基于劳动力档案管理促进失业人群就业服务的有效性探究
文/武夷山市人力资源公共服务中心 江赟
【摘要】 随着我国社会经济的不断发展进步，市场经济发展对人才的需求也不断增长，在激烈的市场竞争环境下，企业应重视人事管理的质量与水平，人事档案在人事管理工作中的重要性不言而喻，当前，失业问题已经成为社会发展过程中的主要问题，弱势群体、大学生等都成为主要失业人群，所以必须要加强其对人事制度的变革，以促进失业人群就业，提升失业人群的经济收入，使其能够更好地适应当前的社会环境。
【关键词】 失业人群；就业服务；劳动力；档案管理
就业问题是人们生活中的最主要问题，是支撑家庭正常生活，解决人口温饱，提升人们生活质量和精神水平的最主要方式，所以更好地解决失业人群就业问题，需要对当前失业人群的主要状况进行分析，从失业人群服务档案方向入手，加强对劳动档案的管理，从失业人员的实际状况出发，并对档案管理制度进行改革，可以充分利用信息技术手段进行劳动力档案管理，以此强化劳动就业质量，满足失业人员的实际需求。
一、劳动力档案管理现状
对劳动力进行档案管理，有利于提高当前社会的就业率，维护社会的和谐与稳定，由于劳动力档案管理价值较高，且具有特殊意义，所以只有强化对失业人员的档案管理工作，才能够解决失业人群的实际问题，合理对社会和民生问题进行解决。当前我国对劳动力的档案管理现状却存在一些缺陷，所以根据我国失业群体中存在的问题，就必须及时采取必要的措施对其进行解决，以此不断提升劳动力档案管理质量，保证我国社会环境的和谐稳定，促进我国经济水平的不断增长，下面就劳动力档案管理中存在的具体问题进行分析。
（一）缺少对劳动力档案管理的重视程度。企业在生产经营的过程中，大都重视产品质量和人力资源的管理，但忽视对劳动力进行档案管理，所以，企业在劳动力档案管理中，经常会出现抛档、档案空白、档案缺少等情况，且企业在进行人力资源招聘的过程中，大都重视人力资源的个人简历，忽视对应职人员个人档案的了解和收录，导致工人在入职工作之后，很少出现档案查阅和分析的情况，只有遇到入党、处理、职位升迁或者工作部门更换等情况时，才会涉及个人档案变更。企业重视人员的工作经历、学历和个人资料，所以在入职之后，对于工作人员的绩效重视程度超过对档案管理的重视程度，且为了节约企业的经济投入，大部分企业都会建立临时性的工作档案，直接导致失业人群即使就业的时间较长，档案中的就业经历也呈现空白档。对于发展中或者发展较为困难的企业，劳动力的档案管理工作就显得更加困难，直接给职工工作带来了一定的困难。
对80例疑似甲状腺占位性病变患者进行前期的超声诊断共发现有72例患者存在良恶性病变，其中有66例为良性病变、6例为恶性病变；80例患者经超声诊断检查后进一步实施手术治疗，在手术病理诊断中发现共有75例患者存在良恶性病变，其中良性病变68例、恶性病变7例。即超声诊断甲状腺占位性病变在良性病变中有2例漏诊、在恶性病变中有1例漏诊。超声诊断甲状腺占位性病变的临床准确率为96%。实验结果比较差异明显，（P＜0.05），具备统计学意义。
（二）人员流动中断档情况的出现。当前社会发展日新月异，市场经济发展中必然会出现就业流动问题，企业职工的工作环境可能与自身的所在地相隔较远，所以档案需要随着劳动力的工作地点而不断变更，但是在劳动力流动的过程中，经常会出现档案的丢失和档案记录缺失的情况。
（五）政府加强对失业人群档案管理的重视程度。政府需要定期对下岗和失业人员的档案进行检查与管理，若是档案中存在问题，需要及时进行核实，对档案中存在问题的原因进行分析后及时解决，若是对档案审查存在不认真或者不重视的情况，应及时予以处罚，若是出具虚假档案，对档案内容进行伪造的情况，应及时追究相关人员的法律责任，若是对劳动力档案管理中存在不负责任的情况，需要对相关人员进行严格处理，以此保证档案管理的质量，为失业人群提供保障。
二、加强失业人群的档案管理
（二）加强档案宣传力度。为更好地保证失业人群能够正确认识个人档案的重要性，需要加强对档案内容的宣传力度，由于档案中涉及个人学习和工作的所有经历，对失业人群的政治面貌和奖惩情况进行有效分析，是失业人群工作与发展的重要凭证，只有依靠个人档案，才能够更好地促进个人发展，所以必须加强对个人档案重要性的宣传。
（一）加强对失业人群档案管理的重视程度。人力资源部门需要加强对失业人员的档案管理力度，需要对失业人群进行档案编号，并以专门的档案柜对其档案进行收录，减少档案损坏的情况，保证档案的干燥程度，减少档案发霉的可能性，并且应用科学技术手段建立电子档案，以保证能够对失业人群的证件情况、联系方式、居住地等内容进行把握，一旦出现新增的劳动人员，需要及时对其档案进行录入，保证失业人群档案管理趋于规范化与合理化。
