哈尔滨飞机工业集团有限责任公司 黑龙江哈尔滨 150066
摘要：随着我国经济的不断发展和市场的不断扩大，企业之间的竞争日益激烈，为了保证企业之间的合法有序竞争，企业合同逐渐的开始实行，成为了约束企业行为的法律文件之一。企业双方通过签订合同，可以有效地确保在经济活动中，起到关键的制约作用，也成为企业纠纷解决的依据。为此，为了减少企业纠纷，保证双方的利益，维持企业良好的经营秩序和合法的竞争，就必须要加强合同管理，及时的规避风险，加强防范意识。本文就合同管理及其风险防范问题进行了探讨，首先介绍了企业间合同管理的主要方式，其次，提出了企业增强防范意识，合理进行合同管理得得有效措施，以供参考。
关键词：合同管理；风险防范；问题研究
近年来，随着市场经济的不断发展，不同公司、企业之间的经济交往与互动变得越来越频繁。企业之间的交流增多，双方在交易中为了维护自己的切实利益，通过书面的形式进行签订相应的贸易合同，以保障双方的经济效益。另外，由于合同是依法签订的，因此，具有相应的法律效力，当出现经济纠纷时，就应该依据合同进行调节解决。这样就可以在一定程度上减少经济纠纷，规避自身的风险，保证企业自身的利益和权益。因此，为了规避风险，确保企业的利益，就要加强合同管理，以减少经济纠纷。
一、企业进行合同管理的主要方式
1.1规范企业项目实施的流程，确保其按程序进行
企业项目的实施细节以及正常的进度程序都会在合同中体现出来，因此，在工作推行实施的过程中，协定双方都是参照着合同的相关流程来开展的。企业应该在实施合同的时候，严格遵照相应的拟定条款按照程序来进行相关的申报、核批等方面的工作。
1.2 注意对合同内容进行实时调整，确保管理工作的正常开展
一般在企业很少会遇到合同成立以后，在项目开展的过程中按班不动的情况。大多数商业活动在开展以及项目实施的时候，都会受到内部以及外部等综合条件的影响。因此，就会不可避免的出现合同条件以及相关资料出现变动的情况的发生，因此，在管理的过程中就应该更加系统、规范的进行合同的变更、调整，这对于保证项目的正常运行有着重要的现实意义。
1.3 利用所签合同，解决项目进行中产生的纠纷
企业在运行的过程中，产生交易双方的纠纷是在所难免的，而在处理纠纷的时候首先要做的就是对合同进行细致的筛查，寻找问题出现的原因，再与交易方进行相应的磋商，共同来商讨解决纠纷的办法。在协商失败的前提下，再根据合同上相应的条文规定寻求法律上的帮助。
1.4建立合同管理体系，确保合同的的法律效力
合同管理是一项非常细致、复杂的工作，企业需要开设相应的管理部门，进行专人、专项的负责。让相关的工作人员熟练合同的起草，以及必要的合同管理程序，逐步的建立并完善企业合同管理制度。
二、企业增强防范意识，合理进行合同管理的有效措施
2.1加强管理培训，深化合同管理意识
企业需要一批懂法律、懂合同的专业队伍，因此注重培养员工，提高他们的职业规范和信用观念，对合同管理人员及机构进行定期培训，特别是《合同法》这类基础法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还要对法定代表人和经营人员进行培训，加强深化其合同管理规范意识，熟悉企业合同管理办法制度，培训内容从实际应用到经济活动，在处理和应对合同纠纷时由被动地位转向主动防御的位置，进而加强企业的应变能力和竞争力，避免不必要的经济损失。
2.2建立健全合同管理制度，严格规范合同的制定程序
企业要实现合同的预期的目的，合同的管理人员就要对订立的合同进行深入细致的研究，严格把关。检查合同订立的内容是否国家的相关规定，合同审查人员在对于合同审查时，有权了解到对于合同相关的所有方面的事。如果在审查过程中发现有违法行为，可以及时的提出修改意见，并予以纠正，以符合对于合同的各项要求，从根本上杜绝此类事件的再次发生。对于合同实行全方面的管理，加大对合同的检查力度在对于合同的管理上，要充分的发挥“事前预防、事中控制、事后监督”的作用，使企业在合同的管理上向规范化、程序化迈进。另外，还要加大对合同监督的管理力度，使各级主管部门自觉的依法办事，制定相关的合同考核制度，发挥其监督作用。并对相关的工作，签订的合同条款进行抽查，对于发现的问题要进行及时的解决。如果问题没有得到解决，可以根据企业制定的相关规定对相关责任人进行处罚。
2.3规范企业合同的授权和签章手续，以便进行集中管理
规范企业合同的授权和签章手续，并且对企业采购的物资进行集中管理，与此同时，还应该将合同签订时对方当事人的资信情况和履行合约能力进行严格审查，做到事前防范。为防止出现误解和奇异，要对合同的各项条款认真研读、推敲，对于数额大、产权交易及工程总承包等合同，应配备专门的论证机构，对重大项目加以论证、谈判及合同文本的起草工作。同时应按相关法律规定办理鉴证手续和抵押登记，确保企业合同的完整性、严密性和合法性。
2.4及时对合同情况进行监管工作，以强化对于履行合同的责任意识
企业应该在合同生效以后，及时的进行合同履行情况的跟踪以及监管工作。将商业合同及时的标记、存档，并不断总结在档案管理过程中的经验。在项目实施的过程中，及时的察觉在合同实施过程中所出现的问题，并做相应的记录与汇报，再根据所提出的对策来解决出现的问题，以强化对于履行合同的责任意识。
2.5加强对员工进行培训，以加强合同管理人员的素质
社会的发展最终是靠人才的力量。在合同管理中要确保管理人员的综合素质，要通过严格的考核，确保其具有良好的专业技能和综合素养后再录用，坚决不采用走后门或以不正当的途径进入的人员，如此才能为后续的开展工作奠定良好的基础。同时要对员工进行教育培训，丰富他们的理论知识和道德水平，培养他们的职业技能和综合素养，因为其能力高低和综合素养是优秀合同管理者的重要因素。因此，严格地选拔和录用合同管理者是合同管理工作的负责，以便其后期能更好地胜任这份工作。
三、结束语
总而言之，现在随着合同管理制度的发展和完善，合同可以为企业在商海中的正常运行提供一定保驾护航的作用，也能够在一定程度上推动企业在经营过程中的发展及壮大。但是合同管理涉及到了众多影响的因素，是个综合的、复杂的任务，因此，对管理人员的素质要求也较多。所以，企业应该适当的加强合同的管理力度，完善合同的管理程序，加强其拟定的合法性，以保证当出现经济纠纷时，应该发挥其应有的作用，帮助企业解决实际问题，促进企业的合同管理。
参考文献：
[1]李燕. 建筑工程合同管理及其风险防范措施[J]. 建材与装饰2017，（26）
[2]温新宇. 企业合同管理及其风险防范[J]. 现代企业 2017，（02）
论文作者:李硕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/28
标签：合同论文; 企业论文; 合同管理论文; 过程中论文; 管理人员论文; 经济纠纷论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第33期论文;