一步提升自身对档案管理工作的悉知度，应积极发挥主观能动性了解细化档案管理工作对实体企业以及社会的关键性效用，以更好催化该项工作的有机发展。
2、进行档案管理的专项人员须强化自身科学管理能动自主性，深刻领悟自身工作的导向性与价值必要性，日常工作进行中尽心尽力地完善好自身的工作职责，及时剔除相关“磨洋工”、“充数混日子”等不良思想。
3、企业内部还可加强对档案管理工作的积极宣传，具体可依据内部相应领导层以及既定档案管理部门专员来推进，也可有机考量向企业内其它部门、职员进行一定拓展，以有效强化内部员工的普遍性档案管理主观意识，从而更顺利推进相关后续工作以及提升档案管理水准等。
（二）有机加大专项素质人才的培养力度
1、企业可定项组织档案管理相应部门内部专员进行外出深化学习与再特训，以使其更深入汲取创新管理技巧与理论化学识，从而不断强化自身专项化档案管理素养等。
2、企业内部也可有机归总或开展专项学习活动，譬如，可将一个自然月作为基本单位，对相应部门职员进行周期性的培训；或者可有机运用互联网络精细课程有机施培等。该类方式在不耽误职员常规工作生活的同时，还可有机催化其专项管理技能的提升。
3、进行新职员招聘进程中，应加强对人员的全面化考量，特别是对具体档案管理专项学识与技能的客观审核与综合考察。同时期，还应积极关切对相应新职员试岗期的深化考核，以使他们基于管理经验丰富的“前辈”客观导引下，更熟练悉知系类专项化工作技能，而唯有有机加强专项素质人才的培养力度，以及日渐提升其实践工作水平等，才能更完备地催化档案管理工作的革新与进步等。
（三）定制完备的系类限定规章制度
1、国家政府部门可有机定制出严苛的法律法规，以有效惩治非法侵入企业电子档案的黑客以及系类病毒设置者与散播者，并使其依照规范限定承担实际产成的损失等。
2、相应的部门还可头脑风暴、集中众智，适时创设、定制出一项规范化限定的档案电子化流程，其中可涵括实践施管者需行进的体系、政府部门在其间肩负的要责、严苛适控档案信息化的实体企业，以及对既定档案的标准性资质审查等，该方式可有效、能动地为档案管理电子信息化创设出相对良性的整体环境。
（四）加大技术投入力度，以确保数据信息安全
1、国家政府部门可积极加强对专项化宣传以及加大资金扶持力度，以有效促进受众学生们进行系列该相关专业的报考，有机为相应企业达成档案管理的电子化提供积极的支持等，从而有机催化信息网络化时代下档案管理工作的深化发展等。
2、相应企业还可积极加强自身系列技术的应势开发与实践应用，以更好为档案管理的电子化而服务。过程中还应积极关注系列网络安全境况，譬如，企业可有机与相应优势软件开发公司进行能动联通与合作交互，以更好地开发出系类较高等级的技术与优化保障系类档案数据信息，从而催化技术革新与自身档案管理的深化发展等。
三、结束语
综上所述，在信息网络时代下档案管理工作的系类困窘依然存在，对此，为更好促进该项工作良性发展，还需积极提升人员管理能动意识、加大专项人才培养力度、定制完备的规章制度，以及加大技术投入，维系数据信息安全。
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论文作者:付连静,马新莉,冀占军
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/30
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 专项论文; 信息论文; 工作论文; 网络时代论文; 《科学与技术》2019年第09期论文;