摘要：在事业单位中，档案管理是非常重要的内容。由于事业单位与普通单位有着一定的差别，其档案管理的质量会直接影响到了相关工作的有效开展。为了更好地适应社会的发展，事业单位开展变革成为了一种必然的趋势。在以后的工作中，怎样强化事业单位档案管理工作的效率，实现很好的创新，应该提上事业单位发展的进程中。只有这样，才能够促使事业单位档案管理工作的提升，保证事业单位稳定的发展。
关键词：事业单位；办公室档案管理；创新策略
1事业单位办公室档案管理的现状与特点分析
1.1未能意识到档案管理工作的重要性
通过调查不难发现很多事业单位对档案管理工作的重要性普遍认识不够，对于档案管理的理解仍然不够透彻。同时，由于单位领导和职工并不注重档案管理工作，从而未将档案管理工作的指标纳入到考核中。在这种情况下，档案管理工作人员在工作时也会有所松懈，他们也会认为档案管理工作对事业单位的发展无法展现出多大的功用。
1.2办公室档案管理人员综合素质普遍不高
从档案管理学层面来说，事业单位的办公室档案管理工作明显具有极高的专业性，故要想做好事业单位档案管理工作，那么档案管理人员就需要具备较高的综合素质。然而，在当前情况下，事业单位档案管理人员的素质普遍不高，这必然会影响到档案管理工作的开展。由于事业单位比较特殊，在进行人事改革的时候，工作人员的岗位会出现一定的变化，办公室档案管理岗位则会由专业能力相对低一些的员工来担任。而对于那些专业能力偏低的档案管理人员，事业单位也没有投入一定的资源来展开培训活动，这样办公室档案管理工作的效果自然比较差。
1.3事业单位的办公室档案未能及时更新
通过调查不难发现许多事业单位的档案资料比较陈旧，参考价值明显不高。同时，由于很多员工的近期相关资料未能及时更新，比如入党材料、奖惩以及晋升等材料，使得事业单位的部分工作无法正常开展下去，在对员工进行审核评定时，由于不具有最新的个人资料，故无法进行合理评估。
1.4缺乏对现代信息技术的运用
伴随着现代信息技术的迅速发展，各种计算机技术已经被广泛运用于事业单位管理工作中。事业单位办公室档案管理工作比较繁杂，在网络技术运用过后，档案管理人员的任务明显有所减轻。然而，由于很多事业单位对档案工作存在着一定的轻视心理，且没有投入足够的资金来开展档案管理，从而无法引进现代化信息技术。然而，要想促使档案资源变得更加信息化和数字化，并达成单位内部资源共享的目标，那么就应该将新型网络技术运用于办公室档案管理中。除此之外，由于部分档案管理人员的专业能力偏低，他们未能掌握好各项信息技术的具体操作流程，故在使用设备与软硬件时会出现这样或那样的问题，使得现代化信息技术无法在档案管理工作中展现出其应有的效用。
2事业单位办公室档案管理的创新思路
档案管理由档案借阅、收集、整理、存盘等几个环节，从创新的方法上来看主要包括管理思想上的创新、管理方式的创新、借阅方式的创新、管理平台的创新几个方面。
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2.1管理思想的创新
传统模式的档案管理流程复杂、中间环节多、流程运转比较慢，这显然已经不能满足现代化单位管理的需要。在单位信息化管理的今天档案管理需要建设成为面向用户、业务操作及管理人员、系统管理人员的多层面、多解决点同时操作的运行平台。与此同时在规范管理制度的同时还需要形成档案监管与保障体系、档案流转体系、归档体系、信息化操作规范、信息化服务理念及安全机制等多种体制，所以不断创新管理理念才能使档案管理体系不断进步。
2.2档案收集方式创新
传统档案管理方式，档案收集需要存档部门按照规定，定期向档案管理部门提交档案，档案管理部门按照管理流程接收后对其进行整理、存档。这种方式加大管理的难度，管理流程的执行常常会出现断流。电子档案自动收集方式的创新极大程度的将管理人员从繁杂的工作中解放了出来。所谓档案自动收集技术是指工作人员利用计算机、扫描仪等设备借助档案管理数据库将需要存档的档案按照要求自动上传到指定位置，并加以存档。
2.3档案借阅方式创新
档案借阅是档案管理的重要环节，也是单位为什么要对档案进行管理的原因。高效率的借阅流程可以提高工作的效率，节约人工成本。传统管理模式档案借阅都是通过人工管理实现的，而且档案借阅后没有按时归还造成档案利用率不高的现象时有发生。如今单位可以根据需要借助单位内部局域网，并开发档案借阅浏览APP，职工通过单位内部局域网或手机APP查阅自己所需要的资料。根据档案涉密等级的不同，不同工作岗位赋予不同的查询浏览权限，最大程度地简化了借阅登记签字审批的流程，提高了档案管理的工作效率，而且每一份档案还可以重复利用并且不受时间的限制，极大地提高了档案的利用率。
2.4档案管理平台创新
信息化、网络化是未来单位管理发展的必然发展趋势，单位档案管理应该引进信息化管理理念。大数据、云计算时代的到来，使档案的管理摒弃了传统的纸质办公复杂而且冗余的流程，减少了流程的繁杂中间环节、建立了并行、平行、一体化的管理流程，并且逐渐成为档案管理平台的主流。通过大数据的魅力建立以数据库为核心的一体化管理、建立电子档案数据库管理中心、设置不同的查询或借阅登记，员工可以根据登记权限进行借阅和查询，很大程度上节约了人力、物力，提高了办公效率。
3结束语
综上所述，新时期，事业单位开展档案管理工作创新和研究，对于推动事业单位的发展有着重要的作用。当然，当前事业单位档案管理过程中还存在着一定的问题，影响了事业单位档案管理水平的提升，因此，给档案管理创新工作带来了一定的困难。针对这样的情况，要求事业单位应该注重完善档案管理制度，提升相关管理人员的综合素质和水平，予以档案管理工作足够的重视，推动档案管理工作向现代化的发展方向。只有这样，才能够使档案管理对事业单位发展的积极作用得到更加有效的发挥。
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论文作者:张宏霞,康睿,赵军
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/31
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 办公室论文; 单位论文; 《基层建设》2017年第32期论文;