摘要:海外EPC项目的设计的信息沟通和管理非常重要,对目前EPC项目的设计,在项目的各个阶段对设计工作进行了简单分析,结合自己的电气工程管理的实践经验,提出了自己的见解,谨供大家作参考之用。
关键词:EPC;海外项目;设计
现在的国外EPC项目基本都是以设计为龙头或以设计管理为中心的项目管理模式是EPC项目的发展趋势,也是项目管理成败的关键因素。
设计工作现已渗透到项目执行过程中的各个环节中,设计工作中主要体现在项目以下几个方面:
一、投标阶段
目前在非洲执行EPC项目的中国大多数公司,根据项目的实际特点会选择合适的设计单位进行初步的投标设计,但国内的大部分设计院都存着外语沟通上的劣势和没有国外项目的实际设计经验的短板,就出现了没能准确理解国外业主的项目意图和要求,或没有考虑项目所在地国家的设计标准和习惯,在国际项目招投标中无法准确控制设计成本,往往导致招投标报价偏离正常范围。因此选择好的设计单位是项目成功实施的关键环节,设计单位应有项目所在国有类似的设计经验,熟悉项目所在国的设计规范、设计习惯、当地风俗习惯和业主的意图要求;同时要收集以往同类工程设计图纸资料,同时对初步设计方案进行多方案比选,把握关键部位的技术标准,同时进行必要的现场踏勘和风险分析,这样可以避免设计中或施工中的变更,减少设计返工和施工误工,顺利获得业主的认同,并能加快业主图纸的审批速度,缩短设计周期。
二、初步设计阶段
在工程合同签订后,根据合同中的初步设计原则的要求,要详细和准确收集基础数据资料和相关报告,进行各个专业系统的设计,但在国外EPC工程的初步设计,设计工作所需的基础资料非常匮乏,非洲业主没有保存资料的习惯,国内设计单位派驻现场收资的设计人员外语普遍不过硬,收到的技术文件翻译质量也不准确,这几个方面造成了收集到的信息与技术文件脱节,造成在设计文件的审核过程中与业主方的沟通交流十分困难;有的设计院在初步设计阶段就依据国内的典型化设计和国内规范、标准图集和设计经验来出图,没有充分考虑国内外产业在环境、标准、模式这三方面的差异,导致在设计时与项目所在国的实际情况结合性不强。
初步设计阶段,设计人员的综合素质必须过硬,才能为下一步施工图设计奠定良好的基础,设计院在此阶段的总平面布置图和主接线原理图是初步设计工作中的重中之重,总平面图布置图不仅要考虑各个主系统功能间的平衡和位置分布,还要考虑造价、施工、关键的尺寸,充分考虑技术的可行性和经济性,同时要满足业主方的习惯,从而能达到现场尽快开工的条件。
三、施工图设计阶段
施工图设计是是整个设计管理的重点,此阶段沟通信息量大,沟通渠道也多,是决定工程设计成败的关键环节,重点是图纸设计计划的制定、设计与各方接口间的管理、设计图纸的质量、设计图纸变更、设计图纸的审批和设计成本的管理,
1、设计图纸的设计计划制定
施工图进度计划的制定,不能根据国内的设计习惯和设计速度的角度来考虑,应根据所在国的实际情况,制定合理可行的施工图计划,在此计划中需列出合同条款中里程碑和关键时间工节点,这是非洲大多数国家业主的习惯;计划一旦制行,需要严格执行,进度计划的变更就比较麻烦,如果是国外援助项目,一旦交上去审批通过,一般是不能再变动或更改。
2、设计接口间的管理
EPC电站工程设计范围内的接口非常繁琐,涉及到政府部门、业主、咨询单位、分包商、设备供应厂家、施工单位和材料供应商等各个单位的接口配合,在图纸设计阶段,应理顺各个接口配合,特别是涉及到各专业接口部分,设计接口最好能实行程序化管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各设备、材料供应商除提供产品说明书外,应提供详细的操作和维修方面的技术资料,总承包商在此过程中应做好技术接口工作,做好调试方案,确保项目技术功能的落实
3、设计图纸的质量
EPC电站工程设计质量主要工作是业主的咨询公司对设计工作的质量进行审查评定;设计的图纸在保证设计性能、安全质量的前提下,需与业主和咨询方多沟通,多交流,了解双方的工作思路,提高图纸的设计质量;设计方、业主、咨询公司、总承包单位之间最好能约定一个审批工作流程。
