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摘要：随着信息化技术的飞速发展，各行各业为了适应时代的发展，都开始进行信息化革新，办公室档案管理工作也是如此。随着办公室档案管理工作的信息化有效提高了档案管理工作之中的存档工作以及记录工作的效率，但是随着办公室档案管理工作的信息化不断深入的同时，其也对办公室档案管理工作提出了更高的要求。对此本文对现阶段办公室档案管理工作之中存在的问题进行研究分析，并在此基础之上提出对办公室档案管理工作的信息化创新的对策。
关键词：档案管理；信息化；问题；创新措施
办公室档案管理工作信息化就是将信息技术应用到接受办公室档案信息、采集办公室档案信息以及保存办公室档案信息的办公室管理工作之中去，并在此基础上为办公室档案管理工作提供档案信息资源的利用服务。
1 办公室档案管理工作信息化的特点
信息化后的办公室档案管理工作的特点主要有三点。首先第一点就是信息化后的办公室档案管理工作在开展工作的时候必须严格遵守档案管理行政部门制定的相关法律法规以及政策之中的条款；其次第二点就是信息化后的办公室档案管理工作的表现形式有传统的实物存档记录的方式转变为电子档案记录的方式；最后一点就是信息化后的办公室档案管理工作相比较传统办公室档案管理工作由于其实现了管理工作的数字化以及网络化的原因，有效提高了办公室档案管理工作的工作效率[1]。
2 信息化时代背景下办公室档案管理工作之中的问题
2.1硬件设施落后
随着科学的飞速发展，各行各业的相关设备也在不断地更新、进步，办公室档案管理工作也是如此，想要将办公室档案管理工作做得更好，更新相关的专业设备就是一个必不可少的工作，但是现如今受限于资金等原因，大部分的办公室档案管理工作之中的设备都十分老旧、落后，导致了办公室档案管理工作效率不高，对于人力资源的依赖性也比较大，不仅无法达到办公室档案管理工作本身的工作目标，还在一定程度上使得办公室档案管理工作的员工的工作强度大大增加，提高了人力成本。
2.2 工作人员综合素质不够
在信息化的时代背景之下，办公室档案管理工作的相关设备也在不断更新当中，其中，互联网技术就是在信息化后的办公室档案管理工作之中应用的新兴技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也正因如此，办公室档案管理工作对于工作人员的综合素质的要求也随之提高，除了必须拥有办公室档案管理工作的相关专业知识之外，还需要办公室档案管理工作人员对于互联网技术等新兴技术具备一定的专业素养，除此之外，由于互联网技术等新兴技术是在不断发展当中的，可以用日新月异来形容，这就要求办公室档案管理工作人员需要不断地对自身的知识水平进行更新、学习[2]；但是现如今大部分的办公室档案管理工作人员对于这些因素都不够重视，这就导致了信息化后的办公室档案管理工作效率低下，使其不能完全发挥出本身的用处。
3 办公室档案管理工作的信息化创新策略
3.1 更新相关硬件设施
面对信息化后办公室档案管理工作之中存在的硬件设施落后的问题，可以通过对办公室档案管理工作的设备进行更新换代，同时可以通过互联网技术建立起一个办公室档案数据库，将办公室档案录入到档案管理的系统当中，不仅可以有效提高办公室档案管理工作的工作效率，同时还可以使得查询档案的工作更加便利，有效提高了办公室档案管理工作的工作效率以及办公室档案管理工作的服务水平，除此之外，对于档案的保管工作也有着非常大的促进作用。
3.2 培养工作人员的综合素质
面对信息化后办公室档案管理工作之中存在的工作人员综合素质不足的问题，可以通过专门建设一个培训机构，组织一个专业化教学队伍来定期对办公室档案管理工作的员工人员进行相关专业知识培训，通过培训，可以有效提升办公室档案管理工作人员的知识水平以及工作能力，保证了办公室档案管理工作现代化的顺利进行，有效提高办公室档案管理工作的工作质量。
除此之外随着办公室档案管理工作信息化的不断深入，其也给档案管理工作之中的保密工作带来了潜在的安全隐患，在使用计算机网络进行相关工作的时候，可能会因为硬件软件设施的故障或者他人的恶意攻击从而导致信息丢失或泄密，因此还需要加强对于工作人员信息安全专业知识的培养工作[3]。
结束语
档案管理工作对于企业的正常运行起到了至关重要的作用，因此必须对信息化时代之下的办公室档案管理工作进行创新，达成档案管理工作的现代化以及数字化，从而建立起一个全国统一的档案信息管理平台，借此有效促进我国信息化建设工作的可持续发展。
参考文献
[1]陈晓花.办公室档案管理工作的信息化创新研究[J].办公室业务，2015（17）：87.
[2]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版），2012，10：78-79.
[3]苏立群.对信息时代档案管理工作创新的探析[J].考试周刊，2014，18：114-115.
作者简介：陈凡（1977.01-），男，汉族，湖北宜昌人，本科，工程师，主要研究方向：计算机与通信工程、办公信息化管理。
论文作者:陈凡
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/15
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