摘要：建筑工程质量保证资料与安全资料是在整个建筑工程项目建设过程中产生。因而本文为了促进工程质量的提升和安全高效的进行。本文基于此，就如何加强建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行分析与探究。
关键词：工程资料；质量保证；安全资料；管理
引言：建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。
一、建筑工程质量保证资料管理存在的不足
当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在许多不足。具体表现在以下几个方面：
资料管理和施工进度不同步。资料是工程建设中过程控制的重要体现，所以，资料的收集、整理工作应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目存在进度超前，资料收集滞后现象；还有出现某种材料早已使用，相应的产品合格证、试验报告却迟迟没有送到现场；另外还出现资料收集齐全后，由于项目资料员责任心不强，没有及时整理，造成资料混乱，导致资料的管理工作总和施工进度不同步。
资料缺乏完整性。不完整的资料不能系统、全面的反映单位工程施工过程的控制情况和工程的质量状况。比如对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。还有房建桩基工程定位测量工作，正常检测完后，如果遇到雨后，要重新复测一次，但有的项目为了省事，就省略了。高层建筑沉降观测一般一个月或每升高一层为一个观测周期，如果遇到雨季或者出现沉降不均匀时，要增加观测次数，有的项目测量人员懈怠，不愿复测，有的项目已经进行复测，但是不愿填写复测记录，这就造成资料的不完整现象。
资料缺乏真实性。真实性是资料管理最基本的要求，是资料管理的灵魂。失去了真实性，资料便失去了本来意义。但事实是，一些资料太完美了，与实际相差甚远。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米，明显不切实际。
资料填写出现前后矛盾。资料管理贯穿整个项目的管理工作，并需要各部门之间的相互配合。如果不严格按照施工进度来进行资料的整理和缺乏部门之间的相互配合，就会出现前后矛盾，如施工日记中记录：施工进度为18层柱钢筋绑扎，而安全质量部的分项工程质量验收记录中却显示的是17层柱钢筋绑扎，测量放线记录中标记的却是19层，这样就造成资料填写前后矛盾现象。
二、加强建筑工程质量保证资料管理的措施
为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须针对建筑工程质量保证资料管理存在的不足，采取相对应的的措施。
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一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性；二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现；三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量。四是资料的保管工作，所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、资料室要保持整洁卫生，并要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全；公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅并做好登记。
三、加强建筑工程安全资料的管理
3.1完善安全生产责任制
安全生产责任制的建立公司应建立各级管理人员安全生产责任制体系和职能部门安全生产责任制体系。这两种体系责任制要分别落实到具体人及具体部门，责任制内容要详细。有针对性、有时效性。同时项目部还应建立各工种安全生产责任制体系及各工种安全技术操作规程。
责任制的考核应按各级的部门及管理人员安全生产责任制考核办法考核。一是公司、分公司和项目对有关部门和人员应分级考核。如施工员、安全员等的考核工作可以由项目部进行，公司和分公司只考核到项目经理；二是考核时间，有的公司规定每季度或每半年对项目部考核一次，但有许多小型住宅工程几个月内就完工，就可能出现考核空档。因此，不管公司或分公司，对项目部的考核应每月组织一次。
3.2实行安全生产目标管理
采用网络图的方式将公司的管理目标分解至分公司和项目部，确定每一项目部和工程的具体安全管理目标。比如文明施工的分解。公司确定的年创建几个部级、省级或市级安全文明工地，要将这一目标先分到各分公司，分公司再分解到项目部和具体工程，确定某个工程是创建哪一级安全文明工地，然后制订达到这一目标的保证措施。
将工程管理任务分解至具体责任人。以文明施工为例：要搞好施工现场的文明施工管理，必须按照现行文明施工的要求进行分解并落实到具体责任人。这些工作做好了，文明施工肯定能做好。因为文明施工考核的就是这些内容。对伤亡事故的分解，应根据施工现场常见的事故如高处坠落、触电、中毒、坍塌、机械伤害等进行分解；安全达标应根据标准中汇总表的内容如安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护和模板工程等项目进行分解。
3.3安全检查及隐患整改
安全检查是发现和消除事故隐患、落实安全措施、预防事故发生的重要手段，也是安全管理的重要手段，同时又是发动群众共同搞好安全工作的一种有效形式。因而不同形式的安全检查均应做好检查记录，检查记录内容应详细。安全隐患要登记并发出隐患整改通知书，并限时整改后做回复单。尽可能系统、定量地做出检查结论，进行安全评价。应对隐患整改情况进行跟踪复查，查被检单位是否按"三定"原则落实整改，复查情况也要详细记录，经复查合格后，进行销案。
四、结束语
综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理具有十分重要的意义，我们必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策，以最大化的确保工程质量和施工安全。
参考文献
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[3]庞晓丽.建筑施工安全管理存在的问题及对策研究[J].住宅与房地产，2017（3）：00206-00206。
论文作者:赵汝健
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/8/21
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