摘要：基层档案管理信息化建设对档案事业的发展有着重要的现实意义，但是在实际管理过程中，受到管理人员综合素质、档案管理信息化技术等各种因素的影响，信息化建设发展速度慢，还存在一定的问题，需要相关管理人员具体问题具体分析，有针对性地提出解决问题的措施，
希望可以带来参考价值。
关键词：信息化建设；基层；档案管理；建议
随着各种现代信息化技术在社会生产与生活中的广泛应用，在数据处理过程中会产生大量的电子文件，档案就是这样产生的。在这种形势下，针对档案管理工作开展信息化建设是顺应时代发展的举措，但是从当前我国基层单位开展的档案管理实际情况来看，信息化建设并不理想，需要有针对性地去解决这些问题，才能让基层档案管理信息化建设得到切实开展，取得更好的建设效果。
1基层档案管理信息化建设的必要性和重要性分析
1.1基层档案管理信息化建设的必要性分析
一直以来，我国基层档案管理工作中无论是基本的设备设施还是相关的档案管理设施都处于比较简陋的状态，大多还属于传统的纸质档案管理形式，在管理过程中稍有不慎就会出现损坏档案的问题。众所周知，纸质档案对外部管理环境的要求很高，无论是湿度还是在温度上出问题，都会破坏纸质档案，并且还需要大量的空间对纸质档案进行存放，在对档案资料进行查阅时也存在一定的难度。而信息化建设下的档案管理工作借助信息化技术，将传统纸质档案以数字信息的形式进行保存，只需要很小的空间就能完成海量档案信息的存储，在后来进行资料查阅使用时也更加便捷。
1.2基层档案管理信息化建设的重要性
档案末端的单位的日常管理业务管理中的重要内容,末端的单位来说,档案管理是对职场的工作过程的记录,而且档案管理工作的顺利进行,末端的工作的效率和质量的有效提高,不仅使后续的末端的工作展开的为了能提供有效的指导。但是，在传统的文件管理工作中，文件管理工作需要很多人力、物力、财力，在实际使用文件的过程中也存在很多不便之处。无论是文件管理，还是文件利用，效率都很低。随着各种信息技术在文件管理工作中的普及和应用，文件管理工作信息化的建设日程也被提了出来，越来越多地被提及。本质上，档案管理信息化是指，将实质上传统的纸张档案信息化并作为电子档案进行处理之后，对电子档案展开的档案服务的形式。档案信息化处理的过程中,对现有的文件资源信息重新分类和重新整理工作结束后,文件整理归档,对后续文件的利用效率提高,与此同时,情报化处理后的文件信息存储器的成本还是安全性也得到提高效果,一线的档案管理水平迅速提高,禁止档案管理,提高档案利用效率的重要渠道。
2基层档案管理信息化建设中存在的问题
2.1对基层档案管理信息化建设重视程度不够
在信息化不断发展的今天，各行各业都在追求信息化水平，在基层档案管理工作中，信息化建设是未来工作的主要发展趋势，需要给予高度的重视。但是在传统档案管理理念的影响下，很多基层单位从领导到档案管理工作人员都没有认识到信息化建设对档案管理工作的重要性，重资料收集、轻资料利用的现象普遍存在，将档案管理工作的地位放到其他工作之后的情形经常出现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2基层档案管理信息化建设水平较低
无论是档案管理中采用的管理模式与方法还是从事档案管理工作的人员素质，都会影响到基层档案管理信息化建设水平。在基层单位中真正能够投入到档案管理信息化建设中的资源是非常有限的，当前基层档案管理中采用的设备大都存在老化、简陋等问题，能否满足基本的档案管理要求都存在问题，更不要说档案管理信息化建设。部分基层单位采用的还是传统的纸质档案管理形式，部分已经将纸质档案转化成电子档案的单位也没有对档案信息系统进行科学的管理，无法有效利用档案资源，离信息化建设还存在很远的距离。
2.3基层单位档案管理信息化建设经费投入不足
在我国普遍存在基层单位档案管理信息化建设经费投入不足的问题，这种投入不足不仅仅表现在基本的硬件设备投入上，在对管理人才以及管理软件方面的投入也存在很大的缺口，这直接制约了基层档案管理信息化建设的有效开展。在基层单位中，整体的工作经费都比较紧张，能够投入到档案管理中的经费更是在总经费中只占据了很小的比例，加上在经费的实际运用中还常常出现被挪用或者被占用的现象，能够真正用到档案管理信息化建设上的经费只能说少得可怜。有部分基层单位并没有认识到档案管理工作的重要性，在单位机构设置中没有针对档案管理设置专门的管理部门以及人员编制，更不要说针对档案管理制订经费预算了，仅仅只安排个别人员在完成本职工作后收集档案材料，并没有系统地开展档案资料的收集整理工作，开展档案管理信息化建设更是缘木求鱼。
3基层档案管理信息化建设的推进和提升对策
3.1提高基层档案管理信息化意识
很多的末端的单位档案管理信息化建设事业的经济发展水平等多种因素的影响,具体的工作中,依然依赖人力对信息化的认识是不充分的必要加强档案管理的信息化建设的宣传教育工作,是意识上的改变,基础档案管理的工作,一线的档案管理工作人员广阔的档案管理信息化建设的必要性的认识;把信息化建设的意识融入日常管理工作中，针对已有的文件管理制度建立信息化文件管理制度，切实指导日常管理工作的开展。
3.2增加信息化建设档案的资金投入
档案管理工作本来就需要一定的资金投入，为了开展档案管理的信息化工作，需要增加资金投入。资金的投入主要分为两个方向,一是档案管理信息技术的投入,信息化建设对设备要求较高,根据基层单位信息化建设相关标准配备必要的计算机、复印机等多种设备,已经旧的设备,求得换水,同时确保档案管理信息化建设的秩序,因此,有条件的单位,档案管理和相关的软件可以积极申办文件管理的智能发展的推进,基层单位的文件可能比也要充分利用;二是加强档案管理专业人才的引进。被现代化复合型归档管理人才,具备专门的备份管理的水平,不仅对计算机信息化的素质要求较高,才能基本的备份管理的信息化建设可以有效地推进工作。
结束语
在经济发展的推动下，社会科技水平也不断提升，尤其是计算机与互联网技术的广泛发展，已经深刻地影响到社会发展的方方面面，在这种社会背景下，在基层档案管理中开展信息化建设具有一定的必然性。本文分析基层档案管理信息化建设中存在的问题，探究如何有效开展信息化建设工作。
参考文献
[1]基层档案管理信息化建设途径和策略分析[J].赵锐.兰台世界.2018(11)
[2]试论基层档案管理信息化建设[J].贾冠莉.办公室业务.2019(10)
[3]浅谈基层档案信息化建设[J].孙晓敏.兰台内外.2019(09)
论文作者:李翠香
论文发表刊物:《城镇建设》2019年16期
论文发表时间:2019/9/26
标签：档案管理论文; 信息化建设论文; 档案论文; 基层论文; 管理工作论文; 文件论文; 工作论文; 《城镇建设》2019年16期论文;