浅谈项目管理中进度计划编制的方法论文_王巧珍

浅谈项目管理中进度计划编制的方法论文_王巧珍

(三门核电有限公司维修处 浙江三门 317112)

摘要:项目管理中进度计划是项目各阶段工作有序开展的依据,对项目管理的成败起着决定性的作用。本文对项目进度计划的编制技术展开研究,借以提升项目进度控制的水平。

关键词:项目管理;计划编制

1进度计划的重要性

进度计划是项目目标的分解,确定实际工作的实施安排,确定各项资源需求,是项目执行的纲领性文件。进度计划是为了控制时间,而项目的主要特点之一就是有严格的时限要求,这就决定了进度计划在项目管理中的重要地位。

2进度计划形式以及传统编制技术

2.1甘特图

第一次世界大战期间H.L.甘特发明了甘特图(即横道图、条状图),以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出各项工作的先后顺序与持续时间。甘特图简单、直观且有效,便于对项目的进展状况进行监督和控制。但也存在许多不足之处:逻辑关系不明确,无法清楚地显示出各项工作间的相互制约或者相互依赖的关系;没有准确的时间参数,不能看出对总工期有重大影响的工作,同时也不能看出各项工作是否有缓冲时间且缓冲时间多大;在项目执行过程中,如果实际工作进度与原计划产生了偏差,甘特图不能简单有效地进行调整,更不能实现多种方案的择优选择。

2.2网络计划

20世纪50年代,随着社会发展,在项目规模逐渐增大、影响因素持续增多、组织管理工作日渐复杂的情况下,美国企业和军方相继开发出关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)等网络计划技术。20世纪60年代,我国著名科学家钱学森教授和著名数学家华罗庚教授引进和推广了网络计划技术,使之在中国生根发芽,开花结果。鉴于此类方法“统筹兼顾,全面安排”的特点,网络计划又被称为“统筹法”。

关键路径法(CPM)用于估算总工期。以项目的WBS为基础确定任务的逻辑关系并建立网络图,通过估算每项工作的工期来统计出网络图中每一条路径的总工期,耗时最长的路径就是项目的关键路径,因此它是决定项目最终完成时间的一连串工作,具有最短的浮动时间。计划评审技术(PERT)是在具体工作工期估算存在很大不确定性时用来估算项目工期的一种网络分析技术,根据概率方法运用乐观的、最可能的和悲观的工期估算出某项工作的平均工期。PERT可以将风险与历时估算联系起来,但历时估算的工作量大,实践中很少使用。

关键路径法(CPM)可以明确项目开始时间、结束时间、总工期和各项具体工作之间的逻辑关系;根据对工期的分析可以了解对总工期有影响的工作和非关键路径上的工作,有利于项目管理人员高度关注关键路径上的活动,一旦出现问题能有效地解决主要矛盾;运用各种算法,还可以建立各种优化措施并进行高效的计算分析。以上所述都是项目管理内容的重要组成部分,因此奠定了关键路径法的重要地位。

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3进度计划编制技术优化

经过几十年的发展,传统进度计划编制技术(CPM/PERT等)相对成熟,但是仍存在一些缺陷:过分强调关键路线,计划的合理性有待商榷,比如某些工期预估不长,也没有在耗时最长的路径上的工作,但是工作难度大,超期对项目完成中却起着强大的约束作用;计划者信息收集不全面或者实际经验不足,计划中对未来可能出现的变化体现不多,没有考虑可能的变动以及应对措施,一旦计划引为各种因素需要调整就可能导致窝工或者重要工作延期等。这是因为计划制定是基于项目总工期的要求,采用工期倒排的方式先确定里程碑事件的工期,并由此根据逻辑关系确定各项工作的工期,通常这种方法适用于资源相对稳定、管理体制相当完善的组织,他们对于项目产生的各类变化能够实时进行分析并合理取舍,项目执行中发生的变动对项目执行不会有太大影响,但如果有资源约束、劳动力约束等因素制约,计划需要动态调整且变化对项目影响很大,采用此方法制定计划显然并不合适,特别是近期和基层计划。

3.1关键链进度计划编制方法

关键链进度计划编制方法是以约束理论(TOC)为基础发展起来的项目管理领域的新概念之一,包含关键路径分析、资源约束以及工期内缓冲时间的调整,为项目进度的有效管理提供了一种新思路。1980年代,Goldratt博士在最优化生产技术(OPT)基础上提出了约束理论,基本要点是一切妨碍企业这个系统实现盈利目标的因素都是约束,约束虽然影响了系统的效率,却也恰恰指明了系统最需要改进的地方。所以,减少约束因素对项目进度的影响,才是最根本的提升系统效率的方法。关键链进度计划编制方法要求识别影响项目正常运行或快速运行的约束因素,然后制定缓解该约束因素的措施,以缩短关键路径所需的工期。另外,用各项工作所需的平均时间作为最终的计划时间,在关键路径的末端增加一定的安全时间作为项目的缓冲时间以应对项目内在的不确定性,而不是每项工作的工期都包含了平均时间和缓冲时间。关键链进度计划编制方法对关键路线法各项工作中分散存在的缓冲时间进行整合,根据概率理论,在相同概率下,整合后相比较之前能够提升效率,用相对少的时间完成同样的工作。

3.2最后计划者系统

20世纪90年代,美国斯坦福大学的Koskela将精益思想引入到工程建设。1993年,加州大学伯克利分校学者Glenn Ballard在精益建设国际组织(IGIC)会议上首次提出了最后计划者系统(LPS),一种重视近期和基层生产计划改进的项目进度管理方法[3]。并非传统的从上至下的“推试”流程,最后计划者系统采用“拉式”的流程和控制手段,首要确保在工作开始执行前所需资源等必要条件都能满足工作所需。先根据上层计划分解得到一个应当完成的工作总范围(Should),然后下层计划者根据资源的约束条件以及前期活动的完成情况确定一个可行的工作范围(Can),最后计划者结合实际工作情况及约束因素确定计划进行的所有工作(Will)[3]。最后计划者系统能结合实际工作情况、资源约束因素做出执行度较高的计划,不仅大幅度提高工作效率,减少窝工现象,产生工期、质量、成本等各方面的综合效益。

4结语

项目进度计划在整个项目管理中始终占着主导地位,在资源约束下编制的进度计划在实际应用中更具操作性。因此,有必要对项目管理中进度编制的方法和技术进行探讨,以期为进度控制的运用研究提供参考。

参考文献:

[1]浅析公路工程施工进度计划的编制,姜文杰,工业技术,2015(12)

[2]资源约束下的项目进度计划管理——移动警务信息系统的项目实践,葛起鸿,2008

[3]基于最后计划者系统的工程项目进度计划管理,金峻炎,华东交通大学学报,2013,30(6)

论文作者:王巧珍

论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期

论文发表时间:2019/7/8

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