如今，信息技术在广泛的推广中，办公自动化系统在医院管理工作中的有效使用，便于现代化办公软件专业团队的建设，针对医院职能单位办公从以往的无纸化模式朝向自动化模式层面转变。因此新形势下怎样高效的应用医院管理办公自动化系统，提升医院整体管理工作水平，需要引起众多管理者的认真思考和研究。1 医院管理办公自动化系统的应用背景1.1办公自动化系统应用的必要性。通常而言，医院管理涉及到医疗、科研、预防、教学与康复等内容，对于医院的管理工作，行政办公工作缺少计划性，事项难以分清轻重缓急，往往作用在临时任务和突发事件的处理，之后按照流程执行对应的审批工作和文件审核【1】。目前使用办公自动化系统期间，医院内部的审批流程得以规范化，效果有效上升，且工作的时间得到有效减少，换言之便捷性的办公自动化系统在医院管理工作中的存在，逐步发展为信息时代化的医院发展必然趋势。1.2办公自动化系统基本组成。其一，办公门户系统。在用户加入到系统之后，相关事宜可以按照收文、发文、会议统治与会议传达文件的流程完成事务处理。再次，申请审批性能，包括用车或者客饭的信息，引进资源查询和可用量的计算。最后是知识管理模块，共享与修改信息数据，办公自动化系统可以有效的对用户文件夹以及文档进行目录树的记录，按照医学的视角分类别的管理事项。在此期间可以选择个体模版与公共模版，对知识列表进行简单的调阅和文件共享。其二，电子邮件和短信平台【2】。办公自动化系统的形成，促使医院工作者给其他人员发布消息过程中可以按照电子邮件以及系统的形式发表短信，提醒对应用户进行事项信息的了解，便于医院内部管理工作的有效开展，宣传医院经营理念和为人服务的决心。其三，档案管理性能，医院管理涉及到文件的建档、授权和审批等流程，办公自动化系统的形成，可以专项设置讨论区的平台，便于诸多人们交流和反馈信息，在不断的沟通中提出存在价值的意见，加强医院管理的效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆2 医院管理办公自动化系统的应用实践有效措施2.1加强办公效率和管理实施力。因为管理或者人为的因素影响，无法完全按照医院现有的规章机制运行，所以办公自动化系统给予管理制度提供科学的方案，将流程和管理机制引进系统中，科学管理行为，不思考个体因素，促使机制和流程得到有效执行。并且医院事务和实践方案在办公自动化系统的支撑下会得到科学控制，加强医院现有的执行力，强化个体和团体办公的成效。整理医院信息化管理资源，保证信息可以实效性共享，强化信息的互动与沟通。比如在紧急的情况下，按照网络视频的模式开展相关会议，对应领导可以在自己的办公室之中落实工作，而不需要完全集中在会议室中，针对会议时间的节约以及办公效率的提升产生积极影响。2.2构建统一化协同工作平台。医院构建统一化的协同平台，促使领导可以有效的对单位工作者进行管理指挥，同时给予实施的情况加以监督和跟踪，构建文化平台，保证全部工作者在有限的时间内掌握医院管理动态信息，了解最新政策与公告内容【3】，增强工作者的归属感。此外医院构建信息互动平台，全部的工作者要以短信和电子论坛的形式完成沟通，包括在办公自贡话系统结构中，通过聊天室强化各个科室内部的互动，定期发布多种关键信息数据，保证各个科室之间可以协调发展与运行。2.3健全医院知识资源库系统结构。现代化的办公自动化系统逐步发展为医院职能单位日常办公的不可或缺关键工具，所以公布临床现有资料，号召员工参与自我培训工作，对应的专家进行经验和工作能力的思考，保证工作者现有的专业知识量得以增加，有效的朝向学习型医院类型转变。比如医院可以利用办公自动化系统优化医院内部职工的工作档案，促使多种信息更多完整性，同时不受到时间与空间的制约，加强医院资源的利用效率，达到医院知识资源库的系统结构完善目标。此外，医院管理工作，可以通过办公自动化系统完成移动办公作业，手机和桌面PC可以在自动化系统的作用下进行无线装置，给予业务条件和时间带来便利的条件，扩展互动途径。外出人员借助收集能够审批与查询工作事项，节约工作的时间，体现医院多个单位之间沟通的顺畅性，提高医院对患者的服务质量和水平。3 结束语综上所述，医院管理办公自动化系统的应用实践具有重要的意义，办公自动化系统的存在不仅可以节约工作者的工作时间，还可以提高数据信息的优化成效，便于医院管理整体水平的提升。所以医院管理者要加大办公自动化系统的应用力度，通过科学的方式，如加强办公效率和管理实施力、构建统一化协同工作平台、健全医院知识资源库系统结构等，加强办公自动化系统的运作效率，推动医院管理工作的长久发展。参考文献[1]宿明, 吕猛. 医院OA办公自动化系统的总体架构[J]. 信息与电脑(理论版), 2017(4):103-104.[2]许军. 论办公自动化系统(OA)信息化办公模式的应用和成效[J]. 甘肃科技纵横, 2017(8).[3]严苏燕, 吕靖雯. 基于OA系统的财务报销流程设计与实现研究——以K医院为例[J]. 商业会计, 2018, 646(22):112-114.
论文作者:秦泳
论文发表刊物:《中国保健营养》
论文发表时间:2019/10/10
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