摘要：材料采购是工程造价的主要内容之一，占工程造价的60%-70%，有效降低材料采购成本，能够降低工程造价，提高施工企业的利润，对于企业的发展具有积极意义。同时，加强材料采购成本的控制也能够有效的降低资源的浪费。文中对工程建设项目管理中材料采购成本的控制进行了分析。
关键词：工程建设项目；材料采购成本；控制
1工程建设项目管理中材料采购成本控制的主要内容
材料采购是工程建设项目管理的基础环节，也是工程建设项目管理中重要的环节。由于各工程项目需要用到的材料种类繁多，采购环节耗用资金多，参与人员多，购买渠道多等，众多因素造成项目采购成本难以把控。所以，对采购的价格以及材料用量的控制就显得尤为重要。
1.1材料价格因素
材料采购成本包含买价，运杂费、运输过程中的损耗，材料的买价占采购成本的比重大，合理的控制材料价格，对控制成本起到决定性作用。材料价格主要受外部环境影响，与市场动态、当前环境、相关政策有直接关系，但在内部控制上也有压缩空间。建立合理的供应商准入制度，与供应商紧密联系起来，实现利益共同体的联盟，这样企业能以较低的价格购入优质原材料，实现控制成本的目的。选择合适的运输方式及时间，与工程项目节点紧密结合，避开货运高峰，降低物流成本。
1.2材料用量因素
工程建设过程中，材料用量巨大，合理的安排用料势必是控制采购成本的关键。企业应结合工程项目施工情况，计量材料出、入库数据，对比计划用量与实际用量的情况，对采购工作中每个环节进行监督和控制。按照采购工作执行方案，对后续采购结果进行考核，确保材料物尽其用，避免造成浪费。以某公司承接的某大型钢厂新建生产线项目中标的价格为10000万的某标段为例，某公司全面负责该标段的设计、建筑、安装、设备的采购、调试等工作。由于当地地质和气候原因，耗用沙石、水泥、钢结构用量大，人工成本也高；新上生产线工艺要求高，烟气排放指标严格，业主方对所需各种机械设备、配件的品质都提出具体要求，使得该工程执行难度大，采购成本高。某公司采取招标、邀标等方式，以竞争的手段完成材料采购工作，以较低的价格购入优质原材料。在施工过程中按照设计图纸与实际建设情况不断调整材料用量，严格把控不必要的耗费，从根本上控制了材料采购成本。并制定了一系列的内控制度，从供应商的选择、采购流程的设计、预算执行与调整等多个方面规范了采购行为。根据各项制度的要求，相关部门协同工程管理部根据实际情况制定应对措施，按制度分工合作，降低成本。且对采购资金进行检查和监控，以预算数据作为采购成本的考核指标，对相关人员进行激励，使其在为自身增效的同时达到降低采购成本的目的。通过上述各种有效手段的应用，该项目结算时，实际成本比预算成本节约共计381.27万元，占项目总成本的3.66%。
由此可见，企业具备完善材料采购的各项管理和内控制度，使得项目施工中各个环节具有规范性特点，能合理、合法的控制成本，可提高企业效率，有利于企业的总包业务实施，在采购过程中各部门有效联动、环环相扣，通过增加激励机制；施工过程中的材料成本管控；争取“零库存”；减少财务费用等方面控制材料采购成本，实现企业的利润增长。
2工程建设项目管理中材料采购成本的控制措施
2.1建立健全的材料成本控制管理制度
2.1.1规范材料采购流程
加强不同部门的协作，明确各自岗位职责，提高采购人员素质并约束其行为，加强采购部门与生产建设部门的沟通，优化资源配置。工程管理部制定采购计划并编制项目预算；采购部门安排采购进度和制定采购申请；财务部对预算执行情况进行考核，并对预算进行调整。
2.1.2制定管理制度
选择优质供应商并建立评级制度，考察供应商的实力和信誉，建立供应商数据库，根据材料采购需求进行公开招标，保证招标的公正透明。
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2.1.3加强材料采购内控制度
