国网吉林省电力有限公司桦甸市供电公司 吉林桦甸 132400
摘要:现如今,电费和营财开始朝着一体化的方向融合。国家电网进行人力资源、财务、物资集约化管理;大建设、大运行、大规模、大检修、大营销体系这“三集五大”的深入推进。财务集约化处理这一方案逐步向着营销业务的处理和管控的方向进行,进一步实践了“财务管总账,营销管小账”这一思想理念。这就要求了工作人员把工作重心从统计和处理系统业务数据、对于业务报表的统计和分析数据转向账务凭证处理、余额调节表、科目汇总表、等营销账务管理方面,促进电费营财的一体化,并且强化电网公司管理电价电费的全过程[1]。本论文研究了电费账务管理的现状。对账务工作运行中产生的一些特殊问题进行分析,针对相关问题进行了解决。
关键词:电费 营销 营财 一体化 账务 资金核算
引言:
随着社会主义现代化脚步的进行,人民在用电方面的要求越来越高,无论是办公还是生活都需要电力的介入。这给当下的供电企业提出了挑战,在供电企业一步一步完善的过程中,探索出了电费营财一体化的优化方案。在现代化建设中,电费账务处理变得越来越重要,电费账务处理在现在的电费和营财一体化下需要进一步完善。电费账务涉及到企业和个人的方方面面,因此账务处理必须不断完善。也是为了适应社会的高度发展,适应电费营财一体化的进程。
一、电费营财一体化情况及账务处理
1. 电费营财一体化背景
电费营财一体化是一种新型的管理模式,它是为了适应电力网络和电力收费制度而生的一种新型模式。主要是为了实现营销系统和电费管理系统的信息共享,为实现在数据上的交互作用,更好地促进供电企业的发展。在实行电费营财一体化管理模式时,还要对其过程进行风险评估。融合电费管理系统和营销系统是电力管理上的一大进步,适应了时代的发展,符合电力账务管理的需要。
2. 电费账务处理现状
我国电费账务处理:随着我国经济建设和科学技术的高速发展,电力行业也迅速发展。 人们的生活工作、企业的维持都与电息息相关。由此可见,电费账务与我们也是有着密切的关系。目前,随着SG186系统的升级,营财一体化管理系统逐渐完善,实现了账单信息自动收录到财务系统的速度化办公,使账务的计算系统更加高效和准确。随着网络的高速发展,现在的加用电费的缴纳可以进行网上缴费,足不出户完成充值。但是网上缴费系统还不够稳定,需要账务处理系统的进一步完善。
公司中的人员从事营销业务数据处理,审核相关内容并报备于财务部门财务人员按此制作会计凭证。营销数据独立于公司的财务系统,无法做到数据的共享化和集成化。公司高层人员或者财务部门需要对营销情况进行查看时,均需要营销人员按照相关人员的要求进行手动统计,无法直接提取数据并对其进行分析。账务处理一般有两种处理方式: 见票入账处理方式;收妥入账处理方式。这就要求财务部门只能等资金到账了,才可以进行认定做账。如果某笔款项在流转还没有到达收款银行,则不予认定。这样就影响了财会核算的工作效率和较为死板。
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二、账务处理中遇到的问题
1. 账务人员专业性欠缺
账务人员对账务处理的会计分录和会计事务方面的问题与借贷关系上的认识不够清晰。SG168意外的数据需要生成手工凭证。在手工凭证的生成过程中,可能不会选择科目名称、会计事务,从而使生成的凭证与实际的业务情况有差异性,从而不可避免错误的产生。这就需要营销人员与财会人员随时进行沟通对账,这就会对工作效率有很大的影响。SG186 模板的优点是:可做到全公司账务凭证处理方式方法相同,这就有利于财会对数据的集成。缺点是:部分业务无法通过SG168模板自动生成凭证,需要通过营销账务人员手工生成凭证。
在沟通交流和核对方面费时耗力。
2. 银行到账信息推送问题
银行到账信息推送不及时,信息在账务处理过程中使用率不高,用户在转账时不能关联相应银行信息,引起重复收费的现象。由于不能自建这些业务对应的账务凭证模板,每次需要统计人员重新建立和录入数据。因为是手工输入因此很难保证数据的完全正确。等在确认环节发现问题后,才可以联系客户补交或进行退费,影响公司的信誉。同时会出现同一笔业务数据,工作人员需要做两次相类似的操作的情况,影响账务处理效率和效能。
