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摘要：物资设备管理涉及到施工企业物资的采购、设备管理、现场施工、调试验收等环节，且贯穿于整个工程项目的各个环节，物资设备管理过程中出现的问题以及重要性也日益凸显，施工企业为了更好的追求经济效益最大化的同时，加强物资设备管理也十分重要。鉴于此，本文主要针对施工企业物资设备管理新模式进行相关浅析，仅供参考。
关键词：施工企业；设备物资；管理模式；创新探讨
对于施工企业建设项目而言，物资设备投入费用约占总工程成本的 6-7成，物资设备管理是否到位，将直接影响施工企业效益、建设效益和工程质量。但是在实际物资设备管理过程中，仍存在管理不到位、物资设备分配不合理等问题，这些问题如果不能及时解决，将会直接影响工程施工进度，使得工程质量存在隐患，导致工程成本增加，因此，加强施工企业物资设备管理势在必行。
一、施工企业加强物资设备管理的重要作用
1.降低工程成本
工程施工现场的物资设备管理工作主要是物资的储存和保存，物资若入库保存不当，极易导致物资损失或丢失，为保证工程的顺利进行，需要将损失或者丢失的物资补齐，这无疑造成成本增加，尤其是比较偏远地区的工程项目，物资运输和采购难度较大，加大了运输成本。可见，做好设备物资管理工作，可以有效节约工程项目成本。
2.提高工作效率
加强施工企业物资设备管理是工程顺利进行的重要保障，因此，科学合理的物资设备管理工作和完整的物资供应链是工程施工的重要支撑，高效的管理水平和物资利用率，对保证工程各个施工及安装环节，以及提升工程施工进度和工作效率具有重要意义。
二、施工企业中物资设备管理的问题
1.物资设备采购不规范
第一，物资种类和数量问题。物资设备的采购，会涉及到物资设备使用者、工程的承包商、分包商等情况，具体采购时，应该综合各方的信息，分析整理出具体要求采购的物质设
备种类、型号和数量，再交于采购人员执行，但是在实际过程中，各方之间由于无法实现顺畅的交流，导致采购的物资与实际需要的物资不符，既浪费了采购物资的资金，又影响了建设工程的如期开工。第二、物资采购的时间问题。施工企业的流动资金是有限的，如果采购行为发生的太早，那么在工程没有动工之前，企业用以购买物资设备的资金就会被积压，企业流动资金减少，影响企业的正常资金运转，在一定程度上增加企业的施工成本；如果物资购买行为发生的太晚，很有可能造成动工时物资不足，影响施工进度。第三，物资质量问题。当前一些采购人员在进行物资设备采购时，没有进行严谨的市场调查，部分采购人员以公谋私，在物资采购的过程中“吃回扣”，导致大批劣质材料流入施工现场，增加了不必要的采购成本，同时也为工程施工留下隐患。
2.管理制度不完善
由于部分施工企业设备物资管理相关制度不完善，导致设备物资在使用运转过程中缺少规范性的约束，导致设备物资全方位管理难度加大。另外，有的施工企业虽然也制定了一整套的管理制度，但缺乏适用性，没有从自身的特点出发制定设备物资的管理制度，可操作性并不好，相反这些制度在执行过程中会过于形式化，甚至会对施工过程造成一定的困扰。总之，不完善、不实际的管理制度会使设备物资的管理失去规范性，甚至扰乱了正常的施工秩序。
3.物资设备管理信息化不完善
物流工作是物资管理工作中的一部分。加强物流管理信息化建设进程，有利于综合汇总与收集各类物流信息，在及时有效传递物流信息的情况下掌握真实的物流运输状况，以此开展科学合理的物资调度工作。但是现阶段，多数工程项目施工单位进行物资物流管理时，依旧沿用传统单一的信息管理方式，并且还忽视了对仓库进行信息化管理，未紧跟信息化时代发展。
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三、建立企业设备物资管理新模式的有效措施
1.完善物资采购管理制度
完善的物资采购管理制度是保证企业物资采购工作顺利进行的有效保证，管理制度需要对采购方法、价格管理等多个方面制定严格的规定。企业应该制定物资采购监察制度，让第三方监管人员对采购流程进行严格监督，防止采购部门的工作人员出现吃回扣和收受贿赂的行为，一旦发现，严惩不贷。此外，企业还可以建立供应商准入制度，通过企业经营中所需材料的规格和质量，制定合作的供应商标准，如果供应商提供的原材料不合格，即使价格再低，也不能和其继续合作。
2.合规管理，权责明晰
设备物资管理体系中，对设备物资进行采购时，要按照采购原则进行采购，严格遵守上级管理制度，对物资设备采购及时提供采购申请报告，保障物资设备采购标准化、合规化。同时，设立设备物资检查机制，定期对物资设备进行检查。为了保障企业设备物资的正常运行，还要设立设备管理人员奖罚制度，对于工作效率比较高的员工给予奖励，反之，会进行一定力度的惩罚措施，从而进一步强化项目设备管理危机意识，提高各级设备管理部门的管控力度和执行力。
3.加强验收管理
施工设备到场有效验收是保证今后良好使用的基础，加强验收管理，并把相关验收问题进行记录，是落实质量责任的重要依据。进场验收主要包含：外观质量、技术资料、质量证明文件、检查主要配件是否符合合同要求、检查性能情况及试运行等。要保证参加验收人员是具有丰富技术技能的人员，并在验收时，要做到严谨仔细全面，发现问题及时记录并反馈。
4.规范化材料采购
第一，物资设备管理机构应该建立完善的沟通机制，主动与材料供应商、承包商、分包商等部门联系，在采购之前做好采购规划，明确采购物资的批量、种类、型号和数量，为采购工作指明方向。第二，物资设备管理机构应该与材料供应商、材料运输队伍、工程管理人员联系，明确材料供应时间、路程运输时间和工程动工时间，挑选适当的时间采购物资和机械设备，避免挤压资金或延误工期。第三，规范招标采购，推行公开招标和网络竞价采购模式，使材料采购的过程公开透明，减少采购作弊的可能性，同时也有利于获得较低的材料采购价格。第四，要对采购行为进行财务监督、质量监督，确保采购来的物资质量优良，审查采购财务走向，减少应该谋私的可能性。
5.做好物资信息化管理
做好设备物资的信息化管理对提高工程项目经济效益，降低工程成本，提高管理工作效率具有重要意义。同时设备物资信息化管理可以有效的缓解管理人员工作强度，使管理实现流程化、规范化，减少因人为因素导致的疏忽和失误，提高了设备物资各环节工作效率，为工程项目全过程管理提供了可靠的信息资源。
结束语：
综上所述，为了控制企业的生产成本，获得更多的经济效益，企业应该放弃传统的物资采购管理模式，根据企业的实际发展状况，建立属于自己的物资采购管理新模式。通过建立管理制度、培养优秀人才、加强价格管理、定期进行市场调查等几个方面促进物资采购管理新模式的形成。
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论文作者:张昊
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/23
标签：物资论文; 采购论文; 设备管理论文; 设备论文; 施工企业论文; 工程论文; 管理制度论文; 《建筑细部》2019年第9期论文;