电力物资零库存管理的必要性和重要意义分析论文_张道金,李爱丽

电力物资零库存管理的必要性和重要意义分析论文_张道金,李爱丽

张道金 李爱丽

(国网山东无棣县供电公司 251900)

摘要:库存管理是电力企业管理中的重要一环,深刻地影响着企业的成本与效益,本文立足于此,首先扼述了传统的库存管理模式给电力企业的带来的问题,然后提出了零库存管理对于电力企业物资管理的必要性,它是满足电力企业实际管理需要的必要方式,同时提升电力企业物资管理效果的必要手段,最后文章分析了电力物资零库存管理的重要意义,包括节约资金、削减成本、降低运行风险。

关键词:电力物资;零库存管理;必要性;意义

零库存管理作为一种管理学概念,兴起于上世纪七十年代,最初由丰田公司提出,并应用于生产环节,并取得了显著的成效。随后,这种新型的物资管理模式,被更多的行业、公司所采用,并且也从生产环节扩展至原材料输送、物流乃至产品的终端销售环节。零库存管理对于改革电力企业管理模式有着很好的借鉴作用,本文立足于此,就电力物资零库存管理的必要性与重要意义做了简单的分析。

1电力物资零库存管理概述

1.1电力物资库存管理现状

随着国家电网公司将物资管理集约化以来,库存管理在企业中的重要性日益突出,成为影响企业生产成本与收益的重要因素之一。因此,如何做好电力物资的库存管理工作,对于企业的生产发展而言有着非同寻常的意义。然而在传统的电力物资库存管理中却存在着不少问题,这些问题不仅制约了电力企业库存管理的效果,对企业经济效益的提升也起到了阻碍作用。首先,市场环境下,企业对物资的需求是不断变化的,而传统的物资管理模式中,物资的总量相对而言是稳定的,因而时常会出现供过于求,企业资金被占据,或供不应求,企业物资短缺的弊端;其次,传统的物资管理模式中,企业在订购物资时,不是从生产需求的角度出发,而是从仓储实际数量出发,当库存中物资低于某一水平,企业便会进行采购,这种不顾生产需求的采购模式,也会占据企业不少资金。最后,电力企业在生产过程中,对不同种类的物资需求也不尽相同,企业必须合理分配各种物资,使之与项目相契合,才能发挥功用。然而在传统的物资管理模式中,不同种类的物资订购环节都是相对独立的,缺乏统一协调的过程,因而会出现物资与生产不相配的情形。

1.2物资零库存管理内涵

零库存管理的内涵,并不能从字面意思直接推断为库存为“零”,它所要表达的是,企业在正常生产运营的前提下,通过科学的管理模式来严格把控库存,从而使其在可能的范围内降至最低。[1]电力物资零库存管理,就是电力企业在库存管理模式中,引入零库存管理模式,从而针对性的改革电力物资库存管理中存在的问题,提升物资管理的效果。

2电力物资零库存管理的必要性

电力物资库存管理中存在着不少问题,因此,零库存管理对于电力企业而言就十分必要,因为它不仅是满足电力企业实际管理需要的必要方式,同时也是提升电力企业物资管理效果的必要手段[2]。

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2.1满足电力企业实际管理需要的必要方式

电力企业在经营过程中,以削减成本、提升效率为主要经营目标,因而,物资管理也必须服务于此一目标。传统的仓储物资管理模式,虽然有助于企业存储战备物资,但总体而言,占据了企业的大量资金,并存在着诸多的经营风险,不符合企业的经营目标与管理需要。而零库存管理将企业的库存削减到最低,为企业节约了不少资本,契合企业的经营目标,也提升了整体的物资管理效果。因此,它毫无疑义地成为了满足电力企业实际管理需要的必要方式。

2.2提升电力企业物资管理效果的必要手段

物资管理是企业管理中的一环,物资管理效果的好坏,不仅关系到企业物资安全,并整体性地影响到企业的生产经营。传统的仓储物资管理,具备不少管理风险,如损耗、跌价等,管理效果不佳,也不符合企业自身的利益。零库存管理是一种新型的管理模式,目前已经被不少电力企业应用到库存管理之中,它不仅了创新了物资管理的模式,而且对于物资管理效果的提升也起到了很大的推进作用,因此,它同时也是提升电力企业物资管理效果的必要手段。

