关键词:电力物资;管理工作;存在问题;对策
中图分类号:F426
文献标识码:A
引言
近年来社会经济发展对各类能源的需求逐步增强,电力企业所面临的竞争压力逐步增大,企业的利润空间也逐步减小。由于电力企业物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,因此就需要采取科学、严谨、合理的管理方法,提升企业的经营效益,实现电力企业健康、可持续发展。
1电力物资管理工作中存在的问题
1.1供应商管理制度不够完善
电力物资管理中的供应商选择很是关键,有的电力企业的供应商管理制度不够完善,未进行供应商分级管理,未建立供应商约束及基本监督机制,导致在招投标工作环节和物资采购环节发生问题。个别电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,产品售后服务也会出现问题。
1.2采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,利用规模效应,降低采购价格,提高企业利润。有的电力企业采购权限设置不太合理,企业内个别部门没有采购权限却借用其他部门采购权限进行采购,造成企业物资管理工作界面不清。此外,物资管理储存时,物资统计工作不明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称、数量等信息进行明确记录,就可能出现物资管理混乱,给后期物资使用带来不便。
1.3闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的,一般存放在企业仓库内备用。随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度加大,有的电力企业宁可购买新物资,也未对闲置物资进行充分利用。此外,电力企业资金完成率考核标准也给企业带来了一定的压力,闲置物资被利用难度加大。
2电力物资管理优化措施
2.1构建供应商管理平台
在供应商管理层面,要求企业减少与不必要的供应商合作,确定长期合作的供应商名单。同时,企业应审查供应商各方面条件,不论是供应商物资定价与物资质量,还是供应速度层面均应通过相关工作实施评价。另外,还应对供应商技术优化与售后服务等实施评估,加强供应商管理,优化企业内部物资采购流程,物资使用、分配时间。在物资到货管理中,企业应合理安排物资到货时间,防止库存堆积过多,从而降低流动成本。
2.2通过先进技术管理企业物资
科技进步促使我国各行各业在发展进程中引入先进技术与高新技术,并增加对此类技术的使用。新时代下,电力企业应借助信息化管理手段实施电力物资管理工作,推动其工作的实效性及科学性。企业在管理物资时,应提高信息管理水准。同时,还应优化管理质量,将信息化技术融通于整个管理体系中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业运用先进技术可有效提升工作成效与经济收益,信息化管理手段可充分把控物资管理工作,在应用科技手段的同时,还可为电力企业管理物资供应有利条件。
2.3采用ABC分类管理与多种管理方法,加强电力物资库存管理
部分电力企业在探究电力物资管理方法的时候,发现加强电力物资的库存管理,促使电力物资与电力投资二者之间的协调、平衡具有重要意义。在实际开展电力物资工作时必须要将电力企业、企业当地的实际情况等多种因素结合起来,对电力企业的物资进行盘点与优化配置,实现电力企业的成本优化管理,同时还要不断提升物资监管水平。实践证明,应用效果比较好的库存的管理方法就是ABC分类管理法及其它管理方法。根据电力企业的反馈情况来看,ABC分类法是效果最好,使用最广泛的管理方法。应用该方法是因为电力企业生产经营中电力系统的诸多设备价值且数量较少,应用该方法的实际效果较好。也有部分电力企业在开展物资管理工作时往往会根据电力企业自身的情况与相关的规定来将电力物资划分为不同的等级,从而实现电力物资库存管理的目的。电力企业还可以根据自身的情况不同采取经济定货批量法、离散订货批量法等多种不同的电力企业库存管理方法。
2.4实施资产全寿命周期管理
从资产的长期经济效益出发,资产的生命周期管理是资产的规划、设计、建设、购买、运营、维护、技术改进和放弃的全过程。在满足安全、效益和效率的前提下,追求资产最低生命周期成本的管理理念和方法,是分析和决定资产的生命周期成本。通过建立适当的技术标准,规划建设成本和运营维护成本,可以实现资产的最佳生命周期管理。同时,有必要建立和完善电力设备的运行、检修、故障等账户信息,为识别退出运行的电力设备是否具有回收价值、评级和定价提供依据。
2.5以“招评定三分离”为原则,观测实施电力物资招标制度
要求电力企业的领导层能够认识到加强电力物资管理的重要性,实际工作中设置独立、完善的电力物资招标管理部门。在电力企业开展招标活动时,电力企业的电力物资招标管理部门要根据统一的规范与管理,来参与到企业的物资招标活动中。电力企业要制定严谨的物资招标制度,保证供应商所提供的设备物资是安全、成熟的。在实际物资管理中必须坚持“招评定三分离”原则,并严格遵守国家、当地政府的相关规范与制度来开展招标工作。首先,凡是具有审查投标单位资格的人员不允许他们参加评标工作,不允许参加定标工作;其次,在审查投标单位的资格、定标时,评标人员和定标人员不得参与。如果情况比较特殊,需要某一工作人员兼任两项工作,就需要招标领导小组审核该工作人员的资格与资质,在审核通过之后再参与到评标和定标的工作中。再次,电力企业要想保证各项物资管理活动取得较好的效果,就必须要严格执行招标程序。最后,还必须要采取有效的监管手段。电力企业为了保证监管企业内物资招标工作取得较好的效果,电力企业要根据自身的情况来设立单独的物资管理监督管理部门,从而有效的规避、杜绝电力企业的招标活动中的违法乱纪行为,保证各项招标工作公平、公开、公正的展开,从而促进电力物资管理的健康、可持续发展具有重要意义。
结束语
综上所述,电力物资管理在其发展当中,要求企业将工作成效与经济收益视作核心元素,基于部门实际现状,紧跟社会发展脚步,强化对先进技术及方法的使用,促使物资管理课将物资消耗、采购与储存等管理水准有效提升。基于此,电力企业可通过构建供应商管理平台与借助先进技术管理企业物资等手段,为企业发展提供基础。
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论文作者:胡红兰
论文发表刊物:《中国电业》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/11
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