（四）加强档案的自动化管理水平。政府应有效利用电子技术和信息平台，构建统一化的档案管理平台，保证相关人员能够利用信息技术网络对相关档案进行检索，提升档案管理的实用性，且通过计算机系统的检索功能和信息收纳功能，及时提升档案管理工作的效率。在进行劳动力档案自动化管理的过程中，可以以企业特征进行目录的分配，以保证能够及时对各项信息进行查阅，提升档案管理的规范性，可以通过失业人群的身份进行信息查找，减少档案管理的繁琐性，并且通过电子档案的建立，提升档案各项内容的精准化程度，保证劳动就业能够被有效落实。
（三）建立健全的劳动力档案管理机制。企业应针对劳动力档案建立相应的档案管理机构，政府也应针对失业人群建立专门的档案管理服务中心，以此保证能够提高政府的服务职能，学校、企业和政府，需要建立起统一的档案管理机构，以便能够合理地对档案流动状况进行分析，为失业人口解决就业问题。
（三）奖惩记录不足。档案中最主要的内容就是对劳动力的工作状况的奖惩记录，且这一内容对于事业人员来说，是再就业的最好保证，也是企业对劳动力认可的主要形式，但是由于劳动力档案管理力度不足，奖惩记录缺失，直接影响失业人群的养老和医保等问题。
刚进办公室，西双就被罗衫拉到一边。西双问小姐有何贵干？罗衫说楼兰姐病了。西双问你告诉我这些干什么？罗衫说是癌症。西双愣了愣，粗着嗓子说，癌症怎么了？罗衫说你到底还是不是人类？西双说，难道你看不出来？罗衫说毕竟你们夫妻一场啊……你不想去看看她？西双耸耸肩，走开，说，寡人肯定不去。
（六）失业人群劳动力档案管理规范化。在对失业人群的劳动力档案进行管理的过程中，需要严格按照相关规定进行档案管理，需要保证失业人群多出具的档案内容是完整的，规范的，不存在虚假和遗漏现象，在此过程中，可以将电子台账和手工账的管理方式相结合，保证失业人群定位的准确性，保证相关资料和内容的严密性，以为相关人员提供适当的依据保障，为其就业提供便利条件。在对相关人员的档案进行保存的过程中，需要按照相关劳动力人员的实际工作情况，依据规定流程进行档案的迁移；在借用档案的时候，需要提供本人有效证件，保证借阅档案的人员能够及时将档案交还，且相关人员不得对档案内容进行涂改，也不得私自更换档案内容，以此严格按照档案管理流程进行档案管理，加强失业人群对政府政策的了解，做好劳动力档案管理工作，及时为失业人员制定相应的工作政策，并为退休人员做好相关问题的解答工作。
我国地域辽阔，地下蕴藏着丰富的矿产资源，为了国民经济的持续发展，地质矿产的开发尤为重要，地质矿产勘查测量是进行地质矿产开发的前提，其测量精度、控制点布设的密度以及大比例尺地形图的测绘精度和水平都直接影响了地质矿产开发的效率。传统的测绘技术由于山区地形的影响，外业工作效率不高，且精度不能得到满足，CORS技术的应用为控制点的布设、地形图测绘、勘探线测量、地质点和探槽测量以及钻孔的放样与定测等测量工作带来了极大的便利。
三、结束语
综上所述，为更好地进行失业人员的就业服务，就必须加强对劳动力档案的管理质量，加强对劳动力档案管理的重视程度，加强档案宣传力度，建立健全的劳动力档案管理的校园、企业和政府的管理机制，强化自动化管理水平，加强对失业人员的档案管理力度并严格按照规范化流程进行管理，以此提高劳动力的档案管理质量，更好地为失业人群服务。
1、在高位推动上联合。切实把宣传定位于卫生计生工作的重要位置，纳入卫生计生目标管理责任，在日常工作中更加突出宣传先行先导的作用。
【参考文献】
[1]孙茜.加强失业人员的档案管理促进劳动就业服务[J].办公室业务,2017(17)：138.
[2]肖彩莉.失业人员档案管理工作探究——以西安市户县为例[J].陕西档案,2016(3)：44.
[3]丁岩.优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考[J].民营科技,2017(1)：94.
[4]郭光玲.新时期提高办公室档案管理有效性的对策探究[J].办公室业务,2016(20)：118.
[5]王雪莹.试论新时期人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性[J].西部皮革,2016,38(2)：143.
[6]张智华.加强失业人员的档案管理 促进劳动就业服务[J].人力资源管理,2018(5)：15-16.
标签：失业人群论文; 就业服务论文; 劳动力论文; 档案管理论文; 武夷山市人力资源公共服务中心论文;