日照市房地产管理局 山东日照 276800
摘要：现今随着信息网络平台在我国各个领域中的广泛运用，信息网络平台的优势也逐渐被展现出来，所以在房地产档案管理工作当中应该有效的运用信息网络平台，从而借助其工作优势对房地产档案管理工作信息创新和改革，让更加先进的形式融入到档案管理工作当中，是档案管理工作更加高效、高质的完成相应工作，并实现房地产档案资源的开发与利用，发挥档案资源的作用与价值，进而为我国房地产行业的稳定发展奠定坚实有利的基础。
关键词：信息网络平台；房地产档案管理；运用
在我国房地产行业发展与建设中，档案管理工作为其中的主要部分。目前，我国的房地产档案管理工作还在使用传统的管理方式，无法实现信息的共享性，也无法促进利用效率的稳步提升。所以，在信息化与网络化社会发展中，实现档案管理工作的信息化建设，能够在较大程度上维护房地产行业的进步和发展。
一、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则
1、系统性原则。房地产档案管理工作是一个较为复杂的工作，涉及的部门也比较多。很多时候，房地产档案的管理部门和房产登记部门彼此之间不能够相互配合，相关的各个工作环节也不够流畅，使得房地产档案资料信息的共享度不高。因此，房地产档案管理工作的效率极为的低下。而房地产档案信化网络平台则是以先进的计算机技术和现代网络通信技术为手段，能够将房地产登记和管理的各个环节所涉及的房地产档案资料信息直接录入计算机并进行及时的更新。此外，房地产档案管理人员通过计算机可以方便地对房地产档案资料进行分类、检索、查阅等工作，从而建立一个较为便捷的房地产档案管理系统，实现房地产档案管理工作的自动化和现代化。
2、规范性原则。因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以房地产档案管理工作必须要坚持规范性的原则。只有每个档案管理工作人员都按照规范的要求和标准对房地产档案资料进行分类和归档，并将房地产档案管理资料信息及时地录入计算机以及更新，才能够使得房地产案管理工作能够有条不紊的开展。
3、安全性原则。构建房地产档案管理信息化网络平台为房地产档案管理工作带来了诸多的便利，提高了房地产档案管理工作的效率，当然也会大大的提高对房地产档案管理工作安全性的要求。因此，房地产档案管理工作的机房要做好安全保护举措：防火消防器具要准备充分，做好安全保密工作，制定权责分明的工作责任机制；对房地产档案资料做好及时备份的工作，避免房地产档案资料信息的丢失，设置防火墙，防止病毒入侵网络系统。因此，房地产档案管理的安全工作是极为重要的，这是构建房地产档案管理信息化网络平台的最重要的原则。
二、信息网络平台在房地产档案管理中的建设与运用应注意的问题
1、重视房地产档案资料加密处理工作
对于我国很多房地产行业中的档案资料并不会向外开放，多数都是供自己内部人员进行运用和研究的，所以在房地产档案资源管理中，应该重视其加密管理，确保档案资源的安全性和完善性，对于档案管理人员借助计算机网络技术管理档案资源和文件时，应该对其进行合理的加密管理，并对不同的文件设置相应的密码和良好的防护措施等，从而减少档案资源的丢失或泄露的现象出现，并能够保障房地产企业内部人员能够有效的获得和利用相应的档案资源，从而为房地产行业发展奠定坚实基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2、对档案资料的外传或转发进行合理管理
在房地产档案管理中如果有用户需要查阅档案资料时，应该办理相应的手续或是在档案管理人员的许可之下才能进行档案资源的阅读和查看，而如果用户想要将档案资源进行外传或是转载等情况下，就必须要对其进行禁止，从而确保档案资源的安全性，避免重要的档案信息外漏，而给房地产企业带来一定影响。
3、应及时录入和更新房地产档案资源
