摘要：近些年来，我国的经济和科技日新月异，随之而来的是，我国的干部人员组成越来越复杂，总数也越来越多，因此，干部人事档案管理工作正在日渐变的复杂而困难，对档案管理队伍的要求也越来越高。现在的干部人事档案管理工作很受政府的重视，要求管理人员有着良好的专业知识和保密能力，但是现在的干部人事档案管理队伍建设满足不了人们的要求，本文中就分析了其中存在的一些问题，在此基础上提出了一些解决措施，希望可以为我国的干部人事档案管理队伍建设做出一些贡献。
关键词：干部人事档案；管理队伍；管档人员
1现阶段干部人事档案管理队伍建设存在的一些问题
1.1 缺乏足够重视，管理队伍不够稳定
现阶段中的干部人事档案管理工作由于其重要性没有明显的表现出来，很多领导对其重视程度不够，也就导致了干部人事档案管理队伍不够稳定，很多管理人员都是临时的，流动性很大，所以现在的管理人员对档案管理工作不够熟悉，缺乏相应的责任意识，更没有专业的知识和能力，这些因素导致了档案管理工作的效率比较低，管理效果也不够好。即便一些部门按照相关的规定为干部档案管理工作安排了专门的人员，但是也往往因为领导的重视程度不够，并且干部人事档案管理工作比较辛苦、枯燥，也不容易产生明显的成绩，职务晋升的机会也比较少，所以很少有人喜欢到做档案管理工作，从事管理的人员的年龄往往比较大、专业知识和能力也不够高，在实际工作中也只能做一些简单的管理和借阅工作，对于提高干部人事档案管理水平的帮助很小。甚至有的部门竟然招聘外来人员进行档案管理工作，这极容易造成档案信息的外泄，不符合档案管理工作的保密性要求。总之现在的干部人事档案管理队伍不够稳定，需要相关领导加强重视。
1.2 管理人员政治素养有待提高
因为干部人事档案管理工作的特殊性，要求相关的管理人员具备很高的政治素养，这就需要干部人事档案管理队伍定期安排政治学习任务，学习党的各项方针政策，坚持党的四项基本原则，始终贯彻落实“三个代表”的重要思想，培养自己的政治敏感性，提高自己的政治责任心，树立全心全意为人民服务的思想。这样才能在档案管理工作中坚持自己的立场，严格遵守国家相关标准，提高自己的专业能力，坚决遵守档案的保密规定。这样才能最大程度上提高档案工作的管理水平。但是现在有一小部分档案管理人员自身的政治立场不坚定，容易受到诱惑，工作态度不认真，缺乏相应的责任意识，给档案的造假行为提供便利，这都反映了这些管理人员低下的政治素养，我国干部人事档案管理队伍的建设水平还有待提高，确保我国的档案管理规章制度全面得到落实。
1.3 干部人事档案管理人员的职业素养有待提高
上文中就已经提到，干部人事档案管理工作辛苦枯燥，晋升机会又少，辛苦的工作往往还得不到人们的认可和理解，等等这些因素导致了人们对于档案管理工作的积极性很低，认为这是一个养老型的工作，甚至一些领导也是这么认为的，安排到干部人事档案管理部门工作的人员往往是一些年龄比较大，升迁无望的人员，进行一些简单的管理。但是实际上干部人事档案管理工作是一项对专业、对能力要求都比较高的工作，需要管理队伍具有很高的政治素养和责任意识，还因为档案管理工作比较繁重而又枯燥无味，需要管理人员具备很高的觉悟和奉献精神，在琐碎繁杂的工作中始终可以保持自己的工作热情和工作水平。我国的档案管理的人员安排经常和工作要求背道而驰，需要及时改变过去对干部人事档案管理工作的认知，全面提高相关管理人员的职业素养。
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2做好干部人事档案材料的收集工作
提高现在的干部人事档案管理工作水平的重要一部分就是做好干部人事档案材料的收集工作，这是档案管理工作的基础，需要档案管理队伍加以重视，在进行档案材料的收集时，要确保收集的材料真实全面，同时还要按照相关规范进行整理，要根据干部的变化及时完善干部资料，使得档案能够实时反映出一个干部的基本面貌。在具体的档案文字材料中，要保证文字清楚没有异义，所指对象明确且符合客观实际。同时档案材料的收集要及时，这样才能最大程度上保证材料的真实性和完善性。另外，材料的收集、归档等操作都要符合相应的工作规范，不能随意更改材料的内容。
