摘要:随着人口不断膨胀,城市轨道交通工程建设的压力也越来越大,而且建设的工期紧、任务重,工程建设过程中不可避免会存在失误和遗漏。本文对风险导向的工程审计发展及应用进行相应的探讨,基于风险导向的城市轨道交通工程跟踪审计能够及时发现问题,并提出纠正建议,促进轨道交通工程的顺利开展。
关键词:风险导向 城市轨道交通 工程审计
城市轨道交通工程涉及的专业很多,内容重要且复杂,具有建设周期长、投资大,管理困难等特点,是高风险行业。本文中基于风险导向的城市轨道交通工程审计指的是,围绕工程的安全、质量、进度、成本控制的目标,以投资控制为核心,通过风险分析、风险评估等手段确定审计计划及审计项目的审计重点,运用风险导向审计的方式来规避风险,加强轨道交通建设的管理、促进合理有效的使用建设资金。
一、风险导向的城市轨道交通工程审计的内容及工作机制
轨道项目工程建设流程包括:前期规划、立项、施工、竣工结(决)算等阶段,审计的范围涵盖整个流程。风险导向旨在审计前进行调查分析,确定审计计划,并识别重大风险,利用有限的审计资源,制定一套合理有效的审计方案,按照各个项目的特点实施审计。
基于风险导向的审计工作机制,从事后审计向事前、事中过程监督转变,起到风险预警与控制的作用,提高工程安全、质量、进度、成本控制管控水平,实现工程管理目标。在轨道交通工程建设单位的工程项目风险管理体系上,在组织、流程和制度层面界定风险管理的范围及主体等,明确审计可以发挥作用的环节,完善与其他业务部门在风险管理中的衔接机制,规范审计的业务流程,将风险管理贯穿于整个审计过程中。
二、基于风险导向的轨道交通工程审计的工作流程
风险导向审计的工作流程包括审前调查及风险分析阶段、编制审计计划及方案阶段、审计实施阶段、审计报告阶段和后续审计阶段。
2.1审前调查及风险分析阶段
在开展审计前,审计部门通过企业信息系统、考察调研、分析管理流程、借鉴历史审计资料等,对各个项目的内外部环境进行分析,了解项目的业务流程和管理情况。分析识别风险,收集与本轨道交通工程项目风险相关的内、外部初始信息,包括现时数据、历史数据和未来预测三方面,结合实际,分析问题产生的原因及可能引发的后果;评估风险,围绕发生的可能性和引发后果的重要程度两个维度进行,包括定性和定量两种方法,定量方法可采用统计推论、计算机模拟等,定性方法可采用问卷调查、集体讨论、专家咨询、管理层访谈等,根据定量和定性综合评估结果,确定出项目建设过程中的高风险领域。
2.2编制审计计划及审计方案
根据审前调查及风险评估结果进行立项,将高风险领域确定作为审计范围及审计重点,制定出详细有针对性的审计计划和方案。审计计划主要包括审计项目及审计范围、审计人员数量、审计时间等,审计方案主要包括审计依据、审计目标、审计范围、审计的内容及重点、审计实施步骤、审计的具体人员安排及任务分工、审计的具体时间等。在项目审计计划与方案中,对于有可能发现重大错报风险的地方要重点关注,并重点投入审计资源,这样可以提高审计工作效率,达到事半功倍的效果。
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2.3审计实施阶段
审计实施阶段是审计的主要环节,首先要合理的分配审计资源与审计任务;其次收集审计资料,根据审计事项的不同特点采取多种审计方式;第三,审计中发现的问题形成工作底稿,对重大问题及存疑问题及时沟通并上报。
轨道交通工程项目工作复杂,涉及行业及单位众多,审计的内容一般包括工程管理审计、财务审计。工程管理审计在审计实施中可关注的主要风险点有:1.前期规划和立项阶段:在项目可行性研究是否深入细致并经过严谨的论证;2.勘察设计阶段:勘察和设计是否有健全的内控制度、勘察设计的范围和深度是够达到要求,有无因过失造成审计变更的责任追究机制,以减少施工阶段不必要的变更利于投资控制;3.招标、签订合同阶段:招标及签订合同的文件及程序的合法合规性,招标控制价编制的完整、准确性,评标中重大项目是否有清标手续,签订的合同专用条款是否便于实施等;4.施工阶段包括建设手续是否齐全,隐蔽工程验收资料是否齐全,是否按照合同履行进度款支付,变更签证是否合理准确,工程安全质量保障措施是否到位等;5.竣工结算阶段:新增单价的确认是否符合合同约定,结算工程量计算是否准确等。财务审计可关注的主要风险点有:建设资金筹措及使用情况,是否专款专用,财务核算是否准确,竣工决算编制是否准确合理、是否建立相应的财务管理制度并遵照执行。
2.4审计报告阶段
依据审计资料和工作底稿,对审计问题及审计结论进行复核,有效控制审计风险,出具审计报告。根据审计问题的重要性及类别编写报告并提出改进建议,尤其对重大风险事项,从制度上、管理上分析原因,查找管理缺陷及漏洞,并提出有针对性的审计建议,提高审计报告的附加价值,凸显更显导向审计的前瞻性及预警功能,引起企业高层对风险的重视,改进关键业务领域的管理方法及措施。
2.5后续审计阶段
后续审计是审计工作结束后的一个重要步骤。后续审计阶段是确认审计意见与建议是否得到被审计单位的落实,只有审计建议被采纳并积极落实整改,才能形成一个完整的风险导向审计体系。实施后续审计应注意时间的选择和审计技术、技巧的运用,提高工作效率。在实施后续审计时,对未整改的问题,分析查找原因,对原审计报告中的审计建议提出进一步落实的意见,对于后续审计中发现的新问题,及时提出有针对性和可操作性的新建议,持续帮助被审计单位完善内控和风险管理。
三、实施风险导向审计需要进一步解决的问题
1.加强信息化建设为实现风险导向审计提供保障
加强信息化是实现风险导向的城市轨道交通审计工作的重要一环,利用收集到的内外部风险信息,建立风险信息数据库,经风险识别工作经常化,定期对风险信息系统数据库进行维护和更新,对风险进行定量分析,评估出重大风险,确定审计重点,实现审计自动化并建立审计信息系统,通过信息系统扩大审计的覆盖面,提高发现问题、评价判断、宏观分析的能力,对于促进审计的全面性、科学性和系统性将发挥重要作用。
2.提高审计团队专业素质
运用风险导向的城市轨道交通工程项目审计,要求审计部门从工程建设整个流程中帮助企业认识、防范、控制和管理风险,实现审计工作的增值,要求人员从工程审计、财务审计人员向风险管理专家转变,除了精通轨道交通工程专业知识、财务管理知识,熟知项目的管理流程外,还应具备较高的风险识别、分析和应对能力。在提高审计团队专业素质的方面,不仅要从审计人员的专业能力、职业素养及分析能力等各方面进行提高,同时也需加强审计人员风险管理能力的培养,全面提高审计人员的综合素质水平,从而提升其审计工作水平。
参考文献
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论文作者:李琴
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年20期
论文发表时间:2020/1/7
标签:风险论文; 导向论文; 轨道交通论文; 阶段论文; 工程论文; 城市论文; 风险管理论文; 《建筑学研究前沿》2019年20期论文;