摘要：在我国经济社会不断前进的同时，大众对文档数据资源的要求趋向多元化，特别是处于网络大背景中，大众经常会运用互联网平台获得必须的文档资源，所以文档单位一定要强化文档数据资源管理体系的打造，让它给有相关档案问题的档案利用人员带来帮助。该文章是对于网络的相关文档信息资源管理体系的打造进行研究。
关键词：网络；档案信息资源管理系统；分析与设计
1前言
处于网络背景下的电子文档管理自电子文档的产生、收集、证实、归档于电子档案的使用等阶段可以通过开放的网络平台完成，使得档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，实现档案信息的快速检索、远程传输、资源共享，提高了档案管理的工作效率。由于网络的共享性、开放性等特征，网络所面临的破坏和攻击是多方面的，网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视[1]。
2信息网络环境下档案管理信息化的重要性
在信息网络飞速发展的新时代，生活中的所有领域、企业都随之完成了信息化的改变，体验着信息时代实现的方便。为了满足社会进步的需要，档案管理作业慢慢露出真实的面目，展开信息化档案管理的建设任务。信息化档案管理在档案管理工作中处于关键的地位。第一，信息化档案管理完成了过去有序化的档案管理作业。档案管理信息化作业是打造于一整套高科技的信息化技术以及装置的本质上的，有着一系列完善的、先进的档案管理系统，为达成档案管理工作有效、规范开展提供了技术保证。第二，信息化档案管理增高了档案管理作业的效率。经过在计算机管理体系里打造档案的目录以及索引工具，让管理档案的工作轻松达成档案管理及查询，减少了档案文件查询的失误率，避免了人力、物力、财力的消耗，大大提高了档案管理工作的效率，达成高效、先进的档案管理作业。最终，信息化的档案管理使档案信息资源更加丰富了。网络信息有着及时性好、储存检索方便、信息量广等优点，在建设信息化档案管理的过程中，善用网络信息带来的方便，管理档案的工作人员可以获得更多的档案信息资源通过更宽阔的方式，极大地填充了档案信息资源，让档案信息转变了传统过时、单调的情况，激发了全新的活力，达成档案资源的全方位进步。
3 信息网络环境下建设档案管理信息化的相关途径
3.1 增强信息化档案管理的公示强度，提高工作人员的信息化建设理念
管理档案人员意识的改变是实现信息化档案建设途中的重要方面，在管理档案工作中起着关键作用[2]。所以，要想达成信息化管理档案工作的建设，首先就要自管理档案人员的工作理念入手。档案管理单位要增强对信息化档案管理的优势以及便利的宣传强度，改变工作人员的想法理念，认真展开信息化档案管理的训练，让档案管理人员意识到信息化管理档案的重要性，积极加入到信息化档案的集训当中，提高自我的信息技术作业水平，最后达成信息化档案管理。而且，档案管理单位要加强对专业信息管理人员的训练强度，给信息化档案管理给予专业人才管理的根本保证。
3.2 加强档案管理人员专业技能的培训，提高管理人员管理档案的专业水平
网络信息是逐渐发展、逐渐进步的历史产物。这也就代表着网络信息背景里档案管理作业自身具有很大的时代性以及变更性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆管理档案人员要学会适应信息网络管理趋向，尽力完善信息档案管理给工作人员提及的全新需求[3]。管理档案人员的管理能力以及管理技术要与时俱进。第一，管理档案的工作人员要不停地领悟网络信息的基本信息，认识网络技术的历程和当今进步的水平，增强计算机基础运用作业的技术，熟知网络通讯部分有关的技术信息等。在展开档案管理作业的同时，工作人员要快速地运用搜索引擎对需要的信息开启搜寻。了解档案数据库的搜寻方面，熟知档案的搜寻技术等。