摘要：随着我国医疗水平的进一步增强，医院档案的数目也在日益增多，这不仅可以对医院一定时间之内的经济状况以及疾病种类进行真实有效的反应，还为对之后疾病的探究有着极其重要的作用。为了能够进一步体现出院档案管理重要作用，就要把档案的管理以及信息化进行相互关联，杜绝在医院档案中出现的很多不足，使医院对档案管理的科学性以及有效性进行整体性的提高。
关键词：信息化建设；医院档案管理；价值
档案管理对于医院的管理工作有着及其重要的作用，是能够明确表现医疗机构中管理质量以及领导素养的重要衡量标准。档案记录着医院不断发展的重要过程，并且对医院之后的发展和进步也有着极其重要的作用。医疗事业是一种价值性极高的工作，档案是医院在不断的发展历程中极其重要的资源，是对医院之后的发展和进步以及促进专业技能提高的有利条件。
一、医院档案管理信息化的必然性及重要意义
（一）医院信息化的档案管理是医疗事业发展的必然要求
在医疗事业持续健康发展的前提下医院档案的信息化管理已经逐渐成为大力发展医疗事业和生产力的必要条件。对医疗档案进行整体性的信息化管理是医院管理的必然趋势，是网络化管理的重要构成，这对进一步服务社会以及为患者提供更加便利的服务提供了有效的物质保障。计算机以及互联网的交互能力对医院实行整体性的信息化管理提供了有效前提，在之前所进行的手工操作程序在当前都可以利用人机之间的交互进行实现，这仅仅要求在挂号以及交款的过程中实行人工干预，别的流程都可以让患者使用由医院所提供的需要进行缴费的医疗卡进行对患者信息的检查处理等，这些流程能够对患者的信息进行一定的流转。这样一来，不但可以让病患在进行对信息的查询以及取单等程序变得更加便捷，还可以使医院的工作效率以及水平得到进一步的提高。
（二）医院管理水平的高低完全体现在档案管理的信息化水平上
医院的管理水平不仅是对医院的素质进行全面综合的表现，也是医疗事业对管理者最基础性的要求[1]。随着信息化的发展以及医疗机构中的档案范围的不断增大，对档案进行管理的需求也在进一步增强，由于信息技术对档案工作提供了能够使管理的成效得到进一步提高的有效机会，所以档案进行信息化管理是当今时代发展的必然趋势。医院可以在信息化的背景下对医院中的各项业务进行全新的组织和管理，让档案的信息化管理贯彻到医疗工作中的各个层面，为医院医疗水平的全面性提高提供有力的数据条件。
（三）医院管理的信息化提高了档案管理者的自身素质
医院中对档案所进行的信息化管理在一定程度上对档案管理者各项工作的管理有着重要作用，也使档案管理者的综合素养有了一定的增强。医院中一名合格的管理者要对提高自身服务水平与服务能力加以重视，档案管理者在提高专业素养的同时还要具备一定的这也道德，档案管理者在进行对档案信息化管理的时候一定要使自身心理素养和相应的计算机能力以及网络应用水平进行一定的强化，不仅如此，对档案管理的细节加以关注以及保持充足的精力以及较高的工作热情是当前管理的过程中不可缺少的。
二、医院档案管理的信息化的途径
（一）对医院信息化档案管理进行规范
对医院的信息化管理的体制进行健全对医院的长时间健康稳定的发展有着重要作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对档案管理的体制体系进行一定的完善能够对档案管理人员的工作程序进行一定的有效限制，让档案管理人员在进行档案管理的过程中能够“有法可依”[2]。在对档案管理的体制进行革新的过程中，要把各个部门之间所进行的相关协调与配合程序规划到所计划的范围之内，进而使档案管理体制能够更加的严格有效，同时还要规划出规范的档案给管理检查体制，从而使档案管理的质量和水平得到有效提高。
（二）对医院档案的信息化设施进行完善
医院档案的信息化相关设施是能够把各种档案以及文件进行信息化的重要工具。尤其是打印机、扫描仪等。条件相对较好的医院还可以建设出能够让医院专用的服务器，并且把信息化的档案都保存在服务器当中从而为管理人员的查看提供便利。对于那些保密程度相对较高的资料，要在保留源文件的同时把副本也存储相应的设备中进行一起管理从而降低占用内存，并且要使档案的机密性得到保障。医院专门使用的相关服务器和终端机也要进行合理有效的建设起通讯网络，而且定时地进行维修和保护从而保证医院所进行的档案管理能够有效运行。
（三）对档案管理人员的服务意识以及综合素质进行提高
虽然多数是医院为了跟进时代发展的潮流，都相应的建设起了档案管理机构，但是对于规模相对较小的医院而言，在进行对档案管理机构建设的过程中依旧有着一定的难度。这些医院把自己相应的工作都交给其他相关部门进行管理，对医院档案管理的质量以及水平的进一步提高都有着不利影响。然而对于那些已经建设起档案管理机构而言，在进行对工作人员的选用上，选择的多数都是资质水平相对较低的工作人员或者是年龄较大的员工，这些工作人员在业务能力上还有着一定的欠缺，相关的工作素养也较为缺乏，对档案管理过程中所出现的不足有着一定的不利影响[3]。因此，促进档案管理与管理方式进行相互关联，不仅要在一定程度上使管理人员在工作过程中的工作意识得到进一步强化，还要是工作人员的工作水平以及质量进行大幅度提高。另外，档案管理的相关人员还要具有相应的技术能力，对设备的使用方式进行深入了解和掌握，增强档案管理人员的基本的理论知识与操作能力，为医院档案管理工作的合理有效进行提供有力的前提条件。
（四）保障医院信息化档案的安全管理
对于医院的档案信息化管理，最为关键的就是能够使信息化档案的安全得到有效保障[4]。作为电子档案，信息化管理的档案几乎是位于一种没有防备的状态中，所以在进行对医院的网络建设是要进行一定的保密，保证医院的内部网络和外部网络毫无关联，形成医院中具有独立性的内网，另外为了避免恶意侵犯也要对医院中的路由器进行一定的健全和完善，保证共享服务器中不含有机密档案以及文件，从而避免信息的外泄。
结束语
建设档案信息化管理是当前对医院档案进行科学规范的重要手段，已经逐渐成为当前医院发展的现代化程序中必不可少的重要组成部分。因此对医院档案管理的价值和地位进行深刻认识、完善健全档案管理体制，创建出医院信息一体化的管理方式，对档案管理资源进行多种方面的开发和利用，就可以使各项工作的要求得到充分满足，从而加快医院档案管理的网络化进程，实现信息资源共享的目标，让档案管理工作对医院的管理提供有力帮助，促进医院的健康持续稳定发展。
参考文献
[1]周南洋.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,2017(11):66-66.
[2]张瑜.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国管理信息化,2017(20):160-161.
[3]吴晓君,沈亮红,张建伟,等.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].管理观察,2017(28):173-174.
[4]刘平平.浅谈档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].科技经济导刊,2018(18):196-197.
论文作者:李洪凯
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月42期
论文发表时间:2019/9/27
标签：医院论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 医疗论文; 管理人员论文; 水平论文; 《知识-力量》2019年10月42期论文;