摘要:电力企业的改革促进企业的良性发展,在新的经济格局中,电力企业必须跟随社会潮流,将市场的实际情况和自身发展相结合,在企业内部进行创新改革,这样才能与市场发展相匹配。在改革过程中,秘密资料和文件的管理存在一些问题,电力企业将怎样做好保密工作,这对电力企业的安全发展其重要作用。针对这种情况,在本文中对电力企业改革中保密工作的有效实施做深入的探讨分析,促使电力企业的保密管理工作更加完善。
关键词:电力企业;保密管理;现存问题;解决途径
前言:在科技信息化发展迅猛的时代里,网络技术中的无线网络技术得到飞速的发展和广泛的应用。在保密工作中,保密的对象从有形文件发展成无形电磁信息保密管理,从锁住文件和管住嘴发展到对整个信息系统综合防护。保密工作的范围也不只是停留在政治、军工、科研等领域,其所涉及的范围也是越来越广泛。尤其是全球一体化的进程不断加快,综合国力的竞争也日益激烈的背景中。经济和科技的竞争日益凸显。电力企业的应用范围越来越广阔,在给企业带来经济效益的同时,企业内部的商业机密分布范围也变得越来越大。这些与电力企业息息相关的商业机密能否得到有效的保护,在于企业是否制定正确的保护机制和员工是否认真履行保密责任和义务。
一、电力企业的发展现状
伴随着国内经济的发展,人们对能源的需求量越来越大,而电能是人们在进行工业生产和农业生产的过程中必不可缺的一种能源。因为电能的需求量具有阶段性的特点,当处于用电高峰期时,经常会出现因电压较大而系统运行不稳定的情况出现。在新时期的电力系统中,应加强对员工的要求,在电力企业中经常进行员工培训,增强员工责任心和职业道德,从而提高电力企业的综合竞争力。
二、电力企业保密工作存在的问题
2.1保密意识的缺乏
伴随着电力企业的发展,在安全管理和体制上不断得到完善。但是实际工作中仍然存在着一些需要改善的问题。保密工作仍然存在一些漏洞,尤其在电力企业的基层体现的较为明显。对于国家电网安全的重要性而言,部分员工较不重视。另一部分员工则认为保密工作就是对保文件进行保存,这种保密工作管理形式的局限性,造成企业保密工作出现漏,伴随着信息技术的不断发展和经济对外开放的实施,多数员工忽视保密工作的实施。除此之外,企业缺乏对员工进行保密知识教育的意识,尤其在信息网络安全上,当员工进行网络活动时也会带来一定的安全隐患。加上电力企业的垄断特性,造成员工对市场竞争和商业机密的意识相对薄弱的情况出现。
2.2保密管理的安全漏洞
2.2.1在电力企业的保密工作中,其建立的制度并不完善。许多企业在实际保密管理的相关规章制度上,并没有采取相应的措施,并且绝大部分制度较不完善。在企业进行改革时,若不建立有针对性的保密制度,管理工作将无法正常开展,也会为后续的保密工作管理带来危害
2.2.2在保密工作管理进行时,部分的保密制度没有明确的确定范围,并且对工作中所涉及的工作事项和信息内容,也存在着误区。比如确定保密范围的文件内容时,将保密文件和非密文件混合,导致应保密文件暴露,非密文件占用保密资源位置,对保密工作的开展造成影响。
2.2.3电力企业对保密工作的疏忽,部分原因归咎于薄弱的管理制度。电力企业对保密队伍的建立一直有所懈怠,并且队伍中的保密人员还兼顾其他职位,这种情况一定程度上弱化了组织领导的力度。在基层工作中,未能全面落实保密管理工作,并且在激励和约束机制上不能进行有效的完善,这对保密工作质量也造成一定的影响。
2.2.4为了使电力全企业的保密工作落在实处,可以通过技术管理促使保密工作的实施。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际工作中,如果保密工作相关的技术管理不能在基层单位得到有效的实施,例如在信息网络的管理中系统漏洞防护等措施的实施并不完备等,容易受到外部的攻击从而损失重要的信息和内容。在技术方面的管理和实施过程中,存在着较为严重的落后现象,因此,为了促进改革中电力企业的有效实施就必须对技术方面进行改革。
三、电力企业保密工作的措施
3.1加大对保密工作的宣传力度
提高员工保密意识可以从增强宣传力度的角度入手,这有利益电力企业的发展。在加强电力企业员工意识教育过程中,针对职业职能教育和职业职能教育方面,定期对工作人员进行电力企业保密工作的培训,向员工传递法律、保密制度以及保密意识等其他方面的重要信息,强化电力企业人员的保密意识,增强员工的保密精神。通过对海报、定做与企业保密性有关的资料或者杂志等新颖的形式来吸引员工的注意力,在上班空闲时可以进行阅读,加大电力企业保密工作的宣传力度。
3.2落实保密工作的责任制度
电力企业工作人员应加强对保密工作的认知度,制定相应的保密制度,将保密制度落实在员工工作中。建立相关的保密小组,保密小组的成员必须意识到保密工作的重要性,将保密工作按一定比例分配到小组成员中,如果哪一部分出现问题,可以将出问题的工作落实在该工作的员工上,该工作员工将对自己工作中出现的问题承担一定的责任,这种责任制度有利于企业保密工作的开展。
3.3定期对员工进行保密工作的培训
电力企业要定期对企业人员开展企业培训课程,目的是强化企业工作人员的保密意识。培训课程可以采用例会、教育宣传片等形式开展,在培训过程中,要注重培训员工的自我荣誉感与使命感,让企业人员深刻意识到保密工作对企业发展的重要性,这样企业工作人员才能在工作中,对本职工作认真负责。
3.4加强对重点保密环节的管理
在电力企业中重点管理涉密文件,严格管理涉及到涉密文件的人,条件允许下对其设定权限,让接触到涉密文件的人控制在掌握范围之内。有人阅读涉密文件的时候,要告知文件不可与他人分享,若要分享,必须得到管理人员的签字,且不可将涉密文件随意携带,需要借用的文件,必须在规定的时间内返还。对涉密文件进行管理的过程中,不允许对涉密文件进行复刻,如非必要时得先的到领导的签字,方可进行复制。为了确保涉密文件的安全性,应提高涉密文件保存室的安全系数,杜绝偷盗的事件发生。当有人借阅涉密文件时,工作人员做好签字和详细的记录,严禁不相关的人员进入,单独保存重要文件。工作人员对于使用的存储介质要认真检查确保其安全性,禁止使用移动硬盘存储文件。若想提高办公室硬件的保密性,首先淘汰保密性极差的硬件,确定电力系统的计算机网络的安全性,其次,定期检查办公室硬件,部分需要维修的硬件,需要注意该硬件的功能性,避免在办公室硬件进行升级和维护室时吗,造成信息泄露。在进行重要文件活动和会议室,应在装有手机信号干扰设备的会议室中进行,禁止参与人员使用通讯器材,出入会议的人员进行登记签字,在会议结束后仔细检查文件,保证涉密文件不被盗取。
四 结束语:
综上所述,在现代电力企业改革中,必须确保企业相关保密工作的实施,才能使重要文件的得到有效保密,从而维护了国家的信息安全,保证企业信息的有效管理,使电力企业得到了良好健全的发展。
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论文作者:何小华1,孙飞2
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/1
标签:保密工作论文; 电力企业论文; 文件论文; 员工论文; 企业论文; 意识论文; 制度论文; 《基层建设》2017年第25期论文;