关键词:建筑企业;物资管理
1目前物资管理中存在的问题
物资部门管理人员搭配结构不合理,且人员素质参差不齐,分工不明确;计算机管理系统应用没有普及,物资管理的信息化低,即使应用了也没有真正地指导现场实际工作;对物资供应商缺乏科学管理,短期竞争多于长期合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非规模化,非集约化,采购成本高;物资采购没有与计划部、技术部、安全部等紧密联系,缺少必要的信息支持,计划性较差,与工程实际存在脱节;重供应、轻管理现象普遍存在,物资库存、现场管理混乱,监督监管体系运转不力,造成资源的浪费,建筑成本的增加。
2物资管理的目标
加强物资管理是工程项目精准化建造的资源保证。高效的物资管理应该系统化、信息化、程序化、精准化,从而达到物资“零库存”和“零浪费”的物资管理的终极目标,减低成本、提高质量、增加整个建筑过程的价值、最大化的达到客户满意度。
3高效物资管理的基础
建筑施工企业信息化是高效物资管理的技术基础。企业信息化必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。集团公司开发的工程项目管理软件包括了合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人力资源管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等基本模块,能够辅助各层次的管理。以建筑施工企业信息化为技术基础,对物资进行精准控制,实现物资采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。
基于精准建造的建筑施工企业流程重组是高效物资管理的组织环境基础。建筑施工企业通过各种信息技术,将业主、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合。基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。
精准建造思想是高效物资管理的组织文化基础。精准建造是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物资管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。
4加强物资管理的措施
物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括人力资源、物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加强物资管理,可以从以下几个方面入手:
4.1以人为本
一方面要完善各项规章制度以规范物资管理人员的行为,明确其职责,另一方面要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度的激发和调动广大物资管理人员的聪明才智,努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,掌握企业内供应链的流程、熟悉项目管理软件程序和信息系统,成为采购谈判、储存保管、节约利用的专家。
4.2加强制度基础建设
规范运作,可操作性的制度建设是物资管理的基础。项目部只有在熟悉上级有关文件后细化各项物资管理制度,使其具有可操作性,才能真正的发挥制度的规范化优势,使其产生经济效益,而不只是纸上谈兵。
4.3加强物资的信息管理
充分利用现代化的信息网络,建立健全内部项目管理软件系统的应用,随时掌握物资的动态信息,摸清资源,及时疏通各方面物资渠道,随时利用社会资源,满足施工正常生产,以达到实现零库存的目的,从而减少资金占用,提高企业经济效益。
4.4计划的动态调整
项目施工技术部门、计划部门提出物资需求计划时,应与物资管理部门实时沟通施工的进度计划及进度调整情况,使物资管理部门能够根据实际情况,有效的计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个施工过程的均衡性、实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入,从而保证供应,减低库存,缩短物资的闲置周期,减少物资浪费,降低施工成本。
4.5加强采购制度的执行力
为规范物资采购管理,项目部均按照相关文件规定实施了物资招标采购。物资招标采购制度将竞争机制引入物资采购的过程,具有公开性,是企业适应市场经济要求、拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本的重要措施,同时也是规范项目采购行为、强化采购监督、抑制浪费现象和腐败现象的有效手段。加强采购制度的执行力,使之真正的效用得以发挥。
4.6加强供应商管理
传统上建筑企业与物资供应商是一种竞争的、短期性的合作关系,双方都是为了各自的利益最大化。改变这种传统的竞争和短期合作关系,建立长期有效的合作关系,利益均沾,实现双赢成为现时供需双方的一种愿望。施工项目可以通过市场调查,通过信誉评价及实际合作,将有实力、合作良好的供应商纳入项目合格供应商范围,并逐级上报逐渐形企业自己稳定可靠的供应商。
4.7加强物资的库存管理
(1)物资采购人员与保管员要紧密结合,互相协作,经常沟通,确保库存物资数量适应施工需要,保持与施工需要的动态平衡。(2)做好清仓查库工作,对于在库物资,要定期及时清查盘点,全面掌握现有库存,合理使用、调拨,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。(3)做好库存物资的保管保养,避免不必要的损失浪费。
4.8加强物资的统计管理
做好物资的计划、采购、消耗、库存的统计管理,及时总结在物资管理各个环节中存在的问题,并加以调整改正,确保物资管理取得经济效益的最大化。
5结语
物资管理工作的好坏直接影响施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑施工企业必须改变过去传统的物资管理思想,采用先进的物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献:
[1]刘芸.加强企业物资管理应采取的措施[J].冶金财会,2005(06)
[2]徐建中.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005(02)
论文作者:顾宇
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
标签:物资论文; 物资管理论文; 精准论文; 库存论文; 企业论文; 建筑论文; 建筑施工企业论文; 《工程管理前沿》2019年5卷20期论文;