3电力物资零库存管理的重要意义

电力物资零库存管理对于企业发展有着多重意义,其中主要表现为节约资金、削减成本以及降低运营风险三个方面[3]。

3.1节约资金

在市场环境中,流动资金就如同企业的血液,流动资金的缺乏,不仅会阻碍企业正常的生产运行,甚至会给企业带来毁灭的影响。此外,资金周转率是企业运行活力的一个重要指标,资金周转率低表明企业缺乏市场活力。传统的库存管理需要储备大量物资存货,而这些存货其实就是变相的流动资产,它需要占据电力企业很大一部分流动资金,对于那些价格高昂且长期闲置的物资而言更是如此,它限制了电力企业的流动资金,也大大降低了电力企业资金的周转率,并且对企业的财务管理也带了不少问题。零库存管理能够将库存物资所占用的流动资金量降低最低,从而节约了大笔的资金,使之可以应用到更为需要的地方。

3.2削减成本

库存不仅会占用企业的流动资金,还会加重电力企业的运行成本,主要表现为仓储成本和物流成本两个方面。首先,就仓储成本而言,它包含着大量费用,诸如物资保管理、装卸搬运费、折旧费以及员工的工资与福利等,并且仓库的物资需要定期的检修与保养,这也是一笔不小的开支;其次,就物流成本而言,传统的物资储备模式,使得电力企业在采购物资时,首先存储于于企业自身的仓库,然而再由仓库运送到物资需求部分或施工现场,这种模式加剧了物资的物流成本。零库存管理则能够很好地解决此种问题。首先,零库存管理物资存储数量极低,甚至可以忽略不计,这就大大削减了所谓的物资保管费、检修费以及员工工资等,对于电力企业经济效益的提升有着非同一般的意义;其次,零库存管理在物资采购过程中,不需要经过自身的仓库,而是直接由供应商按照合同配送到物资需求地,这能够有效地降低物资在流通环节所消耗的成本,提升电力企业运行效率。

3.3降低运行风险

传统的库存物资对于企业的运行而言存在着不少风险,主要体现在跌价风险与耗损风险两个方面。首先,就跌价风险而言,库存物资受限于自身长期存储的特性,流通性能较差,并且其价格随着物资市场的需求而变动,一旦物资市场出现供过于求的情形,库存物资便会发生跌价和贬值的风险,从而给企业带来不必要的损失;其次,就损耗风险而言,电网企业的物资在运输保管过程中存在不少损耗的风险,比如在搬运过程中,因此人工操作失误等因素会造成物资碰撞乃至跌落损坏的情形,又如在存储过程中,因空气、火灾、鼠害等情形造成物资的损耗。零库存管理模式中,电网企业所采购的物质不用作库存,从而就使其免于招遭受各种损耗的风险,也使其不懂承担市场价格波动的风险,降低了企业在运行中的风险因素,提升企业的运行活力。

4结语

零库存管理是新时代下电力企业提升库存管理水平,提高企业经济效益的重要管理手段,相比于传统的物资管理模式,零库存管理具备更多优势,它能够有效地为企业节约资金、削减成本,并降低企业在生产运营环节中的风险因素,对于企业的生产发展意义非同寻常。因此,电力企业应该从自身的生产需求出发,做好物资零库存管理工作。

参考文献

[1]鄢守成.电力物资“零库存”探析[J].现代商贸工业,2014(01):76.

[2]胡军.电力物资零库存管理的必要性和重要意义[J].物流工程与管理,2013(8):37-38转114.

[3]张莉.电力物资零库存管理的必要性和重要意义分析[J].现代经济信息,2014(19):38-39.

论文作者:张道金,李爱丽

论文发表刊物:《电力设备》2015年7期供稿

论文发表时间:2016/2/15

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