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摘要：在一个完整的施工过程中，通常包括方方面面，例如前期工作阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段等等，建筑工程技术资料的管理非常重要，这些资料可以体现出整个施工体系的全过程。从前期规划，到实地检查，再到最后施工，一个完整的建筑工程必须有一套详细的、完善的技术资料。所以，我们必须通过保证资料的原始性与真实性、提高技术资料的利用率等措施来提高资料整编的管理。本文主要探讨施工技术资料管理在建筑工程的重要性。
关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性
引言
建筑工程技术资料是对建筑工程建设详细情况全面反映的重要材料，对评定工程质量，工程竣工之后的管理和维护等都有非常好的帮助，所以，加强对建筑工程技术资料的管理非常重要。
1 我国建筑施工单位技术资料管理的现状分析
1.1 建筑工程技术资料中存在漏洞
建筑工程技术资料存在漏洞会引起一系列的问题，比如：会导致资料出现片面性，不可以系统且全面的对建筑工程的实际情况反映。特别是现在许多的建筑企业，其分公司、项目部都是各自为政的，没有统一性的管理，影响到技术文件、资料等和工程的同步性，图纸资料残缺不全，质量记录中也存在漏洞，各类报告签证也存在残缺的情况。以高分子防水卷材的地下防水工程为例，工作人员要做防水卷材的试验和隐检，并且还要做基层隐检，在这个过程中，工作人员一定要确保隐检内容的全面性。而对于防水混凝土，不只是要做好普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做好防水混凝土的分项工程质量评定。
1.2 资料内容不完整
技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况，但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘，有些竣工图纸签字手续不齐全，对于变更过的图纸和信息没有及时进行修改和备注，或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求，没有体现出一定的顺序性，造成查阅时的困难。
1.3 建筑工程技术资料不够真实
建筑工程技术资料的灵魂属性是真实性，一旦所用资料存在虚假就有可能将人引入误区，特别是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有的工程单位只重视实际施工作业，对工程技术资料的重视程度非常低，导致我们所收集的技术资料出现失真的情况，闭门造车“做资料”的情况较为普遍。
2 施工单位技术资料管理的重要性
（1）施工技术资料是建筑工程质量的具体体现。施工技术资料的形成与建筑施工工程进度是同步的，施工技术资料既是工程质量的具体反映，又对施工工程具有指导作用。在工程竣工验收之后，施工技术资料档案还是工程管理、检修、改建以及扩建的重要信息依据。（2）施工技术资料管理是施工单位管理水平的具体体现。施工技术资料在建筑工程中所占据的地位并不亚于实体工程，施工技术资料反映了整体建筑工程的概貌，是工程项目承包合同中的重要组成部分。施工技术资料记录并全面反映了建筑施工的全部过程，可以直观地体现出建筑施工单位的综合管理水平。（3）施工技术资料是城市建设管理工作的重要信息依据。施工技术资料最终会交至城市建设档案部门存档，当建筑物出现结构损害或是对建筑物进行改建扩建时，这些资料便成为了重要的信息依据。此外，城市建设、维护、管理、规划同样离不开施工技术资料。
3 建筑工程技术资料改善管理现状的有效措施
3.1 根据时代要求，不断健全资料管理制度
在整个企业管理过程中，企业相关负责人应该重视起技术资料的管理和运用工作，在做好施工工作的前提基础上，不断提升建筑工程技术资料的管理，一旦发现技术资料管理工作中存在问题，就应该及时找到出现问题的顾虑做好记录，避免同样的问题发生第二次。根据时代要求和施工过程中遇到的实际问题，对现有的工程技术资料进行整理和完善，并且还要做好对其的健全工作。
3.2 利用电子数据库进行资料收集及归档
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
3.3 明确资料管理职责，提升资料管理人员素质
建筑工程技术资料管理工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的专业程度较高的工作，这就要求资料管理人员不但要充分掌握建筑知识，还要掌握档案管理、计算机软件应用等其它学科的专业知识，因此，建筑施工单位在招聘资料管理人员时要制定严格的用人制度，确保聘用的资料管理人员有较高的职业素养和责任心。综上所述，工程技术资料在建筑工程中的作用不容小觑，它反映了整体工程项目建设成果和真实全貌，是建筑工程的重要组成部分。建筑施工单位要充分认识到技术资料潜藏的巨大社会价值及经济价值，努力实现技术资料的科学化管理，保证技术资料的真实性、完整性、准确性及规范性，确保技术资料在施工过程中最大限度的发挥作用。
3.4 完善施工阶段工程技术资料的审核
（1）明确资料员的工作范围。在工程技术资料管理中，资料人员是各种衔接的枢纽，重要性无可厚非。但对于建设工程这个庞大的管理体系而言，资料员应以收集、整理、归档、移交、贮存为主。项目的负责人要将各类文件的编写及总结、评价、汇报等审核之后再交于资料员来完成，此做法可以确保文件的准确性。（2） 在编制技术资料的过程中，必须做好相应的整理和归档工作，保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。
结束语
总之，土建工程技术资料可以作为今后施工及管理工作的一种借鉴，有重要的利用价值。工程建设离不开管理，工程管理离不开实体和资料，技术资料是实体的图文记载和真实写照，贯穿于工程建设和管理的全过程，其作用尤为突出和重要。
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[3] 穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑，2016（28）：236~238.
论文作者:王媛媛
论文发表刊物:《防护工程》2017年第21期
论文发表时间:2017/12/25
标签：技术资料论文; 资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 信息论文; 建筑论文; 施工单位论文; 《防护工程》2017年第21期论文;