管理档案的人员要利用有关信息，在网络里具有单位特性地展示档案信息，开启档案主页的修改以及更新。利用数据库“增、删、改、查”的方法，给档案数据库的有关信息实施按时的更新以及设置。第二，因为今天的前沿互联网档案管理单位信息几乎都是显示英文，这就需要档案管理人员要具有有关领悟的英语技能，可以通读平台上资源。而且，还要具有优秀的资源管理技能，可以把琐碎、分散的资源综合起来，提出档案里有关的档案信息，将所提出的信息进行归类整理，把它展示在网络世界里，给用户提供选择、借鉴。管理档案人员想要诚信地给档案利用人员带来最体贴最周密的服务，实现信息网络发展的需要，在具有上面提到的技能知识的本质上，还要具有开发信息网络图书档案管理体系的技能以及研究、丰富档案图书信息的技能。因为这样才可以给档案利用人员带来最细致最全面的信息资源，使档案利用人员在简洁明了的档案管理体系里，轻易地发现自己所找的资料。
3.3 落实档案管理信息化的基础设施，及时进行设备和技术的更新
信息化档案管理的打造与基础设施和操作技术的保证有着密切的关系。在档案管理信息化的打造过程里，要事先做好有关的计划以及准备，打造一套完善的档案管理系统。在实行基础设施的打造时，要依照档案管理作业自身的本质实行引入有关的管理装置，像是操作系统、计算机、复印机、照相机、刻录机、路由器等等，给信息化档案管理带来本质的设置以及条件，确保信息化档案管理的正常展开。除此之外，还要按时进行技术装置更新以及检修，在本质装置的要求上，坚持使用配套的、科学的、先进的基础装置，让信息化管理技术得到充足发挥；在档案的保存作业里，要按时更新档案的储存格式以及方式，随着科技的飞快改善，很多文本的保存格式以及储存介质均开始了改变，而且档案储存的隐患现象均变成了如今信息化档案管理里急需解决的麻烦。档案管理者要按时开展手段的更新，避免出现档案信息不能打开或系统管理入侵病毒的状况，还要对关键的文档实行按时备份以及转移作业。
3.4 加大对网络下档案管理系统开发的投入，做好档案管理系统的后期维护工作
档案管理体系的研发单位要确立正确的思想理念，增强自我职业道德以及责任心的建造。在实行档案体系研发、设计的阶段里，要选择方法比较高超，有足够设计经验，使命感、责任感很高的工作人员当事档案管理体系工程的开发。在达成管理档案体系设计的阶段，要有科学的检验团队对体系的安全性、灵活性、合理性、可利用性实行检验，在每项数值均达到相关标准的阶段，还交于工程的制作团体实行下面的作业。在档案管理体系研究达成且会投入实用的同时，开发单位要对体系的每一个功能实行总体的调整，保证不会出现失误，确保体系的安全性以及完整性。档案管理体系在投入实用的时候，如果出现工作人员不能单独解决的技术性问题的时候，工作人员要向上级报告，上级要找相关的技术人员就体系里的有关状况进行处理维护。由于网络背景下自身不具备稳定性，会有一些的安全隐患。因此，这就需要档案管理体系做好后期的维修。
【后记】：
综上，由于网络的档案信息资源管理体系的研究以及推广要就实现档案利用人员需要为基础原则，确保体系的安全性以及实用性，使体系的能力及数据库资源打造更加完善，才可以更高效地给档案信息需求者带来更亲民的服务。
参考文献
[1]李国庆；深圳数字档案馆的思路及现状[J].兰台世界，2001，（12）；36-37
[2]赵飞；分布式数据库环境下数据安全策略的研究[D].大连海事大学，2003；298-299
[3]李黎明；敏感数据库加密算法与密钥管理[J].计算机与现代化，2005；89-90
论文作者:王洁琳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/22
标签：档案论文; 档案管理论文; 作业论文; 信息论文; 网络论文; 人员论文; 管理体系论文; 《建筑学研究前沿》2018年第15期论文;