三、对账务处理问题的处理方法及建议
1. 加强财会人员的专业性
对财会人员进行定时培训,使其掌握账务基本特点,重点强化对以下内容的学习:
(1)营销业务数据的计算;
(2)营销业务数据会计事务的选择设计;
(3)营销账务和财务会计核算;
(4)学会区分业务数据产生数据类型并判断是否需要向财务管控部门汇报。
相关工作人员需要核对到账金额与实际到账情况是否一致,核对到账确认的业务收费数据与账务处理的凭证数据是否一致。对会计事务和分录情况进行梳理,除此之外,还要对特殊业务账务记录进行标注,记清相应会计分录模板。
2. 确保双方账目的清晰真实
认真学习需要手工制作和处理的营销类凭证,做到可以辨别该类营销数据涉及的数 据是传递凭证数据还是营销业务数据,判定会计事务和会计分录,对数据取值来源和注意事项加以固定。开展营销人员在这些方面的培训。这样才能确保工作过程中少出错以至不出错。双方账目要留备份,且需要认真按时核对,发现问题及时纠正,保证数据的准确性和真实性。
3. 建立双向选择机制
建立双选机制,营销系统对银行到账数据进行推送可以有三种方式:通过财务管控推送;直接通过网络下载到账银行信息;通过系统接口上传。为避免财务和上传数据重复,营销系统应按照初始数值进行判断。以避免银行数据更新不及时的现象。在关联银行信息方面,客户在银行系统中建立客户缴费和银行系统的对应关系,通过收费选择关联银行信息,再次对同一银行信息收费时就不能再次勾选,从而避免同一资金多次收费的问题,一些大客户可以通过电汇直接到户的方式缴纳电费。
4. 今后深化营财系统的建议
继续加强电费管理系统和营财系统的融合,使财务核算和营销账务处理的规则进行统一,继续开发新型计费和财务处理系统。按照财务一体化管理的要求,梳理营销系统和财务管理系统的关系,使之达到有机的统一。实现营销业务数据、业务报表和财务管控的统一,并且确保营销服务质量与适当的营销管理。完善统计系统加强模板的生成,达到自动计算数据的目的,提高计算的准确性与精确性。尽量达到自动计算而不需要手动生成,从而提高账务凭证数据的质量。梳理财会核算方式,建立总账单和分账单的关系,增加相应的会计科目。实现账务处理系统在电费营财一体化背景下的顺利运行。
结束语
电费账务处理是电力局最重要的经济来源,是最重要的活动之一。在电费营财的一体化背景下,要加强对电费账务的管理,“集中化”是电费账务管理最重要的措施,电费的集中化管理,可以将电费管理与营销财务进行深入融合,它使用将电费资金流核算与本月电费消费情况、预收业务费用数据进行数据核对的手段来达到账务处理的目的。从而实现了对电费业务的计算和管理并且完善收费制度。使账务处理变得高效、迅速、准确、安全。在现在的电费营财一体化背景下,账务处理还需要进一步的完善,进一步的使用先进科技,进一步的实现财务管控与营销电费的统一与融合。
参考文献
[1]陈世洪.浅析电费营财一体化背景下的账务处理[J].中国市场,2017 (27):184+198.
[2]许婧.关于供电企业电费账务处理的浅析[J].通讯世界,2017(21):150.
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[4]蒋颖.探讨“营财一体化”背景下供电企业的电费风险管理[J].现代经济信息,2016(21):117.
[5]李晨.探讨“营财一体化”背景下供电企业的电费风险管理[J].信息化建设,2016(01):218.
论文作者:李晶
论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期
论文发表时间:2018/7/23
标签:电费论文; 账务论文; 数据论文; 账务处理论文; 业务论文; 凭证论文; 系统论文; 《基层建设》2018年第15期论文;