关键词：交通系统；档案；信息化；建设
引言
我国经济不断发展，交通行业在经济发展的时代背景下呈现迅猛发展趋势，交通建设项目规模不断扩大，项目数量不断增多，为了确保交通行业始终保持平稳、健康发展，应重视交通项目档案管理，以确保项目施工质量。交通建设项目档案信息化管理是档案管理发展必然趋势，政府以及企业应积极引入信息化技术，构建信息化数据共享平台，提升数据信息使用的效率，为交通建设项目提供强有力的数据支持，推动我国交通行业实现健康、可持续发展。
1交通建设项目档案信息化管理优势
1.1适应时代发展需求
信息化技术、计算机技术、大数据是时代发展的趋势，交通行业作为国民性基础行业，为了适应时代的发展，紧跟时代的潮流，也应在档案管理中使用信息化技术，改变传统的档案管理模式，能够减少人工成本的投入，避免不必要的工作环节，极大的提升档案管理效率，将档案资源的作用发挥到最大化，提升项目经济效益的获取。
1.2有效转变管理方式
传统的档案数据管理模式，形式复杂，档案登记效率差，容易出现数据信息登记错误等问题，不利于将档案数据的作用充分发挥出来，还会耗费大量的人力、物力、财力，不利于交通建设成本控制。信息化档案管理体系的构建，弥补了传统档案管理模式的不足，能够及时将档案进行归纳、整理以及汇总，能够根据交通建筑项目的实际需要，及时调取档案信息，是确保交通建设项目质量的重要保障。
2档案信息化建设中所存在的问题
2.1档案信息比较分散
在交通建设项目档案管理信息化构建的过程中，档案信息较为分散，是较为棘手的问题。由于企业未能充分认识到档案信息管理对项目工程的重要性，常出现数据信息记录错误，不能及时将交通项目数据信息输入到系统之中等问题，严重阻碍了档案管理信息化体系的构建，不利于发挥档案资源的最大作用；档案数据信息存在重复登记的现象，既浪费了企业资源，也不利于构建规范的档案管理信息化体系。
2.2档案管理信息化水平较差
在交通建设项目档案管理中，虽然企业认识到了信息化档案管理的重要性，但是大多数企业依旧沿用传统的档案管理模式，信息化档案体系构建较慢，未能深入的落实档案信息化管理模式，导致信息化管理水平较差，不利于档案管理信息化体系的构建。同时，档案管理人员信息化操作技术水平较差，影响档案信息化进一步深入发展。
3交通档案管理信息化建设的思路
3.1规范档案管理工作
为了确保交通建设项目的高效、顺利进行，制定规范档案管理体制是重要前提。交通建设项目是一项涉及环节较多、专业性强的综合性复杂工程，在不同的施工阶段，会有不同的工程数据信息，需要对数据信息及时进行整理、归档。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，不同施工阶段也需要不同的档案数据作为数据支持，为了方便查阅资料，能够及时为交通建筑项目提供数据支持，信息化档案管理模式是发展的必然趋势。同时，也应规范信息化档案管理体系，制定合理的信息化档案管理工作流程，确保档案保存、查阅、交接等过程的顺利、高效进行，推动交通建设项目档案管理信息化模式朝着规范化、体系化的方向深入发展。
3.2加强信息化工作
重视交通建设项目档案管理信息化模式的构建，可以从以下方面入手：
(1)建立完善的信息化档案管理制度：从传统的档案管理模式过度到信息化档案管理模式，需要重新制定档案管理的制度，明确规定各个工作人员的岗位以及工作内容，对档案从录入到企业信息平台到日常档案调取、交接等都进行明确的规定；（2）提升档案管理人员的综合素质：档案管理人员常出现一人多职的现象，应杜绝这种现象，聘请专业的信息化档案管理人才，同时，定期对信息化档案管理人员进行专业培训，不断丰富其档案管理理论知识与实践经验，对档案管理人员进行定期的考核，将考核与奖惩制度相结合，对于考核优秀，在日常档案管理工作中具有突出表现的工作人员，给予一定的奖励，例如：升职、加薪，对于消极怠工，综合素质水平较差的员工给予一定的惩罚，只有把员工的切身利益与项目利益相联系，才能充分调动员工工作积极性，不断提升信息化档案管理的水平；（3）购买专业的信息化设备：信息化设备是进行档案信息化管理的重要前提基础，需要确保信息化设备的质量，注重对信息化设备的日常维护与检修，以确保信息化设备始终保持高效运转水平。
3.3企业应加大对档案信息化建设的资金扶持
交通建设项目要想真正落实信息化档案管理模式，企业应给予充足资金支持，只有具备充足的资金，才能聘请专业的信息化档案管理人员，引进先进的信息化设备，完成各种相关软件的开发。所以，企业加大投资是十分必要的，是确保档案管理信息化系统构建的前提基础。
3.4加强交通档案管理的系统建设
在交通建设项目信息化档案管理系统构建时，需要确保档案信息化平台构建的全面性，建立综合性的管理系统。交通建设项目分为不同的施工部门，应加强与不同施工部门之间的沟通，及时获取准确的档案数据信息，对各部门的档案进行整理分类，通过档案信息化共享平台，为各部门提供需要的数据信息，充分发挥信息化平台优势，将档案数据资源作用发挥到最大化。
3.5完善信息技术手段，为信息化建设提供保障
为了确保交通建设项目信息化档案管理的顺利落实，企业应自觉的为档案部门配备相应的信息化设备，例如：计算机设备、网络设备、扫描仪等各种现代化的设备，同时，积极引入先进的信息化技术管理手段，不断优化信息化管理平台的构建，推动档案管理信息化、现代化的深入发展。
结束语
随着社会的发展，交通建设项目工程逐渐增多，为了确保交通建设项目的质量，应重视交通项目的档案管理工作。信息化已经被广泛应用与各个行业之中，极大的改变了人们日常工作的方式，为了适应快速发展交通行业的需要，交通档案管理也应改变传统的模式，构建信息化档案管理模式。企业需要重视档案信息化管理，制定规范的档案信息化管理制度，不断提升档案信息化管理人员的综合素养、加快档案信息化管理平台的构建、完善信息技术手段，都是推动档案信息化管理模式构建的重要措施，能够推动我国交通项目档案管理朝着现代化、信息化、规范化、体系化的方向深入发展。
参考文献
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论文作者:张梦瑶
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 交通论文; 档案管理论文; 建设项目论文; 数据论文; 信息化管理论文; 行业论文; 《城镇建设》2020年1月第2期论文;