建立房地产档案管理信息网络化平台的主要目的，就是能够为房地产企业和相关用户提供相应的房地产档案资源，便于其查阅和观看，并能为相应工作提供有利的信息资源。所以，房地产档案资源管理中，必须要保障资源的及时更新和录入，并保障档案企业的可靠性和全面性，从而为相关工作提供有利的依据。
三、信息网络平台在房地产档案管理中的应用
1、增加投入力度
为了促进房地产档案管理工作的信息化发展，相关部门需要增加更多投入建立房地产档案管理信息网络平台，并对整体的工作环境进行优化。比如：增加设备投入，利用计算机设备，为房地产档案管理工作建立合适区域，促进设备与机具的产生，保证为房地产档案管理工作的信息化建设营造良好环境。
2、加强房地产档案管理人员整体素质的提升
形成信息化网络平台进行房地产档案管理除了要具有最为基本的信息化基础设施之外，更加需要从事房地产档案管理的工作人员具有比较高的综合素质，这是从本质上提升房地产档案管理工作的基础。因为房地产档案管理工作是非常庞杂的，涉及到各方面的内容，因此房地产档案管理人员一定要具有非常高的专业理论知识以及综合能力才能保证工作的顺利完成，否则会造成档案管理工作处于混乱之中。所以相关管理部门要定期组织房地产档案管理人员进行专业能力方面的培训，通过举办座谈会以及专家讲座等方式使房地产档案管理人员熟练的掌握相应的理论知识以及实际工作技能，同时要和其他档案管理人员进行定期的沟通交流工作经验和问题，通过相互之间的学习来获得更多实际工作经验。另外，房地产档案管理人员要加强办公自动化技能方面的学习和培养，从而为建立起信息化管理平台做好技术方面的准备，确保顺利过渡。
3、建立完善的档案资料分析系统
房地产档案能够促进房地产交易，满足档案资料的相关要求。根据各个部门的建设需求，对房地产档案资料的需求进行研究，能够保证职能部门符合实际的发展需求。相关部门还需要对房地产档案管理工作中的交易数据信息进行分析，保证能够为房地产档案管理部门以及整个行业的发展的提供决策。所以，相关部门在对房地产档案进行分析过程中，需要对房地产行业进行合理控制，维护房地产市场，促进供求的平衡性。在该情况下，不仅能避免房地产行业风险的存在，还能为其建立完善的房地产档案资料分析系统对房地产档案信息进行有效检索，保证能够为信息查询工作提便利。
4、建立起全方位的房地产档案资料收集系统
正是由于传统的房地产档案资料管理都是通过实物的方式进行的，因此房地产档案资料信息的收集缺少全面性以及整体性。为了确保房地产档案资料收集的完整性以及全面性，需要使得房地产档案的管理机构以及房地产档案的登记机构进行良好的分工配合，要及时将房地产交易过程中所涉及到的房地产资料信息输入到计算机进行留存，同时要进行及时的更新升级，从而建立起全方位的房地产档案资料收集系统。此房地产档案资料收集系统的建立有助于人们通过计算机以及互联网络对于房地产档案资料信息进行全方位的检索以及查阅，从而为人们提供非常便利的信息查询途径。
结语：
在现代网络信息化时代下，房地产档案管理工作要想更好的促进房地产企业的发展，发挥档案资源的作用和价值，就必须要有效运用信息网络平台技术，设计新型房地产档案资源管理形式，从而更好的完善和管理档案资源内容，为我国房地产行业的发展提供完善的档案资源，为促进房地产企业未来良好发展奠定坚实有利的基础。
参考文献：
[1]陈瑞群.解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J].低碳世界，2017，（04）
[2]袁利华.信息网络平台在房地产档案管理中的应用研究[J].大科技，2016（18）
[3]赵丽萍.文书档案管理信息网络平台建设的探究[J].黑龙江史志，2015（13）
论文作者:张传芳
论文发表刊物:《防护工程》2019年第6期
论文发表时间:2019/9/29
标签：房地产论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 信息网络论文; 平台论文; 《防护工程》2019年第6期论文;