3做好干部人事档案的整理工作
提高干部人事档案管理工作水平的关键是做好干部人事档案的整理工作，这既是档案管理工作的主体也是基础，该工作主要是按照一定科学的方法和原则将收集起来的档案材料进行分门别类的整理，整理工作主要分为几个环节，分别是档案的鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订，经过处理的档案资料将成为系统化的干部档案，之后就可以随着干部情况的变化进行完善，这些工作环节都有严格的操作规范，需要管理人员严格遵守、熟练操作。
在干部人事档案管理工作的环节中最重要的就是干部档案资料的鉴别，它是接下来几个环节的基础，只有保障好收集材料的真实性、完整性，才能有效地提高现在干部档案管理工作的水平。但是就多年以来档案管理工作而言，档案材料的鉴别工作做的都不够好，出现了一些干部的基本信息材料不全，或者一些表格等内容的填写格式不规范、不准确。特别是在和干部的升职加薪相关的信息的填写上，经常会出现造假情况，例如将自己参加工作的时间提前，将自己的年龄填小等等，给自己以后干部的竞选和升职带来便利，还会影响到以后的退休金。总之，这些因素造成的档案造假很严重。只有做好档案的鉴别工作，严格遵守档案管理的规章制度，才能在最大程度上减少造假情况的发生。
4做好干部人事档案的保管保护与利用
除了上文中提到的干部人事档案管理中的收集和整理工作之外，档案管理队伍还应该重视干部档案的保管保护和利用，这样首先需要建立起一个科学、合理的档案保管制度和规范，对管理人员的保管工作进行指导。在干部人事档案的使用和查阅上，应该做好台账的管理和登记工作，确保档案的每一项借阅记录都有迹可循，另外应该严格遵守相关的借阅规定，管理人员应该严格检查借阅人员的相关的手续是否全面合格，确保符合规定后方可将干部的纸质或数字档案借阅出去，同时，在相关人员查阅干部档案时，管理人员应当进行适当的监督，防止干部档案资料被摘抄、拷贝出去，最大程度上保障干部信息不外泄。
干部人事档案的保管效果和管理效率和管理人员的能力水平是息息相关的，所以应该定期对管理队伍进行培训和考核，更新补充专业知识，另外，现在干部档案管理工作正在逐渐趋于信息化，所以需要管理人员熟练操作计算机，才能提高工作效率。
5 干部人事档案管理人员要具备创新思维
现在干部人事档案管理工作的模式还比较传统，信息化水平也比较低，给管理工作带来的帮助已经越来越小，管理的水平和效率已经逐渐赶不上时代的需求，所以需要增强管理队伍的创新意识，结合现在的计算机等先进的技术来改进现在的干部人事档案管理模式，促进信息化水平的提高。这是现在干部人事档案管理队伍建设的一个重要方面。
结语
总而言之，干部人事档案管理工作是非常重要的，想要提高现在档案管理水平就要必须加强管理队伍的建设，并以此来解决我国干部人事档案管理工作长期以来存在的问题，做好干部人事档案的收集和整理，保障档案材料的全面和真实性，最终提高我国的干部人事档案管理水平，提供更加全面、真实的档案信息服务。
参考文献：
[1]王英伟、周燕.我国人事档案管理改革若干问题的思考.档案学通讯，2010 年.
[2]杨占荣.干部人事档案工作问答.山东人民出版社，1996.
论文作者:李香菊,赵劳动
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/17
标签：干部论文; 档案论文; 人事档案论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 档案管理论文; 《基层建设》2019年第12期论文;