加强材料采购内控制度可以有效规范企业的采购行为，防止采购出现问题，对有关部门工作形成一定的牵制。缺少内控制度会加大财务风险，要从企业的角度出发设定好材料采购环节审批制度，按照内控制度要求进行层层审批，招标时至少邀请三家供应商参加，并加入竞争机制，保障材料采购的价格和质量。
2.2材料采购成本控制方法
2.2.1加强采购环节的预算管理工作
预算是一种颇为科学的手段，能够在工程项目中发挥检查和监控采购费用的效果，能够实现对资金的合理配置。在项目采购管理中实行采购成本预算极为重要，项目决策人员能够根据预算数据进行成本效益分析，各个职能部门可以根据节点修改采购计划和采购申请，按照调整后的需用量进行采购，以实现成本控制。另外，预算是人们对未来一定时期内将要发生的消费行为的一种预期，在工程建设项目管理中的存在本身就意味着管理人员对采购行为的一种科学管理态度，预算编制是以工程建设项目和材料市场高度为基础的，借助过去工程建设项目预算和结算案例以及对市场的充分调查，如果管理团队的经验足够丰富就可以给出比较系统和全面、精确的预算编制，并且根据工程施工方的需求框定出绝大部分的材料项目采购数量、采购标准以及采购资金量，结合目前市场的价格波动给出加权浮动区间。采购预算编制是所有采购活动开展的基础，具体采购活动中可以针对不同采购市场环境应用不同采购方式，比如在市场价格明显高于预算价格的时候可采用竞标采购策略引入多家供货商，借助卖方之间的竞争降低采购价格，或者在材料市场价格明显低于预算情况的时候通过询价采购方式，分析多家供应商底价，综合质量、信誉、运费等多种因素选择最优供应商合作。
2.2.2施工过程中的材料成本管控
不同施工该项目耗用的沙子、水泥和钢结构数量不同，并且受到施工环境的影响数量无法控制，尤其是钢结构完成切割之后废料损耗极大，购买价格远大于处理价格，将该部分工作做好能够极大的降低施工成本。目前有两种模式可以实现成本降低目标，一是施工各单位提供原材料将材料损耗风险转移，比如钢结构之类的材料由施工方提供，沙子、水泥则外包出去，可以降低库存管理成本；二是安排专人管理材料，有利于物尽其用。
2.2.3掌握工程进度，实现“零库存”管理
实现“零库存”管理目标需要总承包方具有较高的组织能力，能够快速处理各种突发状况，不过实现“零库存”难度较大，需要有周密的采购计划和针对供应物流的应急方案，同时预留部分时间和风险金，用于处理突发事件和减少影响。
2.2.4提供供应商选择的科学性
选择供应商的过程中必须要把供应商的自身实力作为首要考虑因素，保证供应商具备较强的材料采购能力，完成供应商合同控制以后要对全部的制造活动细节进行分析，使其和供应商实际能力特点保持一致，提升材料采购过程的成本控制质量。完成采购活动效率分析之后对后续供应商合作机制价值进行处理，便于供应商按照执行要求进行行为效率的管控。
3结束语
总之，材料采购成本的有效控制能够降低工程造价，优化建设项目管理。加强材料供应从采购价格以及用量的控制，能够使材料的成本降低，对于降低工程造价具有积极意义。本文根据实际情况提出了材料采购成本控制的具体建议，希望能够为从业人员有效控制材料采购成本提供有益借鉴。
参考文献：
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[2]尹玥.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].现代营销（下旬刊），2017（09）.
[3]任媛.关于建筑工程项目材料的成本控制管理探讨[J].企业改革与管理，2017（02）.
论文作者:胡军芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/15
标签：采购论文; 材料论文; 采购成本论文; 供应商论文; 预算论文; 成本论文; 用量论文; 《基层建设》2018年第30期论文;