4、设计图纸的进度及审批
设计进度应根据项目的总体目标和工程里程碑的要求,编制设计出图计划及重要图纸卷册目录,通过有效的监督控制,使工程各阶段、各种设计文件提交的进度满足工程总里程碑进度要求,首先是设计人员和项目部共同制定图纸设计计划,通过周报、月报和例会等形式进行及进跟踪、协调,对进度进行控制。
在非洲,审批的图纸合同一般约定二周内审批完毕,但拖延二个月甚至更长时间没有批完也属于正常,这就要求我们工程人员每周都要与业主方及时联系,在尊重他们工作习惯下,督促加快批复,可以不客气的说,图纸批复的效率决定于我们督促业主方工作的程度。
5、设计变更的管理
非洲国家的项目合同基本都是以FIDIC合同为框架,图纸标准基本都是采用IEC/BS标准,而国内设计单位对欧美等西方标准不熟悉,或与国际项目所普遍要求的欧洲标准不匹配,设计细节方面得不到业主方面的认同,会导致设计图纸反复变更,影响项目设计进度和施工进度;由于采用的标准不同,递交的图纸内容总会存在偏差,特别是业主需要设计相关的计算书,国内设计单位不能提供或提供的是对国内的计算标准经过简单的翻译,对于习惯采用欧洲标准的业主或咨询又看不明白,常被退回和反复修改,也出现过业主或咨询也常因某项设计细则分歧的而全面叫停承包商工作,却不给任何停工补偿;国际项目EPC项目业主和咨询对设计图纸与施工现场的一致性要求比较高,例在非洲某国,砌石护坡和石笼网因标准不同和现场方面细节稍不一致,为此前前后后的争议持续了将近5个月的时间。
6、设计成本的管理
选取实力强的设计院作为设计合作伙伴,组建高素质的设计团队,可以避免因设计人员的综合素质和业务能力不过关而造成的损失,我公司采用的是一家印度设计公司,印度公司设计标准和IEC标准基本一样,设计工作容易得到业主方和咨询方的审批通过;采用印度设计院不仅可以避免了因设计理念不同而造成的分歧,而且设计成本比国内设计成本低;同时在设计工作中,可以推行限额设计,严格控制主要设计参数,这样可以从整体上加强对项目投资的控制,从而可以降低设计成本
四、设计工作的延伸
设计工作不仅仅是体现在图纸设计上,设备招标采购,需要严格按照合同中的技术参数和设计图纸来执行,根据设计公司提供的请购单和技术规格说明书、对制造商报价中技术部分进行技术评审、审查,确认制造商的先期确认的图纸技术参数和最终业主方确认的一致,否则在后期出厂试验(FAT)时,会遭到业主方的拒收。专业设计单位编制的请购单及技术规格说明书,能够准确表达设计要求,减少采购过程的技术失误;保证设计成品质量和采购设备、材料的质量,又可以因提前订货缩短了生产周期。设计施工图完成后,并不表明设计工作已完成,优其是在非洲国家,由于合同的限制,普工和技工大多数是当地人员,专业技术能力薄弱,在工作时需对其简单的培训,须派遣设计人员协助培训,同时到现场做好技术工作支持;在施工中,因现场变化带来的变更占绝大多数,一般是根据施工的实际情况和业主在施工过程中提出的的意见进行修改、或变更,设计人员应在现场及时完成变更设计,最终形成较完善的竣工图纸。
在工程后期收集、整理设计变更资料,作为工程索赔的依据,协助EPC总包方编制索赔报告,切实保障EPC总承包的利益。
五、小结
EPC工程总承包项目是一个以设计为主导的系统工程,设计工作贯穿于招标、采购、施工、调试和验收的整个过程中且又合理交叉,设计又与采购、施工、调试和验收之间的紧密相连,相互协调,做好了设计工作工作就等于抓住了项目执行的命脉。
参考文献:
[1]王伍仁.EPC工程总承包管理.北京:中国建筑工业出版社,2008.
[2]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.
论文作者:王霄
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/9
标签:项目论文; 业主论文; 工作论文; 图纸论文; 标准论文; 设计图纸论文; 工程论文; 《基层建设》2017年第36期论文;