谈书刊数字化的注册规则，本文主要内容关键词为：书刊论文,规则论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着数字图书馆建设的不断发展，规范和界定数字图书馆建设的基础设施成为人们日益关注的研究课题。这些基础设施的界定通常不是一两个独立的机构所能给出的，需要广泛的讨论和宏观决策。数字化书刊的注册服务作为基础设施的关键部分之一，自然引起相关领域研究者的广泛关注。2001年4月在美国数字图书馆联盟例会上，就数字化书刊的注册问题展开了专门的讨论。在数字图书馆形成规模之前，越来越多的图书馆和商业实体将自己收藏的书刊数字化。这一方面使数字化资源迅速丰富，同时也潜在着数字化的无序生产，进而导致各种资源的巨大浪费。数字化书刊注册为保证人类遗产以经济的、合理的方式转化成数字化的存储方式提供了有力的支持，也为高质量的学术收藏提供保证。文献资源数字化的主要目的是共享，注册服务为资源共享提供方便。它如同在数字化产品的拥有者、使用者及从事数字化生产的机构之间建立起“无缝”链接。通过注册规则，人们可以知道什么资源已经被数字化了；哪些资源在将要被数字化的行列中；数字化的标准是什么；在哪可以访问这些数字化的产品；如果一般的web界面无法显示这些资源时，什么样的技术可以支持显示等等。注册使那些已经或正在将书刊数字化的机构找到地方记录下相关的信息。由于制定的注册规则要能满足未来几十年甚至几个世纪的需求，所以这些规则不仅要有本民族文化的特点，也要考虑国际通用性。总结起来，注册规则应该涉及到如下几个方面。
1 对数字化资源的描述信息
数字化资源的共享是在全球范围内的，从而数字化产品的注册标准也要考虑全球的通用性问题。数字化产品的编目除了参考国内传统的编目规则之外，也要借鉴国外的如MARC21及现代编目规则。对于多卷和期刊书目的数字化版本，应该设立一种标准符号或给出一个域，精确地说明哪一卷、哪一期已经被数字化了。
2 数字化资源的使用信息
已注册的数字产品对用户必须是可以访问的（免费或收费）。注册应该包含下列信息，既用户在哪、在什么条件下可以使用信息。访问的条件和相关的技术应在注册中根据某种协议可以查到。因此注册规则应给出域，用来提供数字产品的URL或URN（URL统一资源地址，URN统一资源名称）。注册规则中所提供的与相关数字产品的链接应该是与该产品的“用户使用版”的链接。但从版权利益考虑，“用户使用版”应和“数字化原版”同属于一个机构，尽管“数字化原版”可能是不可访问的。这些信息的记录，为数字化产品的长期可用性提供了保证。
3 数字化目的的陈述
为了防止没有必要的重复生产，注册规则中应包含描述数字化意图的域。使从事数字化工作的图书馆或其他机构能记录下数字化的意图和计划完成的日期。这种域的格式可以类似于MARC21中的583域。由于可能在书刊数字化的计划阶段即提出注册，为了保证注册的有效性，注册系统应每隔一段时间确认一次数字化计划队列中的项目，及时删除超过完成日期而没有完成的计划。数字化意图的描述为从事数字化工作的人员提供参考，避免资源的重复建设。
4 期刊及分卷信息的描述
常常会有这样的情况，有的图书馆或机构只收藏了期刊在一段时间内的分册，或者只收藏了全集文献的若干分卷，另外的图书馆或机构收藏了其他部分。在数字化的过程中，可能不同的机构希望数字化期刊或分卷文献的不同部分。注册应该能够体现一个机构数字化了哪些分卷或分册。同一种文献被不同的机构数字化时是否采用了不同的格式或标准。注册应该提供统一的、连贯的能对所有已经注册的数字化版本相关信息的浏览。通过对期刊分册或全集文献分卷数字化相关信息的描述，使数字化合作中各方承担的责任清晰、明了。
5 给数字化原版一个标识
由于数字化资源在许可的情况下可以复制，而且网上数字化资源的访问多基于URL。为了保证对链接的有效性负有维护的责任和提供给用户忠实于原著的高质量的数字化资源，注册应反映数字化原版特征信息。在国外相关问题的讨论中，有人提出给数字化原版一个持久的标识。这种标识没有必要是一个可以击活的链接像URL或URN，只要是一个可以识别拥有者的清晰的标志就可以了。每一个数字产品有唯一的一个标识。如果创建数字产品的单位同时创建了自己的数字标识，这个标识将被记录在注册中，否则注册系统为其创建一个数字标识。数字化产品获得数字化标识，这是注册最突出的作用。有效的注册应该具有两种最基本的功能——即提供数字化标识和可靠的对数字化资源的链接。
6 注册信息的访问
注册记录必须是可以交互查询的。它必须支持两种特别的使用方式——即查询和采集。从事数字化工作的人员必须能够从注册记录中知道是否一种特定的资源已经被数字化了；已经被数字化的资源是在怎样的技术水平上进行的，以便确定另外一种数字化版本是否必要。注册的记录必须是可以采集的。元数据的使用为网络时代数据的采集提供了新的方法。为使数据采集具有通用性，注册记录的格式应该既参考MARC21又参考Dublin Core。它应使图书馆或其他机构能够从任何一个地方的数字化资源中抽取目录详录以扩充自己的目录，或者可以使图书馆在特定的范围内采集关于数字化的元数据，将其添加在自己的主目录中，从而使数字化资源能在较底的成本下实现共享。
7 注册的维护
维护注册信息的工作人员应该能够定期检查信息是否为最新的、正确的，通过访问数字产品的标识来鉴别数字产品的真伪，检查数字产品的位置信息是否正确，以及索引是否一致等。
注册服务在图书馆界是熟知的。通过文献目录注册，我们可以知道哪些书、期刊在图书馆的哪些书架上。特别是图书馆间共享目录使研究者们更容易找到他们所需要的资源。在数字化大潮中，数字化产品的注册机制为防止重复建设、资源浪费提供了有力保证，同时使资源的创建和共享更加有序，也为数字化资源的持有者带来巨大经济利益，为广大用户在网上找到高质量的数字化资源提供了更多机会。图书馆在创建和获得数字化资源方面有自己独到的优势，在开展数字化资源注册方面也必将起到举足轻重的作用。
注册服务作为数字图书馆建设的基础设施之一，它的目的不应该是提供用户终结服务。但是，他的存在将大力促进用户终结服务的发展。这些用户终结服务包括数字产品内容服务、打印需求服务、版权记录服务等。同时，文献资源数字化注册也将促进相关基础设施的发展，如书刊目录、缩微注册、印刷版存储、数字化版本存储和数字化服务等。注册服务规范数字化市场，必将促进数字化资源的发展，为从事数字化生产的机构提供决策依据，为数字化产品的使用者提供说明。所以数字化资源注册规则的制定必将为社会带来广泛的利益。